Chargé(e) d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044231101267847
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LOIREAUXENCE
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
24/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Minimum : 643,50 € net
Descriptif de l'emploi
Il/Elle a pour mission d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public. Il / Elle représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Il s'agit d'un poste à 17H30, amené à assurer la suppléance de l'ensemble de l'équipe de chargés d'accueil.
Il s'agit d'un poste à 17H30, amené à assurer la suppléance de l'ensemble de l'équipe de chargés d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Gérer le courrier, diffuser l'information et la documentation
Assurer la gestion de la boite mail de la mairie annexe
Gérer et suivre le planning des salles
Réaliser le secrétariat du Maire de la commune déléguée
Prendre en charge la gestion des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès)
Renseigner le public en urbanisme, actions sociale, cimetière et élection (1er niveau)
Il/Elle assure le remplacement d'autres chargé(e)s d'accueil en leurs absences sur les autres communes annexes et participe de manière ponctuelle, à la tenue des scrutins électoraux, le dimanche.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Gérer le courrier, diffuser l'information et la documentation
Assurer la gestion de la boite mail de la mairie annexe
Gérer et suivre le planning des salles
Réaliser le secrétariat du Maire de la commune déléguée
Prendre en charge la gestion des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès)
Renseigner le public en urbanisme, actions sociale, cimetière et élection (1er niveau)
Il/Elle assure le remplacement d'autres chargé(e)s d'accueil en leurs absences sur les autres communes annexes et participe de manière ponctuelle, à la tenue des scrutins électoraux, le dimanche.
Profils recherchés
Maitriser les outils informatiques et bureautiques
Maitriser les techniques d'accueil : aisance dans le relationnel, avoir un état d'esprit positif, à l'écoute et en capacité de s'adapter aux différents publics
Savoir prioriser et organiser son travail : savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Être patient(e), sérieux(se), discret(e) et efficace
Sens du travail en équipe et en binôme (être force de proposition, intérêt à communiquer au sein de l'équipe)
Être garant de l'image du service public
Expérience sur poste similaire souhaitée
Maitriser les techniques d'accueil : aisance dans le relationnel, avoir un état d'esprit positif, à l'écoute et en capacité de s'adapter aux différents publics
Savoir prioriser et organiser son travail : savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Être patient(e), sérieux(se), discret(e) et efficace
Sens du travail en équipe et en binôme (être force de proposition, intérêt à communiquer au sein de l'équipe)
Être garant de l'image du service public
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Contact
Contact
0240983303
Informations complémentaires
Processus de recrutement :
Réception des candidatures jusqu'au 17/12/2023
Entretien : 22/12/12/2023
Réponse courant de la semaine suivante
Réception des candidatures jusqu'au 17/12/2023
Entretien : 22/12/12/2023
Réponse courant de la semaine suivante
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.