Chargé(e) d'accueil

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Offre n° O044231101267847
Publiée le 24/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE LOIREAUXENCE
Hôtel de Ville - 182 rue du Maréchal Foch - VARADES
44370 LOIREAUXENCE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LOIREAUXENCE
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
24/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Minimum : 643,50 € net
Descriptif de l'emploi
Il/Elle a pour mission d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public. Il / Elle représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Il s'agit d'un poste à 17H30, amené à assurer la suppléance de l'ensemble de l'équipe de chargés d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Gérer le courrier, diffuser l'information et la documentation
Assurer la gestion de la boite mail de la mairie annexe
Gérer et suivre le planning des salles
Réaliser le secrétariat du Maire de la commune déléguée
Prendre en charge la gestion des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès)
Renseigner le public en urbanisme, actions sociale, cimetière et élection (1er niveau)

Il/Elle assure le remplacement d'autres chargé(e)s d'accueil en leurs absences sur les autres communes annexes et participe de manière ponctuelle, à la tenue des scrutins électoraux, le dimanche.
Profils recherchés
Maitriser les outils informatiques et bureautiques
Maitriser les techniques d'accueil : aisance dans le relationnel, avoir un état d'esprit positif, à l'écoute et en capacité de s'adapter aux différents publics
Savoir prioriser et organiser son travail : savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Être patient(e), sérieux(se), discret(e) et efficace
Sens du travail en équipe et en binôme (être force de proposition, intérêt à communiquer au sein de l'équipe)
Être garant de l'image du service public
Expérience sur poste similaire souhaitée

Contact

Contact
0240983303
Informations complémentaires
Processus de recrutement :
Réception des candidatures jusqu'au 17/12/2023
Entretien : 22/12/12/2023
Réponse courant de la semaine suivante

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.