Chargé·e d'événements protocolaires
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044231201280475
Publiée le 01/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
26/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DG citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)
Direction du Protocole et des relations publiques
La direction du Protocole et des Relations publiques conçoit et produit des événements et des accueils protocolaires ainsi que des actions de relations publiques qui incarnent l'identité nantaise et métropolitaine. Elle est en charge de visites officielles (institutionnels, délégations ou VIP), de poses de 1ère pierre, d'inaugurations, de vernissages, de réceptions officielles avec des VIP (politiques, artistes, sportifs,...), de cérémonies commémoratives, de relations publiques en direction de publics ciblés.
Les services de la direction du Protocole et des relations publiques (DPRP) sont regroupés en deux grands secteurs : "Accueil et hospitalité" et "Événements protocolaires".
Le poste est à pourvoir au sein du secteur Événements protocolaires.
Direction du Protocole et des relations publiques
La direction du Protocole et des Relations publiques conçoit et produit des événements et des accueils protocolaires ainsi que des actions de relations publiques qui incarnent l'identité nantaise et métropolitaine. Elle est en charge de visites officielles (institutionnels, délégations ou VIP), de poses de 1ère pierre, d'inaugurations, de vernissages, de réceptions officielles avec des VIP (politiques, artistes, sportifs,...), de cérémonies commémoratives, de relations publiques en direction de publics ciblés.
Les services de la direction du Protocole et des relations publiques (DPRP) sont regroupés en deux grands secteurs : "Accueil et hospitalité" et "Événements protocolaires".
Le poste est à pourvoir au sein du secteur Événements protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable du secteur événements protocolaires, vous assurez le pilotage d'événements à caractère officiel (repas, délégations, inaugurations, réceptions, cérémonies) de la Ville de Nantes et de Nantes métropole.
Vos activités principales :
. Préparer les événements officiels : en amont de l'événement, vous réalisez un repérage des partenaires et financeures du projet. Vous organisez les réunions préparatoires. Vous définissez le projet d'organisation (liste des invités·ées, chiffrage des prestations de logistique, d'animation et de bouche). Puis vous mettez en oeuvre le projet : commandes aux prestataires, envoi des invitations,... Vous rédigez des notes relative au déroulé de l'événement à destination de la Maire-Présidente. Vous préparez les éléments de langage nécessaires aux discours des élus·es présents·es.
. Gérer les événements officiels : lors des événements, vous coordonnez les prestataires internes et/ou externes. Vous accueillez les invités·ées. Vous accompagnez la Maire-Présidente ou l'élu·e la représentant. Si besoin, vous assurez le rôle de maître de cérémonie.
Particularités :
- travail régulier le soir et le weekend
- vous travaillez sur différents sites de la Ville de Nantes et de sa métropole selon la nature des événements protocolaires
Vos activités principales :
. Préparer les événements officiels : en amont de l'événement, vous réalisez un repérage des partenaires et financeures du projet. Vous organisez les réunions préparatoires. Vous définissez le projet d'organisation (liste des invités·ées, chiffrage des prestations de logistique, d'animation et de bouche). Puis vous mettez en oeuvre le projet : commandes aux prestataires, envoi des invitations,... Vous rédigez des notes relative au déroulé de l'événement à destination de la Maire-Présidente. Vous préparez les éléments de langage nécessaires aux discours des élus·es présents·es.
. Gérer les événements officiels : lors des événements, vous coordonnez les prestataires internes et/ou externes. Vous accueillez les invités·ées. Vous accompagnez la Maire-Présidente ou l'élu·e la représentant. Si besoin, vous assurez le rôle de maître de cérémonie.
Particularités :
- travail régulier le soir et le weekend
- vous travaillez sur différents sites de la Ville de Nantes et de sa métropole selon la nature des événements protocolaires
Profils recherchés
Vous faites preuve d'intérêt pour la stratégie évènementielle et protocolaire. Vous connaissez les outils de communication institutionnelle et avez des qualités rédactionnelles reconnues. Vous connaissez les outils bureautiques courants ainsi qu'une appétence pour les outils collaboratifs numériques. Vous connaissez les techniques de secrétariat et de planification. Vous savez prioriser votre activité et gérer les urgences.
Vous avez un sens relationnel affirmé. Vous êtes disponible et possédez le permis B. Vous savez travailler en équipe et en transversalité. Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie, d'organisation et d'anticipation.
Vous avez un sens relationnel affirmé. Vous êtes disponible et possédez le permis B. Vous savez travailler en équipe et en transversalité. Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie, d'organisation et d'anticipation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Annabelle VERROUGSTRAETE - responsable du secteur évènements protocolaires - 07 62 55 69 06 - annabelle.verrougstraete@nantesmetropole.fr
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès Diamoneka-Vicente, Département Rh, 02 52 10 81 84
Annabelle VERROUGSTRAETE - responsable du secteur évènements protocolaires - 07 62 55 69 06 - annabelle.verrougstraete@nantesmetropole.fr
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès Diamoneka-Vicente, Département Rh, 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.