Responsable service commun paie/ carrière
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Offre n° O044231201288506
Publiée le 12/12/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc d'activités la grande haie - 1, rue marie curie, Grandchamp-des-Fontaines (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
26/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes d'Erdre et Gesvres a créé en 2020 un service commun Paie-Carrière qui regroupe à ce jour 9 collectivités (8 communes et la CC) et gère par an environ 11 000 paies et 4800 actes de carrière.
Dans le cadre d'une évolution en cours de ce service commun, elle recrute son.sa responsable qui aura en charge le pilotage des activités Paie et Carrière, et le management d'une équipe composée de 4 gestionnaires de paie, et, pour la carrière, 3 gestionnaires et une assistante de gestion.
Placé.e sous l'autorité de la DGAS en charge de la Mutualisation et des Moyens, au sein de la direction Ressources, vous serez en charge des missions suivantes
Dans le cadre d'une évolution en cours de ce service commun, elle recrute son.sa responsable qui aura en charge le pilotage des activités Paie et Carrière, et le management d'une équipe composée de 4 gestionnaires de paie, et, pour la carrière, 3 gestionnaires et une assistante de gestion.
Placé.e sous l'autorité de la DGAS en charge de la Mutualisation et des Moyens, au sein de la direction Ressources, vous serez en charge des missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
- Encadrement du service Paie-Carrière
- Management du service
- Evaluation annuelle des gestionnaires paie et carrières et de l'assistante de gestion carrières
- Mise en œuvre de procédures mutualisées avec les communes
- Optimisation et sécurisation des fonctions, outils et procédures RH
- Missions propres de gestion et supervision de Paie
- Gestion de Paie en tant que de besoin
- Mise en place de tableaux de bord a fin de suivi et de prospective
- Apport d'expertise en soutien des opérations de gestion
- Contrôle des opérations de paie
- Paramétrage du SCRH
- Elaboration de déclarations de cotisations, DSN, Pôle Emploi
- Calcule et mise en œuvre de la GIPA, du RI (IFSE, CIA)
- Traitement d'écritures comptables et relation avec la Trésorerie
- Supervision de la gestion des carrières
- Supervision et apport aux gestionnaires d'une expertise spécifique sur toutes les opérations de gestion de carrière, et leur traitement des sollicitations des agents communautaires
- Traitement des sollicitations des directeurs et responsables de services communautaires, et des DGS des communes
- Validation et arbitrage à l'égard des actes les plus complexes et impactant la situation des agents et pour la collectivité
- Gestion et suivi du tableau des effectifs
- Suivi et élaboration des délibérations et décisions relatives au tableau des effectifs
- Assistance à la Direction Générale et aux Elus pour la définition et la mise en œuvre de la politique RH propre à la CC
- Préparation et suivi budgétaire pour le service commun
- Suivi de la masse salariale
- Etablissement du rapport social unique
- Outils et aide au pilotage RH
- Expertise conseil
- Optimisation de la politique et des processus GRH
- Contrôle de conformité réglementaire des décisions et orientations de politique RH
- Assistance à la direction générale et au Vice-Président dans le cadre du dialogue social, et la gestion de situations individuelles et collectives
- Management du service
- Evaluation annuelle des gestionnaires paie et carrières et de l'assistante de gestion carrières
- Mise en œuvre de procédures mutualisées avec les communes
- Optimisation et sécurisation des fonctions, outils et procédures RH
- Missions propres de gestion et supervision de Paie
- Gestion de Paie en tant que de besoin
- Mise en place de tableaux de bord a fin de suivi et de prospective
- Apport d'expertise en soutien des opérations de gestion
- Contrôle des opérations de paie
- Paramétrage du SCRH
- Elaboration de déclarations de cotisations, DSN, Pôle Emploi
- Calcule et mise en œuvre de la GIPA, du RI (IFSE, CIA)
- Traitement d'écritures comptables et relation avec la Trésorerie
- Supervision de la gestion des carrières
- Supervision et apport aux gestionnaires d'une expertise spécifique sur toutes les opérations de gestion de carrière, et leur traitement des sollicitations des agents communautaires
- Traitement des sollicitations des directeurs et responsables de services communautaires, et des DGS des communes
- Validation et arbitrage à l'égard des actes les plus complexes et impactant la situation des agents et pour la collectivité
- Gestion et suivi du tableau des effectifs
- Suivi et élaboration des délibérations et décisions relatives au tableau des effectifs
- Assistance à la Direction Générale et aux Elus pour la définition et la mise en œuvre de la politique RH propre à la CC
- Préparation et suivi budgétaire pour le service commun
- Suivi de la masse salariale
- Etablissement du rapport social unique
- Outils et aide au pilotage RH
- Expertise conseil
- Optimisation de la politique et des processus GRH
- Contrôle de conformité réglementaire des décisions et orientations de politique RH
- Assistance à la direction générale et au Vice-Président dans le cadre du dialogue social, et la gestion de situations individuelles et collectives
Profils recherchés
Connaissances :
- Maîtrise de l'environnement réglementaire, économique, social et technique de son poste
- Connaissance approfondie des procédures et règles de fonctionnement de l'administration
- Connaissance approfondie des principes et règles de la comptabilité publique
- Maîtrise de la méthodologie et des outils de la gestion du temps
- Méthodologie de gestion de projets
- Maîtrise des outils bureautiques de base et logiciels métiers spécifiques à l'activité
Savoir-Faire :
* Expertise
- Etablissement de diagnostics et prospectives
- Savoir fiabiliser et sécuriser des productions et procédures
- Qualités d'analyse et de synthèse
- Savoir rédiger (notes, études, schémas de développement, documents contractuels)
* Encadrement et gestion des moyens du service
- Savoir déterminer et hiérarchiser des priorités, fixer des objectifs et consignes, planifier, répartir des tâches
- Capacité à exercer la fonction RH du manager de proximité
- Capacité à organiser l'ensemble des ressources humaines, financières, matérielles mises à disposition du service
- Savoir conduire des réunions, mettre en place des outils d'échanges et favoriser la transversalité
* Assistance aux élus et à la direction
- Aptitude à comprendre le projet politique et à être acteur de sa mise en œuvre
- Savoir assister les élus et la direction dans l'animation de comités de pilotage ou suivi, et de groupes de travail
- Capacité à représenter la collectivité
Savoir-être :
- Sens des responsabilités, engagement et motivation
- Efficacité et fiabilité
- Initiative et capacité d'adaptation à l'urgence et à l'imprévu
- Savoir prioriser et gérer son temps
- Aptitude à se positionner entre écoute et autorité ; maîtrise de soi
- Discrétion et réserve et capacité à les faire respecter
Profil recherché
* Titulaire d'un diplôme Bac + 3
* Expérience souhaitée en ressources humaines et en management : 3 ans
- Maîtrise de l'environnement réglementaire, économique, social et technique de son poste
- Connaissance approfondie des procédures et règles de fonctionnement de l'administration
- Connaissance approfondie des principes et règles de la comptabilité publique
- Maîtrise de la méthodologie et des outils de la gestion du temps
- Méthodologie de gestion de projets
- Maîtrise des outils bureautiques de base et logiciels métiers spécifiques à l'activité
Savoir-Faire :
* Expertise
- Etablissement de diagnostics et prospectives
- Savoir fiabiliser et sécuriser des productions et procédures
- Qualités d'analyse et de synthèse
- Savoir rédiger (notes, études, schémas de développement, documents contractuels)
* Encadrement et gestion des moyens du service
- Savoir déterminer et hiérarchiser des priorités, fixer des objectifs et consignes, planifier, répartir des tâches
- Capacité à exercer la fonction RH du manager de proximité
- Capacité à organiser l'ensemble des ressources humaines, financières, matérielles mises à disposition du service
- Savoir conduire des réunions, mettre en place des outils d'échanges et favoriser la transversalité
* Assistance aux élus et à la direction
- Aptitude à comprendre le projet politique et à être acteur de sa mise en œuvre
- Savoir assister les élus et la direction dans l'animation de comités de pilotage ou suivi, et de groupes de travail
- Capacité à représenter la collectivité
Savoir-être :
- Sens des responsabilités, engagement et motivation
- Efficacité et fiabilité
- Initiative et capacité d'adaptation à l'urgence et à l'imprévu
- Savoir prioriser et gérer son temps
- Aptitude à se positionner entre écoute et autorité ; maîtrise de soi
- Discrétion et réserve et capacité à les faire respecter
Profil recherché
* Titulaire d'un diplôme Bac + 3
* Expérience souhaitée en ressources humaines et en management : 3 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0228022240
Informations complémentaires
Monsieur le Président de la CCEG
1 Rue Marie Curie
44119 GRANDCHAMP DES FONTAINES
Courriel : rh@cceg.fr
1 Rue Marie Curie
44119 GRANDCHAMP DES FONTAINES
Courriel : rh@cceg.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES D'ERDRE ET GESVRES
>Parc d'activités la grande haie - 1, rue marie curie
44119 Grandchamp des fontaines
>Parc d'activités la grande haie - 1, rue marie curie
44119 Grandchamp des fontaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.