Dans le cadre de cette organisation, le Centre Technique Municipal est un service opérationnel central pour lequel un poste d’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE vient d’être créé.
Poste à temps complet de catégorie C, filière administrative ouvert aux titulaires ou à la nomination stagiaire directe (candidat non fonctionnaire).

Accompagné.e par votre responsable hiérarchique direct, le responsable du Centre Technique Municipal, votre fonction principale est la coordination administrative et financière liée aux activités des équipes bâtiments et espaces verts.
Les champs d’action de ces équipes sont les travaux d'entretien, de maintenance, de réhabilitation et de construction des bâtiments communaux, les festivités, les véhicules communaux ainsi que l’entretien des espaces verts et espaces publics.

Poste pivot entre les équipes de terrain, les autres services de la collectivité, les usagers et les prestataires, vous assurez au quotidien les missions suivantes :

- Assurer les engagements comptables, bons de commandes et la facturation en lien avec le service des finances (Logiciel CIRIL)
- Suivre les dépenses de fonctionnement et d'investissement à l’aide de tableaux de bord (Excell)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et la transmission des informations au sein du service
- Gérer les urgences, les réclamations des administrés, usagers et utilisateurs grâce au logiciel de gestion des demandes OPEN GST
- Gérer directement certaines demandes d'interventions avec les entreprises sous contrat
- Rédiger des courriers et emails à partir de consignes écrites ou orales, gérer le courrier entrant et sortant
- Aider à l'uniformisation des documents, procédures et pratiques de la direction
- Accompagner à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur le plan de mandat
- Accompagner à la passation et au suivi administratif et financier des marchés publics ainsi qu’à la définition de la politique d'achat du service
- Structurer le classement et l'archivage (DOE, plans, PV de réception, diagnostics, organigrammes de clefs, véhicules...)

Mission annexe :
Assurer des remplacements ponctuels de l’assistante chargée de la gestion urbaine de proximité, essentiellement dans l'accueil téléphonique, la prise des arrêtés, le traitement et la redistribution des interventions.

Pour mener à bien ces missions, vous avez suivi une formation en suivi administratif et comptable et/ou justifiez d’une expérience réussie sur une poste similaire en collectivité territoriale. Vous avez des notions de finances et marchés publics. De nature organisée vous savez hiérarchiser vos tâches et affirmer vos priorités, vous êtes rigoureux.se et savez faire preuve d’écoute et de capacité à travailler dans un environnement technique. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques inhérents à la fonction et savez suivre un budget.