adjoint(e) à la Direction Générale et gestionnaire des ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240101339369
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE LANDREAU
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
08/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous serez chargé de la gestion administrative des ressources humaines et d'assister la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative des ressources humaines :
* Gestion administrative personnel :
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Préparer le calcul et l'exécution de la paie par le contrôle des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Gestion des emplois et développement des compétences :
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et les procédures de recrutement
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une "CVthèque"
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Assister la direction générale :
- Suivi de dossiers confiés par la DGS :
o dossiers demandes de subventions,
o accompagnement des services dans le respect des procédures et les bonnes pratiques,
o suivre les demandes des usagers
o Réalisation de documents relatifs au fonctionnement interne etc.
- Participer à la gestion des conseils municipaux (convocations, rédactions des délibérations, , exécution des délibérations etc.) :
- Rédiger et suivre les actes administratifs (décisions, convention etc.)
- Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
o Rechercher des informations, notamment réglementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Mettre en forme et présenter des dossiers
* Gestion administrative personnel :
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Préparer le calcul et l'exécution de la paie par le contrôle des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Gestion des emplois et développement des compétences :
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et les procédures de recrutement
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une "CVthèque"
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Assister la direction générale :
- Suivi de dossiers confiés par la DGS :
o dossiers demandes de subventions,
o accompagnement des services dans le respect des procédures et les bonnes pratiques,
o suivre les demandes des usagers
o Réalisation de documents relatifs au fonctionnement interne etc.
- Participer à la gestion des conseils municipaux (convocations, rédactions des délibérations, , exécution des délibérations etc.) :
- Rédiger et suivre les actes administratifs (décisions, convention etc.)
- Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
o Rechercher des informations, notamment réglementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Mettre en forme et présenter des dossiers
Profils recherchés
- Diplôme souhaité DUT GEA ou équivalent - Licence RH
- Expérience significative en gestion statutaire
- Bonne connaissance de la gestion statutaire
- Connaissance de l'organisation territoriale, des procédures juridiques et administratives
- Autonomie et sens des responsabilités
- Réactivité, prise d'initiatives, Savoir rendre-compte
- Discrétion, rigueur, organisation, capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Expérience significative en gestion statutaire
- Bonne connaissance de la gestion statutaire
- Connaissance de l'organisation territoriale, des procédures juridiques et administratives
- Autonomie et sens des responsabilités
- Réactivité, prise d'initiatives, Savoir rendre-compte
- Discrétion, rigueur, organisation, capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Contact
Contact
0240064375
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.