Vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine, sur un poste à responsabilités ?
La Mairie de Mauves-sur-Loire, 3 300 habitants, recherche son Responsable pour son service Ressources, composé également de deux gestionnaires en finances et RH.
Placé(e) sous l'autorité du directeur général des services vous aurez à charge de mobiliser et optimiser les ressources humaines et financières nécessaires au fonctionnement des services rendus à la population et à la réalisation des projets portés par la Municipalité.

A) RESSOURCES HUMAINES :

- Participation à la définition de la politique ressources humaines :

- Elaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques,
- Proposer, piloter et mettre en œuvre les différentes politiques sectorielles (recrutement, mobilité interne, formation, rémunération, temps de travail, ...).

- Gestion des emplois et des compétences et conduite du changement :

- Garantir les procédures de recrutement (adéquation entre le besoin et les ressources) et conduire des entretiens,
- Piloter l'élaboration du bilan social et des outils favorisant les dynamiques professionnelles (plan de formation, entretiens annuels, ...),
- Organiser les maintiens et transferts de compétence (polyvalence, reclassement, ...)

- Direction du service et coordination des activités ressources humaines :

- Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles,
- Elaborer le budget RH, assurer le contrôle de la masse salariale et le suivi du budget,
- Encadrer l'agent du service et l'accompagner dans ses activités et sa prise d'autonomie,
- Piloter l'activité du service et ponctuellement prendre en charge des dossiers spécifiques (avancement de grade, retraite, maladie, contentieux, ...),
- Optimiser les processus RH
- Visa des paies réalisées par la gestionnaire RH
- Réalisation et suivi des paies en l'absence des gestionnaires RH et Finances

- Information et communication RH :

- Organiser l'information RH en interne,
- Préparer et participer aux groupes de travail sur les sujets en lien avec la RH,
- Rédiger des supports (délibérations, notes, procédures, courriers, ...)

B) FINANCES

- Elaboration et suivi des Budgets

- Elaborer les actes budgétaires de la Commune et du C.C.A.S. (budget primitif, décisions modificatives, comptes administratifs...) en lien avec le DGS et l'adjoint au maire en charge des finances
- Suivre l'exécution budgétaire : points d'étape avec les responsables de services et élus ;
- Etablir une comptabilité analytique avec élaboration de rapports d'étape
- Suivi de la dette, de la trésorerie et de l'inventaire ;
- Contrôle des demandes de subventions des associations en lien avec la responsable accueil et l'adjoint au maire en charge de la vie associative ;
- Participation à la négociation des emprunts ;
- Préparation et/ou assistance au montage de certains dossiers de subvention ;
- Supervision des régies de recettes et d'avances et des régisseurs.
- Rédaction des décisions du maire à caractère financier.

- Passation et suivi des marchés publics non techniques

- Préparation des marchés publics en lien avec le service référent (recueil besoins) ;
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à un marché : rédaction Dossier de consultation, mesures de publicité, analyse des offres en lien avec les élus, attribution
- Contrôler l'exécution des marchés publics en lien avec les services concernés
- Gestion du profil acheteur de la Collectivité
- Assurer une veille règlementaire dans le domaine des marchés publics ;
- Conseiller les services et les élus sur le choix des procédures et les sensibiliser sur les risques juridiques et pénaux.

C) ENCADREMENT

- Supervision des gestionnaires RH et Finances, gestion des congés, et des formations ;
- Participation aux Comités de Direction, aux réunions périodiques avec le DGS.
- Participation aux commissions finances, marchés publics (CAO le cas échéant) et autres commissions ou groupes de travail en lien avec les missions confiées ;
- Réunions régulières avec les élus référents en RH et Finances
- Participation aux réunions métropolitaines concernant la RH et les Finances.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

- Assurer le rôle de référent informatique / télécoms interne, en lien avec la société de maintenance informatique, les opérateurs de télécommunications retenus pour la téléphonie fixe, mobile et l'Internet.
- Délégué à la protection des données de la Collectivité (réglementation Générale sur la Protection des Données Personnelles) ;
- Intérim de Direction lors des absences prolongées du Directeur Général des Services.

Conditions de travail
- Horaires de travail sur une base de 37 H 30 avec 15 jours de RTT,
- Télétravail possible : 1 jour / semaine,
- Réunions parfois en soirée

- Expériences réussies dans les domaines Ressources Humaines et/ou Finances-Comptabilité ;
- Connaissance des règles des collectivités territoriales
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique, des principes budgétaires et comptables ; la connaissance de la réglementation des marchés publics serait appréciable ;
- Maîtrise souhaitée des logiciels suivants : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), logiciel métier finances/RH (si possible Berger Levrault / Segilog). Des connaissances en système informatique seraient un plus ;
- Aptitudes au management et sens de l'initiative ;
- Qualités : relationnelles, organisationnelles ; discrétion, autonomie, rigueur, capacités d'analyse.