Chargé(e) de l'urbanisme et du secrétariat du service technique
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Offre n° O044240201369370
Publiée le 28/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avessac
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
28/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de l'urbanisme et du secrétariat du service technique
Missions / conditions d'exercice
Service urbanisme :
Gérer les demandes d'autorisations du sol qui sont ensuite instruites par un service instructeur mutualisé à l'agglomération, dans le cadre du Plan Local d'Urbanisme intercommunal (PLUi)
Accueillir le public (physiquement et téléphoniquement) et renseigner en urbanisme les administrés
Réceptionner, vérifier les dossiers (recevabilité des demandes) et renseigner les pétitionnaires sur l'avancement des dossiers
Préparer et enregistrer les dossiers : PC, PA, PD, DP, CU, DIA (logiciels " Oxalis, IsiGéo ")
Rédiger les correspondances courantes des ADS
Transmettre et suivre des dossiers, en lien avec les services instructeurs de Redon agglomération Préparer et instruire les Déclarations préalables sans consommation de surface Suivre les contrôles de conformité (recollement, courrier)
Assurer le traitement complet des certificats d'urbanisme informatif
Assurer l'affichage réglementaire, tenue de registre, classement et archivage des dossiers
Secrétariat du service technique / foncier (en lien avec le RST) :
Assurer le secrétariat et l'accueil physique - téléphonique des services techniques.
Assurer la gestion des devis et bons de commandes des services techniques.
Centraliser et réguler les demandes des usagers et des services municipaux aux services techniques, bâtiments, voiries, espaces verts.
Traiter les DT-DICT, les demandes des concessionnaires (Orange, Enedis, SAUR...) et les demandes de bornages
Gérer les prêts et location de matériel (tables, chaises, grilles, vaisselle...)
Rédiger divers documents : arrêtés, autorisations de voirie, etc
Effectuer les retours aux demandes écrites des administrés à partir des modèles existants.
Missions secondaires :
Remplacer la personne de l'accueil pendant ses absences
Gérer les demandes d'autorisations du sol qui sont ensuite instruites par un service instructeur mutualisé à l'agglomération, dans le cadre du Plan Local d'Urbanisme intercommunal (PLUi)
Accueillir le public (physiquement et téléphoniquement) et renseigner en urbanisme les administrés
Réceptionner, vérifier les dossiers (recevabilité des demandes) et renseigner les pétitionnaires sur l'avancement des dossiers
Préparer et enregistrer les dossiers : PC, PA, PD, DP, CU, DIA (logiciels " Oxalis, IsiGéo ")
Rédiger les correspondances courantes des ADS
Transmettre et suivre des dossiers, en lien avec les services instructeurs de Redon agglomération Préparer et instruire les Déclarations préalables sans consommation de surface Suivre les contrôles de conformité (recollement, courrier)
Assurer le traitement complet des certificats d'urbanisme informatif
Assurer l'affichage réglementaire, tenue de registre, classement et archivage des dossiers
Secrétariat du service technique / foncier (en lien avec le RST) :
Assurer le secrétariat et l'accueil physique - téléphonique des services techniques.
Assurer la gestion des devis et bons de commandes des services techniques.
Centraliser et réguler les demandes des usagers et des services municipaux aux services techniques, bâtiments, voiries, espaces verts.
Traiter les DT-DICT, les demandes des concessionnaires (Orange, Enedis, SAUR...) et les demandes de bornages
Gérer les prêts et location de matériel (tables, chaises, grilles, vaisselle...)
Rédiger divers documents : arrêtés, autorisations de voirie, etc
Effectuer les retours aux demandes écrites des administrés à partir des modèles existants.
Missions secondaires :
Remplacer la personne de l'accueil pendant ses absences
Profils recherchés
Savoirs faire :
Urbanisme :
Expérience sur poste similaire Souhaité.
Accueil :
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement et Reformuler les demandes
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Prioriser
Savoirs être :
* Rationalisation et simplification des procédures - force de proposition
* Discrétion
* Capacité à ranger et classer
* Bienveillance
* Organisation, Rigueur et sens du service public
* Bonne communication orale et écrite
* Savoir rendre compte
* Bon relationnel avec les collègues et les élus
* Capacité à acquérir de nouvelles connaissances et à se former et à partager son savoir aux collègues
Urbanisme :
Expérience sur poste similaire Souhaité.
Accueil :
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement et Reformuler les demandes
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Prioriser
Savoirs être :
* Rationalisation et simplification des procédures - force de proposition
* Discrétion
* Capacité à ranger et classer
* Bienveillance
* Organisation, Rigueur et sens du service public
* Bonne communication orale et écrite
* Savoir rendre compte
* Bon relationnel avec les collègues et les élus
* Capacité à acquérir de nouvelles connaissances et à se former et à partager son savoir aux collègues
Contact
Contact
0299910087
Informations complémentaires
Bureau individuel, 35h ou 39h possible avec 24 jours de RTT, pause du midi pouvant être réduite, télétravail possible, Régime indemnitaire, COS 44, participation mutuelle et prévoyance
Poste à pourvoir dès que possible.
Candidatures (lettre et cv) à adresser à M. Le Maire - mairie.avessac@wanadoo.fr
Poste à pourvoir dès que possible.
Candidatures (lettre et cv) à adresser à M. Le Maire - mairie.avessac@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.