Responsable service locaux associatifs et réservation de salles
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Offre n° O044240201370812
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES Cedex 1
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires (DGCités) :
La direction générale Citoyennetés et territoires solidaires (DG Cités) a pour vocation première d'agir en proximité des habitant·e·s à l'échelle de leur quartier de vie. Dans le cadre de la politique publique Engagement citoyen et vie associative, elle a notamment pour ambition d'articuler soutien à la vie associative et bénévolat, soutien aux projets collectifs des citoyens et participation des habitants et accompagnement des initiatives locales.
Direction Vie Associative (DVA) :
La Direction accompagne les acteurs associatifs, vecteurs de vie sociale, citoyenne et solidaire. Elle favorise la valorisation et la reconnaissance de toutes les formes d'engagement dans le respect de l'autonomie des associations.
Service Locaux Associatifs et Réservation de Salles :
Le service a la responsabilité et coordonne l'usage de 232 équipements à destination des associations. 191 salles de réunion ou d'activité sont proposées à la location. Plus de 600 associations bénéficient de plannings pour leurs activités récurrentes (soit plus de 60 000 créneaux par an). + de 300 associations bénéficient de locaux mis à disposition par la Ville.
La direction générale Citoyennetés et territoires solidaires (DG Cités) a pour vocation première d'agir en proximité des habitant·e·s à l'échelle de leur quartier de vie. Dans le cadre de la politique publique Engagement citoyen et vie associative, elle a notamment pour ambition d'articuler soutien à la vie associative et bénévolat, soutien aux projets collectifs des citoyens et participation des habitants et accompagnement des initiatives locales.
Direction Vie Associative (DVA) :
La Direction accompagne les acteurs associatifs, vecteurs de vie sociale, citoyenne et solidaire. Elle favorise la valorisation et la reconnaissance de toutes les formes d'engagement dans le respect de l'autonomie des associations.
Service Locaux Associatifs et Réservation de Salles :
Le service a la responsabilité et coordonne l'usage de 232 équipements à destination des associations. 191 salles de réunion ou d'activité sont proposées à la location. Plus de 600 associations bénéficient de plannings pour leurs activités récurrentes (soit plus de 60 000 créneaux par an). + de 300 associations bénéficient de locaux mis à disposition par la Ville.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Vie Associative recherche le futur Responsable H/F du Service Locaux associatifs et réservation de salles !
Votre mission principale ? Dans un contexte de conduite du changement, vous assurez le pilotage global de la mise à disposition de locaux aux associations et des réservations de salles municipales et le management du service. Vous animez un réseau d'acteurs de proximité.
A ce titre, vos missions principales consistent à :
* Assurer le management du service et piloter l'activité : membre du comité de direction, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique publique en assurant le portage des dossiers et projets relevant de votre compétence. Vous managez une équipe de 11 agents en relation avec le public. Vous animez des temps de coordination avec les Directions de Quartiers, les services internes. Vous poursuivez la conduite des chantiers visant à améliorer les conditions de travail, à redéfinir les process de gestion et à s'inscrire en mode projet.
* Piloter et mettre en œuvre la stratégie de mise à disposition des locaux : Vous contribuez à une meilleure lisibilité de la politique publique. Vous êtes garant·e de l'application des critères d'attribution des locaux privatifs et mutualisés. Vous veillez à l'optimisation de l'occupation des locaux.
* Assurer la responsabilité de la gestion financière et administrative des réservation de salles : Vous assurez la fonction de régisseur principal des deux régies de recettes. Vous élaborez et suivez le budget des recettes de salles. Vous êtes force de proposition sur l'évolution de la politique tarifaire des salles municipales et piloter les modalités de mise en œuvre.Vous êtes interlocuteur·trice référent·e de la direction des finances et de la trésorerie municipale.
Votre mission principale ? Dans un contexte de conduite du changement, vous assurez le pilotage global de la mise à disposition de locaux aux associations et des réservations de salles municipales et le management du service. Vous animez un réseau d'acteurs de proximité.
A ce titre, vos missions principales consistent à :
* Assurer le management du service et piloter l'activité : membre du comité de direction, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique publique en assurant le portage des dossiers et projets relevant de votre compétence. Vous managez une équipe de 11 agents en relation avec le public. Vous animez des temps de coordination avec les Directions de Quartiers, les services internes. Vous poursuivez la conduite des chantiers visant à améliorer les conditions de travail, à redéfinir les process de gestion et à s'inscrire en mode projet.
* Piloter et mettre en œuvre la stratégie de mise à disposition des locaux : Vous contribuez à une meilleure lisibilité de la politique publique. Vous êtes garant·e de l'application des critères d'attribution des locaux privatifs et mutualisés. Vous veillez à l'optimisation de l'occupation des locaux.
* Assurer la responsabilité de la gestion financière et administrative des réservation de salles : Vous assurez la fonction de régisseur principal des deux régies de recettes. Vous élaborez et suivez le budget des recettes de salles. Vous êtes force de proposition sur l'évolution de la politique tarifaire des salles municipales et piloter les modalités de mise en œuvre.Vous êtes interlocuteur·trice référent·e de la direction des finances et de la trésorerie municipale.
Profils recherchés
Connaissances :
* Appétence pour la vie associative et bonne appréhension des enjeux sur le territoire nantais.
* Solide culture administrative, connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Bonne connaissance des finances publiques
Savoir-faire :
* Management de service et en mode projet
* Pilotage des activités et de la relation aux associations et à l'usager
* Mise en œuvre des processus métiers
Savoir-être :
* Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
* Posture de fonction ressources (accompagnement, conseil, expertise) et sens des relations humaines
* Aide à la décision et force de propositions
* Respect du cadre déontologique des agents publics et de protection des données
personnelles
* Appétence pour la vie associative et bonne appréhension des enjeux sur le territoire nantais.
* Solide culture administrative, connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Bonne connaissance des finances publiques
Savoir-faire :
* Management de service et en mode projet
* Pilotage des activités et de la relation aux associations et à l'usager
* Mise en œuvre des processus métiers
Savoir-être :
* Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
* Posture de fonction ressources (accompagnement, conseil, expertise) et sens des relations humaines
* Aide à la décision et force de propositions
* Respect du cadre déontologique des agents publics et de protection des données
personnelles
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Virginie DANNEYROLLE - DIRECTRICE VIE ASSOCIATIVE : 02 40 41 31 39
Laurence DUCHAUSSOY - RESPONSABLE CELLULE DE GESTION : 02 40 41 59 22
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE - Département RH : 02 52 10 81 45
Virginie DANNEYROLLE - DIRECTRICE VIE ASSOCIATIVE : 02 40 41 31 39
Laurence DUCHAUSSOY - RESPONSABLE CELLULE DE GESTION : 02 40 41 59 22
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE - Département RH : 02 52 10 81 45
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.