Assistant de direction H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240201371927
Publiée le 29/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l'aménagement et de l'entretien de l'espace public, du développement urbain, économique. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants.
Le Pôle Erdre et Cens exerce ses compétences sur le territoire des Communes de Sautron, Orvault, La Chapelle-sur-Erdre ainsi que Nantes Nord.
Le poste en question est rattaché à la direction du Pôle Erdre-et-Cens et se trouve sous l'autorité de la directrice du pôle.
L'équipe de direction, dont ce binôme fait partie, est constituée également des chefs des services Cellule de gestion, Développement urbain et environnement, Développement économique, Gestion de l'espace public et Projets
Vous êtes chargé.e d'assister la directrice du pôle Erdre-et-Cens dans ses missions d'organisation, de préparation des instances et des réunions, de gestion, d'information et de suivi des dossiers.
Le Pôle Erdre et Cens exerce ses compétences sur le territoire des Communes de Sautron, Orvault, La Chapelle-sur-Erdre ainsi que Nantes Nord.
Le poste en question est rattaché à la direction du Pôle Erdre-et-Cens et se trouve sous l'autorité de la directrice du pôle.
L'équipe de direction, dont ce binôme fait partie, est constituée également des chefs des services Cellule de gestion, Développement urbain et environnement, Développement économique, Gestion de l'espace public et Projets
Vous êtes chargé.e d'assister la directrice du pôle Erdre-et-Cens dans ses missions d'organisation, de préparation des instances et des réunions, de gestion, d'information et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes chargé.e d'assister la directrice du pôle Erdre-et-Cens dans ses missions d'organisation, de préparation des instances et des réunions, de gestion, d'information et de suivi des dossiers.
A ce titre, vous réalisez les activités suivantes :
> Organisation de l'agenda, planification et préparation des réunions et des rendez-vous de la directrice
> Organisation des instances de la direction, des commissions locales et d'évènements ponctuels (séminaires, temps conviviaux...
> Réalisation du secrétariat de la direction : échanges avec les élus, suivi des sollicitations, rédaction de notes, de compte-rendus, de courriers, classement des dossiers, participation aux réunions de direction
> Suivi des projets en transversalité avec les services du pôle
> Accueil physique et téléphonique au secrétariat de la Direction et ponctuellement, par roulement, à l'accueil du pôle
> Communication interne au sein du pôle : mise en place et animation des outils de communication (espaces collaboratifs, newsletter, revue de presse...)
Le lieu de travail du poste est localisé au 48 Boulevard Einstein - 44300 NANTES
A ce titre, vous réalisez les activités suivantes :
> Organisation de l'agenda, planification et préparation des réunions et des rendez-vous de la directrice
> Organisation des instances de la direction, des commissions locales et d'évènements ponctuels (séminaires, temps conviviaux...
> Réalisation du secrétariat de la direction : échanges avec les élus, suivi des sollicitations, rédaction de notes, de compte-rendus, de courriers, classement des dossiers, participation aux réunions de direction
> Suivi des projets en transversalité avec les services du pôle
> Accueil physique et téléphonique au secrétariat de la Direction et ponctuellement, par roulement, à l'accueil du pôle
> Communication interne au sein du pôle : mise en place et animation des outils de communication (espaces collaboratifs, newsletter, revue de presse...)
Le lieu de travail du poste est localisé au 48 Boulevard Einstein - 44300 NANTES
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire et maîtrisez les connaissances de base du métier d'assistante de direction.
Vous connaissez l'organisation et les compétences de la collectivité.
Pourvu.e d'un sens relationnel, vous savez appliquer les principes de l'accueil et vous avez pratiqué des techniques d'accueil.
Doté.e de qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez développé une capacité d'écoute et de discrétion au sujet des informations confidentielles recueillies.
Organisé.e, vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Permis B
Vous connaissez l'organisation et les compétences de la collectivité.
Pourvu.e d'un sens relationnel, vous savez appliquer les principes de l'accueil et vous avez pratiqué des techniques d'accueil.
Doté.e de qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez développé une capacité d'écoute et de discrétion au sujet des informations confidentielles recueillies.
Organisé.e, vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Permis B
Contact
Contact
02.51.83.65.01 / 02.51.83.65.20
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Manuel LEGEAI, Directeur par intérim,
Frédérique LUCAS, Directrice à partir du 18/03/24
02.51.83.65.01
Isabelle RICORDEAU, Responsable Cellule de Gestion - 02.51.83.65.20
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Carol RONDEAU, Département Ressources Humaines - 02 52 10 81 83
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Manuel LEGEAI, Directeur par intérim,
Frédérique LUCAS, Directrice à partir du 18/03/24
02.51.83.65.01
Isabelle RICORDEAU, Responsable Cellule de Gestion - 02.51.83.65.20
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Carol RONDEAU, Département Ressources Humaines - 02 52 10 81 83
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.