Assistant logistique et accueil (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240301372470
Publiée le 01/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CA CAP ATLANTIQUE - la Baule
3 avenue des Noëlles - BP 64
44503 LA BAULE Cedex
Lieu de travail
LA BAULE Cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Travailler au cœur d'une destination touristique, une aventure plutôt séduisante... S'épanouir dans un cadre de vie unique et s'imprégner d'ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au cœur de la Presqu'île guérandaise !

Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, Cap Atlantique La Baule Guérande Agglo, Communauté d'agglomération au service des 76000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l'expertise, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs.
Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l'humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe constituée de 6 collaborateurs et sous la responsabilité directe de la Responsable du service Accueil et Logistique, vous aurez pour missions :

Vous participez et apportez un appui logistique à l'organisation des réunions, formations et évènements :
- Coordination des prestations des traiteurs, organisations des repas ;
- Gestion des achats alimentaires en assurant le suivi des procédures et des budgets
- Préparation et aménagement des salles de réunion ;
- Transport, montage et démontage de matériel dans l'organisation évènementielle des services.

Vous assurez le suivi du parc de véhicules des sites de La Baule et Guérande, en lien avec le service garage (suivi des carnets de bords et du lavage des véhicules).

Vous assurez les liaisons courriers entre les sites de l'Agglo.

Vous accueillez et informez le public par téléphone ou en personne, et gérer le courrier entrant afin d'assurer une continuité de service (environ 20% du temps).
Profils recherchés
* Connaissance approfondie de l'environnement territorial et des principes de fonctionnement des collectivités, ainsi que des outils informatiques et bureautiques indispensables à l'activité.
* Bonne capacité d'expression orale et écrite, avec une aptitude à rédiger des documents clairs et concis.
* Compétence avérée dans la gestion du temps et des priorités, avec une capacité à anticiper et à réagir efficacement face aux situations urgentes ou imprévues.
* Réactivité et dynamisme, accompagnés d'un fort sens de l'initiative permettant de proposer des solutions adaptées aux besoins et contraintes.
* Qualités relationnelles marquées et aptitude à écouter activement, en faisant preuve d'un esprit de service public.
* Rigueur et discrétion dans l'exécution des missions, en respectant les consignes et les règles de sécurité.
* Vous n'avez pas d'inaptitudes physiques pour le port de charges, vous êtes capable de manipuler et de transporter du matériel, des fournitures, des colis.

Contact

Informations complémentaires
Spécificités du poste
Travail possible ponctuellement les soirs et week-end en cas d'évènements
Poste avec port de charges, manipulation et transport de matériel, fournitures et colis

Précisions
Poste basé à La Baule
Cycle de travail : 38 heures – 17 jours de RTT
Aménagement du temps de travail possible
Comité d'action sociale et contrat de prévoyance avec participation financière

Contact
Pauline MORICET – Responsable du service Accueil et Logistique – 02 51 75 77 64

Pour les titulaires, joindre votre arrêté de situation administrative.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.