Assistant·e médical·e
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Offre n° O044240314000929
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Département des Ressources Humaines
Direction Qualité de Vie et Santé au Travail
Service médecine préventive professionnelle
La direction de la Qualité de Vie et Santé au Travail (QVST) de Nantes Métropole pilote, gère et conseille les agents, les directions opérationnelles et les autres directions expertes du département Ressources Humaines sur les thématiques de la santé au travail, de la prévention des risques au travail et de l'égalité au travail.
Direction Qualité de Vie et Santé au Travail
Service médecine préventive professionnelle
La direction de la Qualité de Vie et Santé au Travail (QVST) de Nantes Métropole pilote, gère et conseille les agents, les directions opérationnelles et les autres directions expertes du département Ressources Humaines sur les thématiques de la santé au travail, de la prévention des risques au travail et de l'égalité au travail.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité d'un médecin du travail référent, vous assistez les Médecins du travail, en prenant en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'activité de la médecine préventive professionnelle.
Vous assurez :
- la gestion de planning des médecins, des rendez-vous de visite médicale des agents de lacollectivité, de l'agenda Outlook,
- l'accueil physique des agents,
- la réalisation d'examens complémentaires (examen urines, contrôle visuel et auditif),
- la tenue du standard téléphonique du médecin,
- la préparation, gestion, classement et archivage des dossiers médicaux des agents,
- la gestion des rendez-vous avec les médecins experts ou médecins spécialistes,
- la saisie de courriers médicaux et courriers divers,
- la saisie et gestion de l'espace collaboratif (tableau expertises et Maladies Professionnelles),
- le lien avec l'ensemble des services RH sur la thématique santé dans le cadre du suivi des agents
Vous assurez :
- la gestion de planning des médecins, des rendez-vous de visite médicale des agents de lacollectivité, de l'agenda Outlook,
- l'accueil physique des agents,
- la réalisation d'examens complémentaires (examen urines, contrôle visuel et auditif),
- la tenue du standard téléphonique du médecin,
- la préparation, gestion, classement et archivage des dossiers médicaux des agents,
- la gestion des rendez-vous avec les médecins experts ou médecins spécialistes,
- la saisie de courriers médicaux et courriers divers,
- la saisie et gestion de l'espace collaboratif (tableau expertises et Maladies Professionnelles),
- le lien avec l'ensemble des services RH sur la thématique santé dans le cadre du suivi des agents
Profils recherchés
Titulaire du diplôme de secrétaire médical·e, vous maîtrisez ainsi le vocabulaire et les techniques d'examens médicaux. Une expérience en collectivité territoriale vous confère une connaissance du statut de la FPT et de l'organisation d'une collectivité. Votre maîtrise des outils bureautiques classiques et des logiciels spécifiques, vous permettent d'être efficace dans les activités du quotidien. Vous disposez d'une capacité d'écoute et d'un esprit d'analyse pour identifier les situations d'urgence. Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail d'équipe. Vos qualités de rigueur, d'organisation et vos compétences rédactionnelles facilitent votre travail en autonomie. Enfin, vous respectez de manière absolue le secret professionnel.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
* Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
* Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Dr THOMAS, médecin de prévention,
Christine CORBOU, Directrice de QVST, 02.40.41.95.37
Sophie MERCERON, Département RH, 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
* Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
* Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Dr THOMAS, médecin de prévention,
Christine CORBOU, Directrice de QVST, 02.40.41.95.37
Sophie MERCERON, Département RH, 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.