La Direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1 400 agents répartis au sein de deux pôles ressources, deux missions stratégiques et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des écoles et la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire.

Au sein du Pole Expertise et Appui, la cellule Finances est en charge des budgets, de leurs exécutions comptables et des marchés publics en lien avec les écoles nantaises.

Dans ce contexte l'équipe Finances recrute un·e chargé·e de recettes et de facturation

Sous la responsabilité du responsable du service finances, vous assurez le pilotage et l’instruction des des recettes de fonctionnement et d’investissement. En binôme avec la cadre de proximité comptabilité-facturation, vous assurez également la mise en œuvre et le suivi du processus de facturation des accueils périscolaires auprès des usagers et contribuez à sa modernisation.

En binôme avec la cadre de proximité comptabilité-facturation, mise en œuvre et suivi du processus de facturation des accueils périscolaires auprès des usagers des 117 écoles publiques de la Ville de Nantes soit 13 000 familles à facturer.

• Formalisation du processus de facturation et mise à jour des procédures.
Vérification de la fiabilité des données de présences des enfants école par école en lien avec les gestionnaires et directeurs d’école.
• Mise en œuvre technique de la facturation : lancement dans le progiciel Maelis puis lancement de la demande d’intervention technique auprès du département des ressources numériques et de la Recette des Finances en lien avec le service comptabilité.
• Prise en charge des rectifications de factures : changement de quotient familial, ajustement des présences des enfants aux accueils périscolaires.
• En lien avec le département des ressources numériques, actualisation des requêtes BO.
• Suivi des recettes périscolaires et actualisation du tableau de bord de la facturation.
• Participation au projet de refonte de la facturation.

Pilotage et suivi des recettes de fonctionnement et d’investissement
Travail en transversalité avec la Mission Alliance des territoires et
Contractualisations (MATC), les services de l’Éducation, la direction du BATII.

• Identifier les différents types de recettes, les opérations éligibles et formaliser les procédures.
• Piloter le suivi budgétaire des recettes (planification et suivi du phasage en lien avec la PPI et le budget).
• Réaliser les engagements et titres de recettes, en lien avec le service comptabilité.
• Piloter en direct les subventions de certains financeurs (CAF, ADEME, Éducation Nationale…).
• Mettre à disposition de la MATC les pièces justificatives relatives aux dépôts de dossier, de demandes de paiement d’acomptes et de solde (état des dépenses, attestations de travaux, plan de financement…).
• Piloter et suivre les obligations relatives à la publicité (panneaux de chantiers, parutions presse, plaques permanentes…) en lien avec le service communication de la direction.
• Assurer la veille sur les dispositifs de financement potentiels et répondre aux appels à projets.

Connaissances
- Maîtrise du cadre réglementaire de la FPT et des finances publiques (comptabilité, achats, marchés).
- Bonne connaissance des services de la collectivité ou des collectivités territoriales en général.
- Culture et appétence financière.

Savoir-faire
- Pilotage, tableaux de bord et de suivi.
- Capacité à organiser les activités.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier.

Aptitudes transversales ou spécifiques
- Fort sens relationnel.
- Adaptabilité.
- Rigueur.
- Goût pour le travail en équipe.
- Sens du service public.