Agent du guichet unique des familles
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240319000661
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz (Loire-Atlantique) regroupe 15 communes depuis le 1er janvier 2020, dont 6 communes littorales.
elle compte 67 514 habitants auxquels s'ajoutent les résidences secondaires (81 248 habitants en population DGF). Le territoire de l'agglomération bénéficie d'une réelle dynamique démographique et économique, profitant d'une double attractivité (littoral et proximité métropole Nantes/Saint-Nazaire).
elle compte 67 514 habitants auxquels s'ajoutent les résidences secondaires (81 248 habitants en population DGF). Le territoire de l'agglomération bénéficie d'une réelle dynamique démographique et économique, profitant d'une double attractivité (littoral et proximité métropole Nantes/Saint-Nazaire).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Sainte-Pazanne
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
18/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz
Recrute
(Par voie contractuelle CDD)
UN AGENT DU GUICHET UNIQUE DES FAMILLES (H/F) - CDD
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie C
La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz qui regroupe 15 communes, dont 6 communes littorales, et compte près de 65 000 habitants. Le territoire de l'agglomération bénéficie d'une réelle dynamique démographique, profitant d'une double attractivité (littoral et proximité Métropole Nantes/Saint-Nazaire).
Dynamique et pragmatique, Pornic agglo Pays de Retz se distingue par son engagement dans de grands projets structurants. L'environnement, la gestion de l'eau, la mobilité et le développement économique sont autant de domaines dans lesquels l'agglomération se mobilise activement.
Recrute
(Par voie contractuelle CDD)
UN AGENT DU GUICHET UNIQUE DES FAMILLES (H/F) - CDD
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie C
La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz qui regroupe 15 communes, dont 6 communes littorales, et compte près de 65 000 habitants. Le territoire de l'agglomération bénéficie d'une réelle dynamique démographique, profitant d'une double attractivité (littoral et proximité Métropole Nantes/Saint-Nazaire).
Dynamique et pragmatique, Pornic agglo Pays de Retz se distingue par son engagement dans de grands projets structurants. L'environnement, la gestion de l'eau, la mobilité et le développement économique sont autant de domaines dans lesquels l'agglomération se mobilise activement.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Sous l'autorité de la responsable de la Responsable du Pôle Guichet Famille, vous aurez pour principales missions :
* Accueil du public
- Accueillir physiquement et au téléphone les usagers pour le service Petite enfance, Enfance, Jeunesse (P.E.E.J.)
- Informer sur le service et orienter les familles vers le service P.E.E.J
- Accompagner les familles dans toutes leurs démarches avec le service P.E.E.J
* Administratif
- Gestion des inscriptions des enfants et jeunes sur le logiciel métier
- Gestion des mails des familles (rédiger des réponses écrites)
- Gestion des sollicitations des directeurs de structures
- Gestion des comptes familles du Portail Familles : réceptionner et enregistrer les dossiers familles dans le logiciel (saisie des informations, vérification et association des pièces justificatives, mise à jour des dossiers, relances aux familles...)
- Transmettre les informations issues des différents services aux familles
- Différents travaux administratifs (tableurs, courriers à rédiger...)
- Alimenter la rubrique actualités du Portail familles
MISSIONS SECONDAIRES
* Participer activement aux réunions (pôle, service...) et RDV individuels
* Contribuer aux réflexions/au projet permettant d'assurer le bon fonctionnement du service
* Apporter les alertes et transmettre l'ensemble des informations permettant d'assurer le bon fonctionnement du service et du poste ici décrit
Sous l'autorité de la responsable de la Responsable du Pôle Guichet Famille, vous aurez pour principales missions :
* Accueil du public
- Accueillir physiquement et au téléphone les usagers pour le service Petite enfance, Enfance, Jeunesse (P.E.E.J.)
- Informer sur le service et orienter les familles vers le service P.E.E.J
- Accompagner les familles dans toutes leurs démarches avec le service P.E.E.J
* Administratif
- Gestion des inscriptions des enfants et jeunes sur le logiciel métier
- Gestion des mails des familles (rédiger des réponses écrites)
- Gestion des sollicitations des directeurs de structures
- Gestion des comptes familles du Portail Familles : réceptionner et enregistrer les dossiers familles dans le logiciel (saisie des informations, vérification et association des pièces justificatives, mise à jour des dossiers, relances aux familles...)
- Transmettre les informations issues des différents services aux familles
- Différents travaux administratifs (tableurs, courriers à rédiger...)
- Alimenter la rubrique actualités du Portail familles
MISSIONS SECONDAIRES
* Participer activement aux réunions (pôle, service...) et RDV individuels
* Contribuer aux réflexions/au projet permettant d'assurer le bon fonctionnement du service
* Apporter les alertes et transmettre l'ensemble des informations permettant d'assurer le bon fonctionnement du service et du poste ici décrit
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
* Maîtrise de l'outil informatique, des suites bureautiques : connaître le logiciel Domino Web 2 serait un plus
* Maîtrise des techniques de communication : être à l'aise à l'écrit et à l'oral
* Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Dynamique et réactif
* Polyvalent et autonome
* Ponctuel, méthodique et rigoureux
* Organisation, rigueur et discrétion
* Sens du service public
* Maîtrise de l'outil informatique, des suites bureautiques : connaître le logiciel Domino Web 2 serait un plus
* Maîtrise des techniques de communication : être à l'aise à l'écrit et à l'oral
* Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Dynamique et réactif
* Polyvalent et autonome
* Ponctuel, méthodique et rigoureux
* Organisation, rigueur et discrétion
* Sens du service public
Contact
Contact
Sonia SIRE-MÉTAIS, Responsable du Guichet Famille et Vie du Réseau : 02.28.25.03.63
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Temps complet : 35h/semaine
* CDD de 2 mois : du 01/07 au 31/08/2024
* Plannings et horaires sujets à des modifications de dernière minute (contraintes réglementaires et taux d'encadrement à respecter)
* Lieu d'affectation : Sainte-Pazanne
* Rémunération indiciaire, régime indemnitaire
* Participation à la prévoyance
* Prestations du COS 44 (chèques vacances...)
* Forfait mobilité durable
Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Sonia SIRE-MÉTAIS, Responsable du Guichet Famille et Vie du Réseau, est à votre disposition au : 02.28.25.03.63
Poste à pourvoir : le 01/07/2024
Date limite de dépôt de candidature : 18/04/2024
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae,
dernier bulletin de paie, reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé)
sont à adresser par mail : candidature@pornicagglo.fr
* Temps complet : 35h/semaine
* CDD de 2 mois : du 01/07 au 31/08/2024
* Plannings et horaires sujets à des modifications de dernière minute (contraintes réglementaires et taux d'encadrement à respecter)
* Lieu d'affectation : Sainte-Pazanne
* Rémunération indiciaire, régime indemnitaire
* Participation à la prévoyance
* Prestations du COS 44 (chèques vacances...)
* Forfait mobilité durable
Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Sonia SIRE-MÉTAIS, Responsable du Guichet Famille et Vie du Réseau, est à votre disposition au : 02.28.25.03.63
Poste à pourvoir : le 01/07/2024
Date limite de dépôt de candidature : 18/04/2024
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae,
dernier bulletin de paie, reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé)
sont à adresser par mail : candidature@pornicagglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.