Gestionnaire des réservations de salles municipales associatives
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Offre n° O044240319001105
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES Cedex 1
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction vie associative, et du service Locaux associatifs et réservations de salles.
Au sein d’une équipe, vous assurerez la gestion des réservations de salles municipales associatives pour l’ensemble des usagers : associations, particuliers, services, sociétés…
En tant que gestionnaire de réservation de salles municipales vous assurez une gestion efficace des réservations tant dans l’accueil que dans le suivi administratif et financier des dossiers.
Au sein d’une équipe, vous assurerez la gestion des réservations de salles municipales associatives pour l’ensemble des usagers : associations, particuliers, services, sociétés…
En tant que gestionnaire de réservation de salles municipales vous assurez une gestion efficace des réservations tant dans l’accueil que dans le suivi administratif et financier des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vous devrez :
-Assurer l’accueil (physique, téléphonique) et l’orientation des publics qui désirent réserver une salle ;
-Gérer la messagerie commune du service Locaux associatifs et réservations de salles en apportant les réponses adaptées aux usagers ;
-Étudier les demandes de réservation et établir des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur ;
- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (Planitec), rédiger les courriers et mails de réponses, établir et effectuer le suivi des contrats, dossiers manifestations, …;
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant pour l'encaissement des sommes dues, la clôture mensuelle des comptes et la facturation de certaines salles spécifiques
-Assurer l’accueil (physique, téléphonique) et l’orientation des publics qui désirent réserver une salle ;
-Gérer la messagerie commune du service Locaux associatifs et réservations de salles en apportant les réponses adaptées aux usagers ;
-Étudier les demandes de réservation et établir des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur ;
- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (Planitec), rédiger les courriers et mails de réponses, établir et effectuer le suivi des contrats, dossiers manifestations, …;
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant pour l'encaissement des sommes dues, la clôture mensuelle des comptes et la facturation de certaines salles spécifiques
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique en démontrant d’excellentes qualités relationnelles pour garantir un accueil à l’écoute et bienveillant auprès de tous les usagers.
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers vous permettant de développer des compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Idéalement vous connaissez les territoires nantais et les différents acteurs·trices associatifs.
Vous aimez manipuler les chiffres et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des comptes
Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte et partager l’information.
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers vous permettant de développer des compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Idéalement vous connaissez les territoires nantais et les différents acteurs·trices associatifs.
Vous aimez manipuler les chiffres et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des comptes
Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte et partager l’information.
Contact
Contact
0252108118
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Murielle BRETON - Responsable de service : 02 40 41 50 49
Delphine DUPUIS - Responsable cellule de gestion RH : 02 40 41 50 28
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Loubna GELLA - Gestionnaire RH : 02 52 10 81 18
Murielle BRETON - Responsable de service : 02 40 41 50 49
Delphine DUPUIS - Responsable cellule de gestion RH : 02 40 41 50 28
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Loubna GELLA - Gestionnaire RH : 02 52 10 81 18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.