La direction Égalité est chargée du pilotage du marqueur Égalité et justice sociale notamment dans la mise en œuvre de la politique publique de la ville non sexiste , la lutte contre les discriminations et les actions en faveur de l'accessibilité universelle .

Sous la responsabilité de la directrice de la DIREGAL, vous assistez cette dernière dans l’ensemble de ses missions de pilotage stratégique et managériale pour une prise en compte à 360° du marqueur égalité et justice sociale au sein de la collectivité.


Vos activités

Vous assistez la directrice dans ses missions de pilotage et de préparation des instances de gouvernance politique et technique des marqueurs égalité.

Planification des réunions (de gouvernance et de reporting politique; des comités de pilotage internes de la DIREGAL (COPIL) ainsi que des réunions institutionnelles.

Vous assistez la directrice dans ses missions manageriales :

Organisation des bi-latérales pour les différents services de la direction
Planification et organisation, y compris logistique, des comités de direction ainsi que des séminaires de direction.
Préparation, organisation et co-animation du comité ressources de la direction (en lien avec le chef de service du pôle administratif et financier)
Veille à la bonne application des process de suivi et de validation des délibérations mais aussi des notes et documents produits par les services.

Vous préparez les RDV afin de constituer les dossiers le cas échéant.



Vous intervenez, en soutien, sur les événementiels phares de la direction.



Vous pilotez le projet d’équipement en matériel, logiciel, application et téléphonie de la direction



Vous assurez la fonction de G2i pour l’ensemble de la direction et de ses services satellites.



Vous pilotez le projet d’arborescence de la direction



Vous assurez les tâches administratives courantes : accueil physique et téléphonique ; centralisation du courrier, rédaction des messages/courriers simples, mise en forme, gestion des déplacements, suivis des dossiers en cours, classement et archivage…..



Information complémentaire :

Horaires et sujétions : Réunions en soirée et samedi potentiellement lors des événementiels
Lieu de travail : Direction égalité, 2 avenue Carnot, 44000 Nantes

Vous possédez une connaissance approfondie de l’environnement juridique et administratif des collectivités territoriales et avez une expérience significative en secrétariat et assistanat de direction.

Vous disposez d’un réel sens de l’organisation et maîtrisez les outils bureautique courants ainsi que les techniques rédactionnelles.

Doté.e de réelles qualités relationnelles et aguerri.e au travail en équipe, vous savez faire preuve d’initiative et êtes capable de travailler en autonomie tout en sachant gérer le stress.