Le pôle administratif et financier de la direction Égalité gère toutes les fonctions ressources : finances , comptabilité , budget , ressources humaines , commande publique , préparation des instances , gestion des subventions et conventions avec les associations

Au sein de la direction égalité et sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif et Financier, vous assurez, au service de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole la gestion financière et administrative en transversalité de la direction Égalité ainsi que le pilotage administratif et comptable des subventions versées aux associations et des conventions.

Vous assurez l'exécution comptable du budget lié aux actions et projets conduits par la direction Égalité:

Vous réalisez les engagements comptables, traitement des factures, pré-mandatements, émission des titres de recettes
Vous enregistrez les marchés publics sous Coriolis
Vous exécutez et assurez le suivi comptable des marchés publics
Vous participez aux réunions de suivi des actions et projets animées par les chefs de projet de la direction Égalité pour un accompagnement expert

Vous pilotez la gestion administrative et comptable des subventions versées aux associations

Vous êtes garant du bon déroulement du process dédié aux subventions et coordonnez l'instruction des demandes de subvention en facilitant leur analyse
Vous vous assurez de la disponibilité des crédits nécessaires, et intervenez dans le cadre du cycle de gestion si nécessaire en appui au responsable du Pôle Administratif et Financier
Vous effectuez l'inscription à une instance décisionnelle et transmettez les dossiers
Vous assistez les chefs de projets dans la rédaction des conventions de partenariat et suivez leur mise en œuvre


Vous assistez la responsable du Pôle Administratif et Financier dans la préparation (BP/DM) et le suivi budgétaire en appui des pôles de la direction:

Vous mettez à jour les tableaux de suivi, dépenses et recettes, pour aider à la décision
Vous saisissez les demandes de crédits sous Coriolis (BP/DM)
Vous assurez le suivi des lignes budgétaires et réaliser les virements de crédits si besoin

Vous êtes le référent administratif, auprès des pôles de la direction Égalité et des collègues du Pôle Administratif et Financier, sur les questions de comptabilité

Vous assurez le suivi administratif et comptable des baux et conventions

Vous assistez la responsable du Pôle Administratif et Financier dans la préparation et le suivi des instances (Conseil et Bureau métropolitains / Conseil Municipal).

Vous maîtrisez les règles de finances et de comptabilité publiques (M14 et M57) ainsi que les règles de subventionnement des associations (procédures internes et réglementation). Vous possédez les connaissances de base en marchés publics et vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. Vous connaissez l'organisation et les compétences de la Ville de Nantes et Nantes métropole et avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre méthode et vous savez identifier les priorités et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances .

Vous savez travaillez en autonomie et appréciez le travail en équipe et en transversalité.