Assistant de direction générale
Offre n° O044240329001302
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) oeuvre à un développement économique responsable, à la création d’emplois, à l’innovation et à l’ouverture internationale de la métropole.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
• Assurer l’assistanat du DGA :
- gérer l’agenda, assurer l’accueil physique et téléphonique
- suivre le courrier électronique et papier
- assurer l’organisation et la préparation matérielle de rdvs et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc)
- rédiger et élaborer divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc)
- organiser les déplacements au sein et en dehors de l’agglomération (réservation des moyens de transport et hébergement, préparation des ordres de mission, etc)
• Participer à l’animation transversale de la Direction Générale :
- contribuer au suivi d’activités de la direction
- coordonner l’information en interne et en externe (Elus, services des communes, autres directions, etc)
- animer l’espace collaboratif (intranet) et le réseau des assistant·e·s de la DGERI
- élaborer des outils internes de partage d’information (lettre mensuelle, relevé de décision, calendrier, etc)
• Apporter un appui au secrétariat de la Mission Appui et Coordination (MAC), en l’absence de l’assistant·e ou surcroît d’activité, ainsi qu’à l’organisation d’évènements pour la Direction Europe et International (DEI)
• Assurer l’assistanat du DGA :
- gérer l’agenda, assurer l’accueil physique et téléphonique
- suivre le courrier électronique et papier
- assurer l’organisation et la préparation matérielle de rdvs et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc)
- rédiger et élaborer divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc)
- organiser les déplacements au sein et en dehors de l’agglomération (réservation des moyens de transport et hébergement, préparation des ordres de mission, etc)
• Participer à l’animation transversale de la Direction Générale :
- contribuer au suivi d’activités de la direction
- coordonner l’information en interne et en externe (Elus, services des communes, autres directions, etc)
- animer l’espace collaboratif (intranet) et le réseau des assistant·e·s de la DGERI
- élaborer des outils internes de partage d’information (lettre mensuelle, relevé de décision, calendrier, etc)
• Apporter un appui au secrétariat de la Mission Appui et Coordination (MAC), en l’absence de l’assistant·e ou surcroît d’activité, ainsi qu’à l’organisation d’évènements pour la Direction Europe et International (DEI)
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience confirmée sur des fonctions d’assistanat de direction, maîtrisez les techniques d’accueil et de secrétariat ainsi que l’environnement des collectivités territoriales.
Vos facilités d’expression en anglais seront un atout supplémentaire pour ce poste.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.
Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous savez faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions.
Vos facilités d’expression en anglais seront un atout supplémentaire pour ce poste.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.
Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous savez faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
• Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
- Michel NICOLAS, DGA, au 02.40.99.52.72
- Célia LEFEBVRE, responsable de la MAC, au 02.40.99.67.87
- Sophie MERCERON, Département RH, au 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation administrative et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
• Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
- Michel NICOLAS, DGA, au 02.40.99.52.72
- Célia LEFEBVRE, responsable de la MAC, au 02.40.99.67.87
- Sophie MERCERON, Département RH, au 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation administrative et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.