Aux portes de Nantes, la ville de Rezé est une ville sportive, inclusive et dynamique dotée d’un patrimoine sportif important et d’un tissu associatif dense. Sa direction des sports et de la vie associative a pour missions principales : la gestion de l'ensemble des équipement sportifs, l'accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, la coordination des relations avec les associations rezéennes, le soutien à la vie associative, l’accompagnement des porteurs de projets dans l’espace public et l’organisation d’événementiels.
Afin de mettre en œuvre ces missions, la direction est constituée d’une cinquantaine d’agents permanents et comprend trois services : le service des équipements sportifs, le service vie associative et événementiel et le service de gestion administrative et financière.

Grâce à votre sens de l’organisation, vous participez à l’élaboration des événements phares du territoire avec le pôle événementiel (Fête de la Ville, Fête Nationale, Tour de Rezé) :
- Vous gérez rigoureusement les aspects administratifs des événements (suivi des budgets, contrats de cession, etc.) et les outils de suivi (tableaux de bord, feuilles de route, etc.).
- Vous participez activement à l'organisation des réunions dédiées à ces manifestations, en contribuant à leur préparation et en rédigeant les comptes-rendus pour assurer une communication claire et concise
- Vous assurez le suivi opérationnel des actions déployées en collaboration avec les services de la Ville, les prestataires et les intervenants, garantissant ainsi le bon déroulement de chaque manifestation.

En votre qualité de coordinateur(trice) dédié(e) au suivi des manifestations associatives sur le territoire de Rezé, vous jouez un rôle crucial dans la réussite de ces événements essentiels à la vie locale.
- Vous êtes chargé(e) de garantir le suivi administratif de ces manifestations, ce qui inclut l'enregistrement et le suivi des dossiers, ainsi que la gestion des démarches administratives auprès des différents services de la Ville et de la métropole. Votre souci du détail assure une organisation fluide et conforme à la réglementation.
- Vous coordonnez les aspects techniques des manifestations associatives entre les différents agents.
- Pour faciliter cette coordination, vous êtes responsable de la gestion des outils de suivi du pôle événementiel. Cela inclut la maintenance du tableau commun des événements, ainsi que la gestion de la boîte mail dédiée.

Rejoignez-nous pour être au cœur de l'animation et de la coordination de ces événements majeurs, contribuant ainsi au rayonnement de la Ville de Rezé et à la réussite de chaque manifestation.

Vous disposez d'une formation supérieure, avec un minimum d'un Bac+2, idéalement dans le domaine de l'événementiel ou une discipline connexe.
Doté(e) de qualités relationnelles, d'animation et de communication, vous disposez de compétences réelles dans la conduite de projet et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et force de proposition. Vous faites preuve de réactivité et d’autonomie dans votre quotidien professionnel et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
La maîtrise des outils de bureautique courants est requise pour ce poste, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.