un·e Coordinateur·rice technique Vie Associative
Offre n° O044240424000827
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La chapelle sur erdre
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE
(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)
Recrute
un·e Coordinateur·rice technique Vie Associative
Temps Complet
(Cadre d'emplois des Adjoints techniques)
(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)
Recrute
un·e Coordinateur·rice technique Vie Associative
Temps Complet
(Cadre d'emplois des Adjoints techniques)
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Vie Associative et sous l’autorité du responsable, vous assurez les missions suivantes :
Organisation des manifestations :
• Accompagner les associations et services municipaux dans la préparation et l’organisation de leur manifestation
• Traiter et suivre les demandes liées à l’organisation des manifestations
• Suivre le cadre réglementaire, les dispositifs de sécurité et de secours, les conditions d’accueil du public (arrêtés municipaux, autorisation et déclaration préfectorale, établir des plans de circulation ...)
• Intervenir sur les gros évènements (coordonner et encadrer les interventions des services municipaux et des prestataires extérieurs, mise en place du dispositif de sécurité, soutien à l’installation de matériel évènementiel…)
Mises à disposition et utilisation des salles municipales polyvalentes et locaux associatifs (hors équipements sportifs, culturels et scolaires) :
• Organiser et effectuer les états des lieux des salles louées aux particuliers et mises à disposition des associations
• Suivre l’exploitation des salles (effectuer les demandes d’intervention auprès des services techniques, suivi de l’entretien ménager et des mises à disposition des clés, inventaire et rangement du matériel…)
• Traiter et planifier les demandes de réservation des salles polyvalentes et locaux associatifs en suppléance de l’agent chargé d’accueil
Accueil et accompagnement des associations dans leurs projets :
• Répondre aux demandes liées à l’organisation des manifestations et à l’exploitation des salles municipales
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service en cas d’absence de l’agent chargé d’accueil
• Informer et renseigner les usagers du fonctionnement et des missions du service
Spécificités du poste :
• Travail ponctuel soir et week-end sur les gros évènements (environ 10 par an)
• Permis B obligatoire
• Port de charge
• 39h35 par semaine - 28 jours de RTT/an
Rémunération et avantages : rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, COS 44, participation à la prévoyance
Organisation des manifestations :
• Accompagner les associations et services municipaux dans la préparation et l’organisation de leur manifestation
• Traiter et suivre les demandes liées à l’organisation des manifestations
• Suivre le cadre réglementaire, les dispositifs de sécurité et de secours, les conditions d’accueil du public (arrêtés municipaux, autorisation et déclaration préfectorale, établir des plans de circulation ...)
• Intervenir sur les gros évènements (coordonner et encadrer les interventions des services municipaux et des prestataires extérieurs, mise en place du dispositif de sécurité, soutien à l’installation de matériel évènementiel…)
Mises à disposition et utilisation des salles municipales polyvalentes et locaux associatifs (hors équipements sportifs, culturels et scolaires) :
• Organiser et effectuer les états des lieux des salles louées aux particuliers et mises à disposition des associations
• Suivre l’exploitation des salles (effectuer les demandes d’intervention auprès des services techniques, suivi de l’entretien ménager et des mises à disposition des clés, inventaire et rangement du matériel…)
• Traiter et planifier les demandes de réservation des salles polyvalentes et locaux associatifs en suppléance de l’agent chargé d’accueil
Accueil et accompagnement des associations dans leurs projets :
• Répondre aux demandes liées à l’organisation des manifestations et à l’exploitation des salles municipales
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service en cas d’absence de l’agent chargé d’accueil
• Informer et renseigner les usagers du fonctionnement et des missions du service
Spécificités du poste :
• Travail ponctuel soir et week-end sur les gros évènements (environ 10 par an)
• Permis B obligatoire
• Port de charge
• 39h35 par semaine - 28 jours de RTT/an
Rémunération et avantages : rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, COS 44, participation à la prévoyance
Profils recherchés
Vos atouts et compétences :
• Vous maîtrisez les techniques d’accueil ainsi que les outils bureautiques
• Vous avez des connaissances réglementaires en terme d’organisation d’une manifestation sur la voie publique
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous savez vous organiser en fonction des échéances
• Formations SSIAP, SST et habilitation électrique seraient appréciées
• Vous maîtrisez les techniques d’accueil ainsi que les outils bureautiques
• Vous avez des connaissances réglementaires en terme d’organisation d’une manifestation sur la voie publique
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous savez vous organiser en fonction des échéances
• Formations SSIAP, SST et habilitation électrique seraient appréciées
Contact
Contact
0251818741
Informations complémentaires
Contact : M. Gweltaz TELLIER au 02.72.01.54.20
Merci d'adresser votre lettre de candidature et votre CV par mail à l’attention de M. le Maire
sous la référence 2024-47 à : recrutement@lachapellesurerdre.fr
Vous êtes déjà fonctionnaire ? il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
Date limite de candidature le 24 mai 2024
Entretiens prévus le 5 juin 2024
Merci d'adresser votre lettre de candidature et votre CV par mail à l’attention de M. le Maire
sous la référence 2024-47 à : recrutement@lachapellesurerdre.fr
Vous êtes déjà fonctionnaire ? il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
Date limite de candidature le 24 mai 2024
Entretiens prévus le 5 juin 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.