AGENT D'ACCUEIL MAIRIE ET AGENCE POSTALE
Offre n° O044240426000782
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT HILAIRE DE CHALEONS
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
21h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la mairie et de l'agence postale
CDD de 6 mois renouvelable.
Poste à pourvoir le plus tôt possible
CDD de 6 mois renouvelable.
Poste à pourvoir le plus tôt possible
Missions / conditions d'exercice
Missions : sous la responsabilité de la responsable Accueil- Poste :
o Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la Mairie de Saint hilaire de Chaléons :
- Cerner la demande de l'administré.
- Diriger l'administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
- Enregistrement sur ficher Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
- Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
- Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.
o Accueil téléphonique et physique de l'agence postale :
- Réception et envoi de colis/ courriers/ recommandés et vente de timbres
- Prise en charge des demandes de virements- dépôt ou retraits d'espèces
- Gestion de la caisse
o Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la Mairie de Saint hilaire de Chaléons :
- Cerner la demande de l'administré.
- Diriger l'administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
- Enregistrement sur ficher Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
- Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
- Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.
o Accueil téléphonique et physique de l'agence postale :
- Réception et envoi de colis/ courriers/ recommandés et vente de timbres
- Prise en charge des demandes de virements- dépôt ou retraits d'espèces
- Gestion de la caisse
Profils recherchés
* Expérience souhaitée sur un poste similaire.
* Connaissance des tâches effectuées dans une mairie.
* Qualités demandées : Aisance relationnelle, bonne écoute, discrétion, gestion des priorités, rigueur, sens du service public, maitrise de l'orthographe, bonne communication dans une équipe, disponibilité, autonomie et intérêt pour la collectivité.
* Connaissances en informatique exigées.
* Connaissance en gestion de caisse souhaitée.
* Connaissance des tâches effectuées dans une mairie.
* Qualités demandées : Aisance relationnelle, bonne écoute, discrétion, gestion des priorités, rigueur, sens du service public, maitrise de l'orthographe, bonne communication dans une équipe, disponibilité, autonomie et intérêt pour la collectivité.
* Connaissances en informatique exigées.
* Connaissance en gestion de caisse souhaitée.
Contact
Contact
0240317040
Informations complémentaires
Demande de renseignements auprès de Florence MORIN LIDUREAU, secrétaire général, au 02.40.31.63.14.
Envoyer dossier de candidature à l'attention de Madame le Maire avec CV, lettre de motivation et copie des diplômes et/ou habilitations : 20 rue de la mairie 44680 Saint Hilaire de Chaléons
Envoyer dossier de candidature à l'attention de Madame le Maire avec CV, lettre de motivation et copie des diplômes et/ou habilitations : 20 rue de la mairie 44680 Saint Hilaire de Chaléons
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.