Gestionnaire finances comptabilité marchés
Offre n° O044240430001438
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Métier : Chargé.e de finances comptabilité marchés - Gestionnaire finances comptabilité marchés
Intitulé du poste : Gestionnaire finances comptabilité marchés H/F
Nature de l'emploi: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Poste à pourvoir à partir du 01/06/2024
Temps de travail : Temps complet
Description du service
La direction des sports met en œuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Au sein de la cellule de gestion secteur finances, marchés et comptabilité, vous serez en appui de la responsable de service sur les fonctions comptables et vous assisterez le chargé marchés dans la gestion des procédures comptables.
Intitulé du poste : Gestionnaire finances comptabilité marchés H/F
Nature de l'emploi: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Poste à pourvoir à partir du 01/06/2024
Temps de travail : Temps complet
Description du service
La direction des sports met en œuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Au sein de la cellule de gestion secteur finances, marchés et comptabilité, vous serez en appui de la responsable de service sur les fonctions comptables et vous assisterez le chargé marchés dans la gestion des procédures comptables.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vous devrez:
Apporter en priorité votre soutien dans la gestion des procédures comptables du service:
-Contribuer à l'efficacité opérationnelle sur les engagements et mandatements récurrents ainsi que le traitement des engagements de marchés de prestations et/ou travaux avec facturations spécifiques (révision, sous-traitance...);
-Gestion de la facturation dans son entièreté, de l'établissement des bons de commandes jusqu'à la gestion des rejets en assurant la relation avec les fournisseurs;
-Prendre en charge le suivi et la mise à jour des budgets.
Assurer la gestion administrative des procédures marchés publics:
- Enregistrement des fiches marchés sur le logiciel métier (Coriolis);
- Préparation matérielle des rapports d'analyse des offres,
- Assistance aux Chargés des marchés publics du secteur pour la rédaction des courriers de rejets & plaisir, notification, courriers de reconductions, suivi des procédures en cours et reporting sur le tableau de bord, suivi des visas et signatures dématérialisées.
Assister le secrétariat de la Cellule de gestion :
- Secrétariat et accueil téléphonique du secteur finances-Sports ;
- Appui à l'assistante de la cellule de gestion sur des tâches ponctuelles de la vie courante du service (tickets restaurant, dotation vestimentaire des agents...).
Le jury se tiendra le 13/06/2024
Apporter en priorité votre soutien dans la gestion des procédures comptables du service:
-Contribuer à l'efficacité opérationnelle sur les engagements et mandatements récurrents ainsi que le traitement des engagements de marchés de prestations et/ou travaux avec facturations spécifiques (révision, sous-traitance...);
-Gestion de la facturation dans son entièreté, de l'établissement des bons de commandes jusqu'à la gestion des rejets en assurant la relation avec les fournisseurs;
-Prendre en charge le suivi et la mise à jour des budgets.
Assurer la gestion administrative des procédures marchés publics:
- Enregistrement des fiches marchés sur le logiciel métier (Coriolis);
- Préparation matérielle des rapports d'analyse des offres,
- Assistance aux Chargés des marchés publics du secteur pour la rédaction des courriers de rejets & plaisir, notification, courriers de reconductions, suivi des procédures en cours et reporting sur le tableau de bord, suivi des visas et signatures dématérialisées.
Assister le secrétariat de la Cellule de gestion :
- Secrétariat et accueil téléphonique du secteur finances-Sports ;
- Appui à l'assistante de la cellule de gestion sur des tâches ponctuelles de la vie courante du service (tickets restaurant, dotation vestimentaire des agents...).
Le jury se tiendra le 13/06/2024
Profils recherchés
De formation administrative/comptable, vous connaissez l'organisation des services de la collectivité (marchés, comptabilité).
A l'aise au téléphone et par mail, vous savez accueillir, conseiller et orienter les interlocuteurs.
Vous comprenez les procédures et savez tenir des tableaux de bord ; vous maîtrisez les outils informatiques (Calc, Writer, Outlook) et savez vous adapter à des outils spécialisés (Coriolis, Eole, plate-forme des marchés,....)
Capable de traiter plusieurs sujets simultanément, vous êtes polyvalent et capable de hiérarchiser les urgences.
A l'aise au téléphone et par mail, vous savez accueillir, conseiller et orienter les interlocuteurs.
Vous comprenez les procédures et savez tenir des tableaux de bord ; vous maîtrisez les outils informatiques (Calc, Writer, Outlook) et savez vous adapter à des outils spécialisés (Coriolis, Eole, plate-forme des marchés,....)
Capable de traiter plusieurs sujets simultanément, vous êtes polyvalent et capable de hiérarchiser les urgences.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Karine DORIRY, responsable de service, 02 40 41 93 39
Emmanuel HOUDEMENT, cellule de gestion, 02 40 41 93 46
Corinne JASNOT, département RH, 02 52 10 80 36
Emmanuel HOUDEMENT, cellule de gestion, 02 40 41 93 46
Corinne JASNOT, département RH, 02 52 10 80 36
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.