agent administratif polyvalent
Offre n° O044240503000892
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PORT SAINT PERE
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gérer le CCAS et l'action sociale en lien avec l'élue référente et assurer des missions de gestion administrative au sein d'un service composé actuellement de 5 personnes.
L'agent sera placé directement sous la responsabilité de la DGS .
L'agent sera placé directement sous la responsabilité de la DGS .
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gérer le C.C.A.S. et l’action de la commission Aînés et banque alimentaire
Assurer la rédaction et le suivi administratif des arrêtés de voirie, alignement, ERP…etc en lien avec le responsable du service technique.
Assurer en renfort de la responsable des services une mission d’administration générale : rédaction courriers, courriels, suivi des séances du CM…etc
Assurer la mission "RGPD"
Missions secondaires :
Assurer l’accueil des services administratifs de la commune en binôme
Assurer le service d’Etat Civil en binôme
Assurer le service des élections (suivi listes, préparation élections, présence les jours d'elections…) en binôme.
Assurer une permanence d'accueil le samedi matin toutes les 4 semaines environ (sauf vacances scolaires)
Gérer le C.C.A.S. et l’action de la commission Aînés et banque alimentaire
Assurer la rédaction et le suivi administratif des arrêtés de voirie, alignement, ERP…etc en lien avec le responsable du service technique.
Assurer en renfort de la responsable des services une mission d’administration générale : rédaction courriers, courriels, suivi des séances du CM…etc
Assurer la mission "RGPD"
Missions secondaires :
Assurer l’accueil des services administratifs de la commune en binôme
Assurer le service d’Etat Civil en binôme
Assurer le service des élections (suivi listes, préparation élections, présence les jours d'elections…) en binôme.
Assurer une permanence d'accueil le samedi matin toutes les 4 semaines environ (sauf vacances scolaires)
Profils recherchés
Etre polyvalent
Organiser son temps en fonction de tâches à accomplir qui parfois se superposent
Assurer la discrétion des demandes
Les savoirs :
Avoir des connaissances dans les différents domaines d’intervention
Maîtriser la rédaction de courriers et documents administratifs
S'adpater aux logiciels techniques : état civil, elections...
Avoir des connaissance de la réglementation en matière d’aide sociale, d’Etat Civil, d’Elections, RGPD, ...etc.
Les savoirs faire comportementaux :
Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
Qualité relationnelle pour un travail en équipe et sens du service public
Qualité d’organisation et de rigueur
Aptitude à l’anticipation et à l’évaluation des besoins
Organiser son temps en fonction de tâches à accomplir qui parfois se superposent
Assurer la discrétion des demandes
Les savoirs :
Avoir des connaissances dans les différents domaines d’intervention
Maîtriser la rédaction de courriers et documents administratifs
S'adpater aux logiciels techniques : état civil, elections...
Avoir des connaissance de la réglementation en matière d’aide sociale, d’Etat Civil, d’Elections, RGPD, ...etc.
Les savoirs faire comportementaux :
Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
Qualité relationnelle pour un travail en équipe et sens du service public
Qualité d’organisation et de rigueur
Aptitude à l’anticipation et à l’évaluation des besoins
Contact
Contact
0240474149
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Maire - 13, rue de Pornic 44710 PORT SAINT PERE
lettre de motivation, CV et arrêté de la dernière situation administrative
lettre de motivation, CV et arrêté de la dernière situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.