Responsable équipe logistique
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Offre n° O044240521001001
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Politique des déplacements
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DG citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)
Direction du Protocole et des relations publiques
La direction du Protocole et des Relations publiques conçoit et produit des événements et des accueils protocolaires ainsi que des actions de relations publiques qui incarnent l’identité nantaise et métropolitaine. Elle est en charge de visites officielles (institutionnels, délégations ou VIP), de poses de 1ère pierre, d'inaugurations, de vernissages, de réceptions officielles avec des VIP (politiques, artistes, sportifs,…), de cérémonies commémoratives, de relations publiques en direction de publics ciblés.
Les services de la direction du Protocole et des relations publiques (DPRP) sont regroupés en deux grands secteurs : "Accueil et hospitalité" et "Événements protocolaires".
Le poste est à pourvoir au sein du secteur Événements protocolaires.
Sous la responsabilité du Responsable service son, multimédia et logistique événementielle, vous organisez et gérez, au plan humain et technique, les activités des agents·es dédié·e·s à la logistique évènementielle pour les besoins des sites de l’Hôtel de Ville, du Champ de Mars et des interventions évènementielles extérieures
Direction du Protocole et des relations publiques
La direction du Protocole et des Relations publiques conçoit et produit des événements et des accueils protocolaires ainsi que des actions de relations publiques qui incarnent l’identité nantaise et métropolitaine. Elle est en charge de visites officielles (institutionnels, délégations ou VIP), de poses de 1ère pierre, d'inaugurations, de vernissages, de réceptions officielles avec des VIP (politiques, artistes, sportifs,…), de cérémonies commémoratives, de relations publiques en direction de publics ciblés.
Les services de la direction du Protocole et des relations publiques (DPRP) sont regroupés en deux grands secteurs : "Accueil et hospitalité" et "Événements protocolaires".
Le poste est à pourvoir au sein du secteur Événements protocolaires.
Sous la responsabilité du Responsable service son, multimédia et logistique événementielle, vous organisez et gérez, au plan humain et technique, les activités des agents·es dédié·e·s à la logistique évènementielle pour les besoins des sites de l’Hôtel de Ville, du Champ de Mars et des interventions évènementielles extérieures
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vous devrez :
· Manager l’équipe dédiée à la logistique évènementielle dans le respect des règles de sécurité (réglementation du travail et des ERP) ;
· Gérer l’activité quotidienne et les activités programmées à l’Hôtel de Ville, au Champ de Mars et à l’extérieur pour les besoins des missions événementielles du secteur « évènements protocolaires » ;
· Être présent·e sur le terrain auprès des agents et des autres usagers : soutien aux équipes dans la mise en œuvre quotidienne de leurs missions ;
· Accompagner les agent·e·s dans leurs démarches administratives (temps de travail, ressources humaines, formations, entretiens professionnels etc.) et dans leurs montées en compétences tout au long de leurs carrières;
· Optimiser les conditions de travail au niveau humain mais également matériel (conseils, ressources, appui…) en assurant l’inventaire et l’entretien sur les 2 sites de la direction ;
· Accompagner si besoin les usagers réservataires des salles de réunion de l’Hôtel de Ville et du Champ de Mars en lien avec le.la référent.e du logiciel métier.
· Manager l’équipe dédiée à la logistique évènementielle dans le respect des règles de sécurité (réglementation du travail et des ERP) ;
· Gérer l’activité quotidienne et les activités programmées à l’Hôtel de Ville, au Champ de Mars et à l’extérieur pour les besoins des missions événementielles du secteur « évènements protocolaires » ;
· Être présent·e sur le terrain auprès des agents et des autres usagers : soutien aux équipes dans la mise en œuvre quotidienne de leurs missions ;
· Accompagner les agent·e·s dans leurs démarches administratives (temps de travail, ressources humaines, formations, entretiens professionnels etc.) et dans leurs montées en compétences tout au long de leurs carrières;
· Optimiser les conditions de travail au niveau humain mais également matériel (conseils, ressources, appui…) en assurant l’inventaire et l’entretien sur les 2 sites de la direction ;
· Accompagner si besoin les usagers réservataires des salles de réunion de l’Hôtel de Ville et du Champ de Mars en lien avec le.la référent.e du logiciel métier.
Profils recherchés
Vous avez une expérience significative en encadrement d'équipe et pilotage de l'activité en appréciant accompagner les agents dans l’écoute et la bienveillance.
Attiré·e par les domaines techniques, vous maitrisez les règles de sécurité et les postures de manutention pour sensibiliser votre équipe aux bonnes pratiques.
Vous possédez impérativement le permis B et connaissez la réglementation des règles de sécurité dans les ERP.
Vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur et avez un sens de l'organisation confirmé. Vos aptitudes relationnelles vous permettent de véhiculer une image positive de notre collectivité.
Attiré·e par les domaines techniques, vous maitrisez les règles de sécurité et les postures de manutention pour sensibiliser votre équipe aux bonnes pratiques.
Vous possédez impérativement le permis B et connaissez la réglementation des règles de sécurité dans les ERP.
Vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur et avez un sens de l'organisation confirmé. Vos aptitudes relationnelles vous permettent de véhiculer une image positive de notre collectivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Annabelle VERROUGSTRAETE , Responsable secteur évènements protocolaires : 07 62 55 69 06
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département RH : 02 52 10 81 84
Annabelle VERROUGSTRAETE , Responsable secteur évènements protocolaires : 07 62 55 69 06
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département RH : 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.