Assistant maire et DGS (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240531000429
Publiée le 31/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BOUGUENAIS
Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109
44341 Bouguenais cedex
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
bouguenais
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative. Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou Rédacteurs. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).

Rattaché à la Directrice Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Assister la directrice du cabinet et Madame le Maire
• Assurer le suivi de comptes rendus, des relevés de décision des bilatérales, et bureaux municipaux (intendance)
• Rédiger, envoyer des courriers (vœux, excuses, invitations, félicitations, condoléances…)
• Consolider la rédaction, la relecture de documents, de dossiers confidentiels, synthèses, discours…
• Organiser la présence des élus aux manifestations

Gérer le secrétariat commun Maire/DGS
• Accueil téléphonique et en assurer les filtrages, orienter, donner les informations
• Assurer la gestion budgétaire globale de la direction, intégrant l’élaboration et le suivi des budgets ainsi que les marchés publics en relation étroite avec les services
• Assurer l’archivage pour la direction générale et de Madame le Maire

Gérer le suivi des instances du Conseil Municipal en binôme avec la référente juridique RH
• Préparer le Conseil Municipal (logistique)
• Assurer la gestion des pouvoirs et durant la séance assister la référente en fonction du besoin
• Télétransmettre les actes en préfecture si besoin

Appui à la gestion de projet / Assister la directrice générale des services

• Aider à la planification du calendrier, établir des rétroplannings des projets suivis
• Préparer au montage des réunions de la direction générale (réalisation des supports de présentation)
• Assister à certains COTECH et COPIL pour la rédaction des Comptes Rendus
• Veiller à la réalisation des livrables
• Assurer les fonctions de référente de la gestion du temps (Horoquartz)
• Suivre et centraliser les conventions liant la collectivité avec ses partenaires
• Assurer la gestion du CODIR (gérer les conflits d’agenda, mise en place de la salle)

Activités transversales : Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction (prendre le relai lors des absences des autres assistantes de la DG)
Profils recherchés
• Vos capacités d’anticipation,
Vos aptitudes relationnelles et sens du service public,
• Vos capacités à communiquer, disponibilités, sens du travail en équipe, qualités rédactionnelles, discrétion, résistance au stress, sens de l’organisation, rigueur et sens des responsabilités.

Contact

Contact
0240671061
Informations complémentaires
Ces missions vous intéressent ?
Venez rejoindre notre équipe !

Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 30/06/2024

Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex

Référence de l’offre : 24/55/DG

Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, vous aurez un premier échange RH de 10 minutes pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.