Placé sous l'autorité du directeur, assisté par le secrétaire général, l'agent d'encadrement entretien ménager et accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de l'entretien général et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L'encadrant participera, en fonction des besoins du service aux activités d'entretien ménager et d'accueil.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.
Activités :
Gérer et manager l'ensemble de l'équipe (8 agents) : organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail :
- Rédiger les fiches de postes annuelles, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et les collègues encadrants.
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables).
- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux ;
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.

Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier es besoins de formation, conduire les entretiens professionnels.
- Maintenir à niveau et développer ses connaissances managériales et ses connaissances métier (formations, séminaire des encadrants, participation à la communauté métier des encadrants EPLE)
Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :
- S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail.
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI.
-Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.
Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles :
- Préparer et participer aux temps d'échanges selon l'organisation (réunion avec le gestionnaire, entre encadrants, de Direction avec les membres de la Communauté éducative, ...).
- Participer aux temps d'échanges organisés par la Région, autorité hiérarchique (séminaires, formation ...)
- Relayer les informations (Région, DRAAF) vers les équipes.
Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien et d'accueil.
Possibilité d'assurer la mission d'assistant de prévention.

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