Chargé d'accueil des services techniques
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240621001783
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 1 place millenia, Saint-Aignan-Grandlieu (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
13/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Idéalement située entre ville et campagne, en rive du Lac de Grand Lieu, Saint-Aignan de Grand Lieu est une commune dynamique à 15 km de Nantes qui réunit les enjeux liés aux modes de vie urbain, à la protection de l'environnement et à la qualité de vie. La politique forte menée par la commune pour les enfants et les jeunes s’illustre par d’importants investissements en moyens humains et en aménagement et par une proposition d’éducation culturelle et artistique riche.
Sous l’autorité du responsable des Services Techniques, l’agent assure l’accueil du service et renseigne ou oriente le public auprès des agents du service ou de Nantes Métropole. Il assiste l’agent en charge de l’instruction des autorisations d’urbanisme et assure la gestion administrative du service.
Sous l’autorité du responsable des Services Techniques, l’agent assure l’accueil du service et renseigne ou oriente le public auprès des agents du service ou de Nantes Métropole. Il assiste l’agent en charge de l’instruction des autorisations d’urbanisme et assure la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public pour les services techniques :
Informer et conseiller les usagers
Réception, diffusion et suivi des réclamations des usagers relevant des compétences des Services techniques et de Nantes Métropole sur sa compétence aménagement
Rédaction des fiches OASIS/PUBLIK à destination de Nantes Métropole
Participer aux instances de proximité Nantes Métropole et assister les élus dans les arbitrages
Gestion administrative des services techniques :
Rédaction de courrier divers : rappel à la règle, réponses aux demandes et réclamations
Enregistrement et classement des demandes d’autorisations d’urbanisme, des déclarations d'ouverture de chantiers et attestation d'achèvement de travaux
Instructions des certificats d’urbanisme d’information et des déclarations préalables ne présentant pas de complexité particulière, en suppléance de l’instructeur
Edition et envoi des permissions de voirie, arrêtés temporaires de stationnement et de circulation, des attestations d’urbanisme et des arrêtés de numérotage
Gestion de l'affichage réglementaire
Suivi administratif pour la prise en charge des animaux errants
Assistance aux agents des services techniques :
Mise en forme et suivi des courriers du service
Suivi et diffusion des plannings des agents du service technique en lien avec le responsable du service technique ;
Préparation des commissions thématiques relevant des services techniques ;
Prise de rendez-vous des agents des services techniques
Tri, classement et archivage.
Informer et conseiller les usagers
Réception, diffusion et suivi des réclamations des usagers relevant des compétences des Services techniques et de Nantes Métropole sur sa compétence aménagement
Rédaction des fiches OASIS/PUBLIK à destination de Nantes Métropole
Participer aux instances de proximité Nantes Métropole et assister les élus dans les arbitrages
Gestion administrative des services techniques :
Rédaction de courrier divers : rappel à la règle, réponses aux demandes et réclamations
Enregistrement et classement des demandes d’autorisations d’urbanisme, des déclarations d'ouverture de chantiers et attestation d'achèvement de travaux
Instructions des certificats d’urbanisme d’information et des déclarations préalables ne présentant pas de complexité particulière, en suppléance de l’instructeur
Edition et envoi des permissions de voirie, arrêtés temporaires de stationnement et de circulation, des attestations d’urbanisme et des arrêtés de numérotage
Gestion de l'affichage réglementaire
Suivi administratif pour la prise en charge des animaux errants
Assistance aux agents des services techniques :
Mise en forme et suivi des courriers du service
Suivi et diffusion des plannings des agents du service technique en lien avec le responsable du service technique ;
Préparation des commissions thématiques relevant des services techniques ;
Prise de rendez-vous des agents des services techniques
Tri, classement et archivage.
Profils recherchés
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Connaissances en urbanisme souhaitées,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Une expérience sur des fonctions similaires serait un atout
QUALITES REQUISES :
Discrétion
Polyvalence
Esprit d’initiative et d’anticipation
Sens de l’organisation
Aptitude relationnelle et sens des contacts avec différents publics
Pédagogie
- Connaissances en urbanisme souhaitées,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Une expérience sur des fonctions similaires serait un atout
QUALITES REQUISES :
Discrétion
Polyvalence
Esprit d’initiative et d’anticipation
Sens de l’organisation
Aptitude relationnelle et sens des contacts avec différents publics
Pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0240264444
Informations complémentaires
Organisation du poste :
Temps de travail hebdomadaire : 35h ou 36h avec 6 jours de RTT
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire
Prime annuelle
Participation de l’employeur à la prévoyance
COS départemental
Accessible en bus par la ligne 98
Jury de recrutement : semaine 30
Temps de travail hebdomadaire : 35h ou 36h avec 6 jours de RTT
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire
Prime annuelle
Participation de l’employeur à la prévoyance
COS départemental
Accessible en bus par la ligne 98
Jury de recrutement : semaine 30
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT AIGNAN DE GRAND LIEU
>Hotel de ville - place millenia
44860 Saint aignan de grand lieu
>Hotel de ville - place millenia
44860 Saint aignan de grand lieu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.