Chargé(e) d'accueil
Offre n° O044250424000626
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 place de l'église, Saint-Hilaire-de-Clisson (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Services, le/la Chargé(e) d'accueil oriente et renseigne le public. Il/elle est également chargé(e) de l'état civil, du cimetière et des élections.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les formalités administratives courantes et les taches de secrétariat
- Gérer les demandes relatives à l’état civil (saisie et délivrance d'acte de naissance, mariage, décès, recensement citoyen légalisation de signature…)
- Tenir à jour les listes électorales (inscriptions, radiations…) et le registres d'état civil
- Organiser et préparer l'ensemble des formalités nécessaires lors de scrutins électoraux
- Gérer la réservation des salles municipales, et la régie de recettes associée
- Gérer le cimetière (suivi des concessions, des demandes de travaux et renouvellement)
Conditions d'exercice :
Semaine de 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
36h hebdo - 6 RTT par an
- Gérer les formalités administratives courantes et les taches de secrétariat
- Gérer les demandes relatives à l’état civil (saisie et délivrance d'acte de naissance, mariage, décès, recensement citoyen légalisation de signature…)
- Tenir à jour les listes électorales (inscriptions, radiations…) et le registres d'état civil
- Organiser et préparer l'ensemble des formalités nécessaires lors de scrutins électoraux
- Gérer la réservation des salles municipales, et la régie de recettes associée
- Gérer le cimetière (suivi des concessions, des demandes de travaux et renouvellement)
Conditions d'exercice :
Semaine de 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
36h hebdo - 6 RTT par an
Profils recherchés
Vous faites preuve de qualité relationnelle et vous vous adaptez facilement. A l’aise avec les outils informatiques, vous êtes rigoureux/se, autonome mais savez également travailler en équipe.
Type d'hébergement
Pour utilité de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0240360779
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation à l'adresse dgs@mairieshdc44.fr, ou par voie postale
Contact : Emmanuelle Grimault, Directrice des services
06 58 43 74 17
02 40 36 36 80
Contact : Emmanuelle Grimault, Directrice des services
06 58 43 74 17
02 40 36 36 80
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.