Chargé d'accueil
Offre n° O044250424000646
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 182 rue du Maréchal Foch - VARADES, Loireauxence (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
26/05/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous avez pour mission d’accueillir, d’orienter et de renseigner le public. Vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’Agence Postale.
Missions / conditions d'exercice
=> En lien avec l’accueil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les différents canaux de communication (téléphone, mail, physique) dédiés à la mairie des communes déléguées
- Gérer et suivre le planning des salles
- Prendre en charge la gestion des actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès)
- Renseigner et accompagner le public en cimetière et en élection
=> En lien avec les services associés de l’Agence Postale :
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, prêt-à-poster, prêt à expédier…)
- Gérer les courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets, colis
- Assurer les services financiers et les prestations associées (demandes de retraits d’espèces, transmission au bureau central des demandes de services spécifiques…)
- Assurer la comptabilité de l’agence postale en gérant la caisse numéraire, saisir les résultats et faire l’inventaire
Ce que nous vous proposons :
- Rémunération correspondant au grade d’adjoint administratif avec possibilité d’une reprise d’ancienneté
- Des horaires fixes et travail 1 samedi sur 3
- Une équipe investie et solidaire
- Des avantages sociaux (COS, prise en charge de la prévoyance à hauteur de 60%)
- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les différents canaux de communication (téléphone, mail, physique) dédiés à la mairie des communes déléguées
- Gérer et suivre le planning des salles
- Prendre en charge la gestion des actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès)
- Renseigner et accompagner le public en cimetière et en élection
=> En lien avec les services associés de l’Agence Postale :
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, prêt-à-poster, prêt à expédier…)
- Gérer les courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets, colis
- Assurer les services financiers et les prestations associées (demandes de retraits d’espèces, transmission au bureau central des demandes de services spécifiques…)
- Assurer la comptabilité de l’agence postale en gérant la caisse numéraire, saisir les résultats et faire l’inventaire
Ce que nous vous proposons :
- Rémunération correspondant au grade d’adjoint administratif avec possibilité d’une reprise d’ancienneté
- Des horaires fixes et travail 1 samedi sur 3
- Une équipe investie et solidaire
- Des avantages sociaux (COS, prise en charge de la prévoyance à hauteur de 60%)
Profils recherchés
Vous avez une première expérience en tant que chargée d’accueil ou sur un poste similaire
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils informatiques et bureautiques
Vous savez prioriser et organiser son travail : savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Vous aimez travaillez en équipe.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils informatiques et bureautiques
Vous savez prioriser et organiser son travail : savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Vous aimez travaillez en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240983303
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation.
Réception des candidatures jusqu’au 25/05/2025
Pré-sélection des CV : semaine n°22
Entretien : semaine n°23-24
Réception des candidatures jusqu’au 25/05/2025
Pré-sélection des CV : semaine n°22
Entretien : semaine n°23-24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.