Assistant.e de Direction
Offre n° O044250509000134
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Sud Estuaire, située en Loire-Atlantique, à 50 mn de Nantes et 20 mn de St-Nazaire, en bordure Sud de la Loire et s’ouvrant sur l’Océan Atlantique, compte 30 000 habitants et 6 communes. Depuis de nombreuses années, elle exerce des compétences très orientées vers les services à la population, partant du principe que cela contribue à l’attractivité du territoire et à la qualité de vie des habitants.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
135 Avenue du Marechal Joffre, Saint-Brevin-les-Pins (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'école intercommunale de musique recherche un.e assistant.e de Direction pour un remplacement congé maternité, du 1er septembre 2025 au 13 février 2026.
Reconnu.e pour votre sens relationnel, votre goût du travail en équipe et votre capacité d’écoute ?
Vous possédez également des capacités d’organisation, un esprit d’initiative et le sens de la discrétion ?
L’école intercommunale de musique compte 587 inscrits dont 400 mineurs, 21 disciplines proposées, 302 heures hebdomadaires d’enseignement musical dont 10 % en pratiques collectives et 10 % dédiées à des interventions en milieu scolaire et activités d’éveil en structures petite enfance.
L’équipe, très dynamique et motivée, comprend une directrice, une assistante administrative, un régisseur et 25 enseignants environ (dont plusieurs DUMI). 3 professeurs assurent une référence sectorielle pour seconder la direction.
Sur le plan logistique, l’école intercommunale de musique dispose de deux équipements dédiés sur les communes de Saint-Brévin les Pins et de Paimboeuf. Elle utilise également des salles mises à disposition dans les 4 autres communes permettant de décentraliser certains enseignements.
Reconnu.e pour votre sens relationnel, votre goût du travail en équipe et votre capacité d’écoute ?
Vous possédez également des capacités d’organisation, un esprit d’initiative et le sens de la discrétion ?
L’école intercommunale de musique compte 587 inscrits dont 400 mineurs, 21 disciplines proposées, 302 heures hebdomadaires d’enseignement musical dont 10 % en pratiques collectives et 10 % dédiées à des interventions en milieu scolaire et activités d’éveil en structures petite enfance.
L’équipe, très dynamique et motivée, comprend une directrice, une assistante administrative, un régisseur et 25 enseignants environ (dont plusieurs DUMI). 3 professeurs assurent une référence sectorielle pour seconder la direction.
Sur le plan logistique, l’école intercommunale de musique dispose de deux équipements dédiés sur les communes de Saint-Brévin les Pins et de Paimboeuf. Elle utilise également des salles mises à disposition dans les 4 autres communes permettant de décentraliser certains enseignements.
Missions / conditions d'exercice
o Missions d’accueil, d’information, et d’orientation du public : interface entre les différents publics de l’école (élèves, parents, enseignants).
o Gestion de la scolarité des élèves (inscriptions, conseil en orientation, évaluation…).
o Elaboration des différents documents de communication, de gestion administrative, organisationnelle et pédagogique.
o Participer à l’élaboration des projets de l’école en étant force de proposition. Aider à la rédaction du projet de service, et être en relation avec les différents partenaires.
o Gestion de la régie de recettes et de la facturation des cotisations et des locations de studios, et participation au suivi du budget de l’école de musique.
o Rédaction du dossier de subvention du Conseil Départemental 44 et élaboration des statistiques annuelles du service.
o Gestion du parc instrumental (location, inventaire), du matériel (commande administrative), et des réservations de l’ensemble des locaux et du véhicule de service.
o Participation à l’encadrement du personnel de l’école de musique sur les plans pédagogiques, administratifs et techniques en lien avec la directrice.
o Gestion de la scolarité des élèves (inscriptions, conseil en orientation, évaluation…).
o Elaboration des différents documents de communication, de gestion administrative, organisationnelle et pédagogique.
o Participer à l’élaboration des projets de l’école en étant force de proposition. Aider à la rédaction du projet de service, et être en relation avec les différents partenaires.
o Gestion de la régie de recettes et de la facturation des cotisations et des locations de studios, et participation au suivi du budget de l’école de musique.
o Rédaction du dossier de subvention du Conseil Départemental 44 et élaboration des statistiques annuelles du service.
o Gestion du parc instrumental (location, inventaire), du matériel (commande administrative), et des réservations de l’ensemble des locaux et du véhicule de service.
o Participation à l’encadrement du personnel de l’école de musique sur les plans pédagogiques, administratifs et techniques en lien avec la directrice.
Profils recherchés
- Niveau Bac souhaité
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
- Connaissance des logiciels Domino web et Lasido
- Autonomie, rigueur, respect
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et d’initiative
- Disponibilité
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
- Connaissance des logiciels Domino web et Lasido
- Autonomie, rigueur, respect
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et d’initiative
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0240279270
Informations complémentaires
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + titres restaurant + prévoyance + forfait mobilité durable + COS 44
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paye à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes Sud Estuaire
6, bd Dumesnildot - BP 3014- 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paye à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes Sud Estuaire
6, bd Dumesnildot - BP 3014- 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.