agent d’accueil et assistant administratif
Offre n° O044250527000586
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de ville - BP 60139, Carquefou (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La ville de Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 20000 habitants, en
pleine expansion et à la qualité de vie reconnue recrute pour son École Municipale de Musique.
pleine expansion et à la qualité de vie reconnue recrute pour son École Municipale de Musique.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice de l’Ecole Municipale de Musique et de la responsable du pôle administratif (580 élèves, 23 professeurs), vos principales missions seront :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des usagers : gestion des clés, informations, réservation concerts, réservation de salles, etc…
Assurer l’interface entre les professeurs, la direction et les familles
Assurer des tâches de secrétariat : gestion de la base de données/logiciel, édition de documents, envoi de mail aux familles et prestataires ….
Assurer des tâches de comptabilité : suivi de la facturation
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des usagers : gestion des clés, informations, réservation concerts, réservation de salles, etc…
Assurer l’interface entre les professeurs, la direction et les familles
Assurer des tâches de secrétariat : gestion de la base de données/logiciel, édition de documents, envoi de mail aux familles et prestataires ….
Assurer des tâches de comptabilité : suivi de la facturation
Profils recherchés
Expérience sur un poste d'accueil ou assistanat administratif souhaité
Qualité rédactionnelle
Goût du travail en équipe
Qualités relationnelles
Disponibilité
Dynamisme
Temps de travail et organisation
2 à 3 jours de présence, 2 soirées jusqu’à 20h15 et le samedi matin
Temps annualisé sur 2 périodes : temps scolaire et vacances scolaires
Qualité rédactionnelle
Goût du travail en équipe
Qualités relationnelles
Disponibilité
Dynamisme
Temps de travail et organisation
2 à 3 jours de présence, 2 soirées jusqu’à 20h15 et le samedi matin
Temps annualisé sur 2 périodes : temps scolaire et vacances scolaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0228222222
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS
Contact : Prisca GNAEDIG, Directrice de l’Ecole Municipale de Musique - Tél : 02.28.22.24.10
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et copie du dernier arrêté
de situation administrative avant le 26/06/2025 à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - B.P. 60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
Contact : Prisca GNAEDIG, Directrice de l’Ecole Municipale de Musique - Tél : 02.28.22.24.10
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et copie du dernier arrêté
de situation administrative avant le 26/06/2025 à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - B.P. 60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CARQUEFOU
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.