Agent comptable
Offre n° O044250623001945
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 Rue de l'Hôtel de Ville, Saint-Colomban (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
12/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Placé sous l'autorité du Maire et de Directrice Générale des Services
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Collaboration avec la Directrice Générale des Services et l’élu délégué aux finances
- Echanges avec les responsables de service
• En externe :
- Echanges réguliers avec les fournisseurs et prestataires
- Echanges réguliers avec les services du trésor public
- Echanges avec les écoles, associations (Co’Anim…)
Placé sous l'autorité du Maire et de Directrice Générale des Services
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Collaboration avec la Directrice Générale des Services et l’élu délégué aux finances
- Echanges avec les responsables de service
• En externe :
- Echanges réguliers avec les fournisseurs et prestataires
- Echanges réguliers avec les services du trésor public
- Echanges avec les écoles, associations (Co’Anim…)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Réaliser les engagements comptables et les suivre (notamment AP/CP et AE)
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Facturation des services communaux : repas du restaurant scolaires, droits de place, fourrière, loyers, RODP, salles communales,...
- Suivre l’exécution des dépense et recettes à régulariser (PES retour)
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
- Suivre la régie de recette du CCAS (émission des titres )
- Suivre la trésorerie (faire le lien avec l’adjoint aux finances)
- Gérer les emprunts (saisie, mandatements des échéances)
- Réaliser des études de coûts (dont bilan annuel coût restaurant scolaire et école publique)
- Création et suivi de tableaux de bords budgétaires et analytiques
- Gérer l'inventaire comptable et physique
- Suivi administratif des dossiers de subventions aux associations et exécution budgétaire des subventions accordées (mise à jour du dossier de demande, suivi du tableau des demandes)
- Etablir les déclarations de TVA (budgets annexes) et FCTVA, la liste des engagements
- Rédaction et suivi des délibérations budgétaires
Participation au processus de préparation budgétaire
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
- Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
- Préparation du compte financier unique (CFU) : état des RAR, vérification des balances, intégration des immobilisations à l’actif, dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
- Réaliser les écritures d’amortissements, de stocks et de travaux en régie
Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Améliorer la qualité comptable :
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Résoudre les anomalies comptables
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
- Optimiser les procédures comptables
- Définir des procédures comptables : engagement, mandatement, rattachement de charges et produits, …
Contrôle de l’exécution financière des marchés publics
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics (en lien avec la gestionnaire de la commande publique)
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Réaliser les engagements comptables et les suivre (notamment AP/CP et AE)
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Facturation des services communaux : repas du restaurant scolaires, droits de place, fourrière, loyers, RODP, salles communales,...
- Suivre l’exécution des dépense et recettes à régulariser (PES retour)
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
- Suivre la régie de recette du CCAS (émission des titres )
- Suivre la trésorerie (faire le lien avec l’adjoint aux finances)
- Gérer les emprunts (saisie, mandatements des échéances)
- Réaliser des études de coûts (dont bilan annuel coût restaurant scolaire et école publique)
- Création et suivi de tableaux de bords budgétaires et analytiques
- Gérer l'inventaire comptable et physique
- Suivi administratif des dossiers de subventions aux associations et exécution budgétaire des subventions accordées (mise à jour du dossier de demande, suivi du tableau des demandes)
- Etablir les déclarations de TVA (budgets annexes) et FCTVA, la liste des engagements
- Rédaction et suivi des délibérations budgétaires
Participation au processus de préparation budgétaire
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
- Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
- Préparation du compte financier unique (CFU) : état des RAR, vérification des balances, intégration des immobilisations à l’actif, dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
- Réaliser les écritures d’amortissements, de stocks et de travaux en régie
Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Améliorer la qualité comptable :
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Résoudre les anomalies comptables
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
- Optimiser les procédures comptables
- Définir des procédures comptables : engagement, mandatement, rattachement de charges et produits, …
Contrôle de l’exécution financière des marchés publics
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics (en lien avec la gestionnaire de la commande publique)
Profils recherchés
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi que du logiciel métier (Berger Levrault serait un plus)
- Maîtrise des plateformes : HELIOS, CHORUS PRO et télédéclaration de TVA, TOTEM
- Connaissance en marchés publics serait un plus
- Esprit d'initiative, anticipation et autonomie.
- Rigueur, organisation, discrétion, réactivité
- Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi que du logiciel métier (Berger Levrault serait un plus)
- Maîtrise des plateformes : HELIOS, CHORUS PRO et télédéclaration de TVA, TOTEM
- Connaissance en marchés publics serait un plus
- Esprit d'initiative, anticipation et autonomie.
- Rigueur, organisation, discrétion, réactivité
- Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240058928
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lieu d’affectation : mairie de Saint-Colomban 30 rue de l’Hôtel de Ville
- Temps de travail : 36 heures hebdomadaires, 6 jours RTT
- Horaires fixes du lundi au vendredi
Les éléments de rémunérations sont les suivants : traitement de base + RIFSEEP (IFSE et CIA) + Prévoyance + Participation mutuelle (à compter du 1er janvier 2026)
Adhésion au CNAS et au COS
Le dossier de candidature comprendra : votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire, le cas échéant votre arrêté de titularisation, votre dernier arrêté d'échelon et votre dernier compte-rendu d’entretien professionnel à aline.bargeolle-mairie@st-colomban.fr
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter :
Madame PROUTEAU, DGS : 02 40 05 89 28
Adresse de la collectivité :
Mairie de Saint-Colomban
30 rue de l’Hôtel de Ville
44310 SAINT-COLOMBAN
- Lieu d’affectation : mairie de Saint-Colomban 30 rue de l’Hôtel de Ville
- Temps de travail : 36 heures hebdomadaires, 6 jours RTT
- Horaires fixes du lundi au vendredi
Les éléments de rémunérations sont les suivants : traitement de base + RIFSEEP (IFSE et CIA) + Prévoyance + Participation mutuelle (à compter du 1er janvier 2026)
Adhésion au CNAS et au COS
Le dossier de candidature comprendra : votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire, le cas échéant votre arrêté de titularisation, votre dernier arrêté d'échelon et votre dernier compte-rendu d’entretien professionnel à aline.bargeolle-mairie@st-colomban.fr
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter :
Madame PROUTEAU, DGS : 02 40 05 89 28
Adresse de la collectivité :
Mairie de Saint-Colomban
30 rue de l’Hôtel de Ville
44310 SAINT-COLOMBAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.