Chargé(e) d'accueil
Offre n° O044250711000635
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 place de l'église, Saint-Hilaire-de-Clisson (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
N+1 : Directrice des services
N+2 : Maire
Poste vacant suite à une mutation
N+2 : Maire
Poste vacant suite à une mutation
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la commune de Saint Hilaire de Clisson, le/la Chargé(e ) d'accueil oriente et renseigne le public. Il ou elle sera chargé de l'état civil, du cimetière et des élections.
Missions / conditions d 'exercice :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les formalités administratives courantes et les taches de secrétariat
- Gérer les demandes relatives à l’état civil (saisie et délivrance d'acte de naissance, mariage, décès, recensement citoyen légalisation de signature…)
- Tenir à jour les listes électorales (inscriptions, radiations…) et le registres d'état civil
- Organiser et préparer l'ensemble des formalités nécessaires lors de scrutins électoraux
- Gérer la réservation des salles municipales, et la régie de recettes associée
- Gérer le cimetière (suivi des concessions, des demandes de travaux et renouvellement)
Missions / conditions d 'exercice :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les formalités administratives courantes et les taches de secrétariat
- Gérer les demandes relatives à l’état civil (saisie et délivrance d'acte de naissance, mariage, décès, recensement citoyen légalisation de signature…)
- Tenir à jour les listes électorales (inscriptions, radiations…) et le registres d'état civil
- Organiser et préparer l'ensemble des formalités nécessaires lors de scrutins électoraux
- Gérer la réservation des salles municipales, et la régie de recettes associée
- Gérer le cimetière (suivi des concessions, des demandes de travaux et renouvellement)
Profils recherchés
Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, de cimetière et d'élections
Sens de l'accueil et du service à l'usager
Rigueur et sens de l'organisation
Travail d'équipe
Sens de l'accueil et du service à l'usager
Rigueur et sens de l'organisation
Travail d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0240360779
Informations complémentaires
Par mail : dgs@mairieshdc44.fr
Par voie postale :
M. Le Maire
Mairie
1 place de l'église
44 190 St Hilaire de Clisson
Par voie postale :
M. Le Maire
Mairie
1 place de l'église
44 190 St Hilaire de Clisson
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.