Secrétaire administratif.ve
Offre n° O044250904000839
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place armand morvan - bp 30, Donges (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + prime semestrielle + participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
Située à l’embouchure de la Loire à 10 km à l’est de Saint-Nazaire, la commune de Donges, 8200 habitants, fait partie de la Communauté d’Agglomération de la Région Nazairienne et de l’Estuaire (CARENE).
Bordée au nord par les marais de la Brière et au sud par la Loire, Donges accueille chaque année de nouvelles populations.
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services (DGS), le.la secrétaire administratif.ve apporte une aide permanente aux élus et à la Direction en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Bordée au nord par les marais de la Brière et au sud par la Loire, Donges accueille chaque année de nouvelles populations.
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services (DGS), le.la secrétaire administratif.ve apporte une aide permanente aux élus et à la Direction en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser la vie professionnelle des élus et de la DGS (agendas, rendez-vous, messages, logistique…)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (saisie de courriers et documents divers…)
- Gérer l’information du secrétariat général (réception des courriers, mails, enregistrement, classement, archivage…)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du Secrétariat Général (recevoir, filtrer, renseigner, orienter…)
- Planifier et organiser les réunions des assemblées délibérantes
- Rédiger et mettre en forme les différents comptes rendus (généralement à partir d’enregistrements audio
- Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux
- Gérer l’organisation de manifestations (commémorations, vœux…)
Conditions d’exercice :
Lieu de travail : Mairie de Donges
Service : Secrétariat Général
Rattachement hiérarchique : DGS
Temps de travail : Temps complet 1607h annuelles avec possibilité d’aménagement de temps de travail (semaine sur 4.5 jours ou quinzaine sur 9 jours) + RTT (12 max/an)
Relations : Maire, Adjoints, Conseillers Municipaux, DGS, ensemble des services municipaux, administrés, partenaires institutionnels…
Avantages du poste :
Prime semestrielle + Prévoyance avec participation employeur + RIFSSEP + COS 44 + COS local + CET accepté sur convention + restauration possible sur site scolaire 5.10€
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (saisie de courriers et documents divers…)
- Gérer l’information du secrétariat général (réception des courriers, mails, enregistrement, classement, archivage…)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du Secrétariat Général (recevoir, filtrer, renseigner, orienter…)
- Planifier et organiser les réunions des assemblées délibérantes
- Rédiger et mettre en forme les différents comptes rendus (généralement à partir d’enregistrements audio
- Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux
- Gérer l’organisation de manifestations (commémorations, vœux…)
Conditions d’exercice :
Lieu de travail : Mairie de Donges
Service : Secrétariat Général
Rattachement hiérarchique : DGS
Temps de travail : Temps complet 1607h annuelles avec possibilité d’aménagement de temps de travail (semaine sur 4.5 jours ou quinzaine sur 9 jours) + RTT (12 max/an)
Relations : Maire, Adjoints, Conseillers Municipaux, DGS, ensemble des services municipaux, administrés, partenaires institutionnels…
Avantages du poste :
Prime semestrielle + Prévoyance avec participation employeur + RIFSSEP + COS 44 + COS local + CET accepté sur convention + restauration possible sur site scolaire 5.10€
Profils recherchés
- Bac ou Bac +2 avec spécialité secrétariat, bureautique
- Connaitre de l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite, les logiciels de bureautique, la recherche documentaire, le classement et l’archivage
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
- Savoir recevoir, filtrer et ré-orienter les appels téléphoniques
- Être capable de travailler en autonomie, s’organiser, s’adapter et prioriser
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité liées au poste
- Être rigoureux et disponible
- Avoir le sens du service public
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Connaitre de l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite, les logiciels de bureautique, la recherche documentaire, le classement et l’archivage
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
- Savoir recevoir, filtrer et ré-orienter les appels téléphoniques
- Être capable de travailler en autonomie, s’organiser, s’adapter et prioriser
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité liées au poste
- Être rigoureux et disponible
- Avoir le sens du service public
- Expérience exigée sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0240457979
Informations complémentaires
Adresser impérativement candidature, dernier arrêté de situation et 3 derniers comptes-rendus d’entretien d’évaluation à M. Le Maire :
- par mail à mairie@ville-donges.fr
- par courrier à l’adresse suivante : Place Armand Morvan 44480 Donges
ENTRETIENS DE RECRUTEMENT PRÉVUS LE 07/10/2025
- par mail à mairie@ville-donges.fr
- par courrier à l’adresse suivante : Place Armand Morvan 44480 Donges
ENTRETIENS DE RECRUTEMENT PRÉVUS LE 07/10/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.