Gestionnaire des réservation de salles municipales associatives
Offre n° O044250918000946
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.
La ville de Nantes recrute un·e gestionnaire réservation de salles au sein de la Direction Vie Associative. Cette dernière porte une politique publique et mène des actions d'animation socio-culturelle qui participent à la cohésion sociale et au mieux-vivre ensemble dans la cité.
La ville de Nantes recrute un·e gestionnaire réservation de salles au sein de la Direction Vie Associative. Cette dernière porte une politique publique et mène des actions d'animation socio-culturelle qui participent à la cohésion sociale et au mieux-vivre ensemble dans la cité.
Missions / conditions d'exercice
Dans un fonctionnement d'équipe, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation du public qui désire réserver une salle associative
- Gérer la messagerie commune du service locaux associatifs et réservation de salles en apportant les réponses aux usager·e·s
- Étudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur
- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (Planitec), rédiger les courriers et mails et de réponse, établir et effectuer le suivi des contrats, dossiers de manifestation
- Assurer l'encaissement des arrhes lors de la réservation
Informations complémentaires :
Poste d'accueil du public (physique et téléphonique) avec horaires d'ouverture au public de 8h45 à 17h30
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation du public qui désire réserver une salle associative
- Gérer la messagerie commune du service locaux associatifs et réservation de salles en apportant les réponses aux usager·e·s
- Étudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur
- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (Planitec), rédiger les courriers et mails et de réponse, établir et effectuer le suivi des contrats, dossiers de manifestation
- Assurer l'encaissement des arrhes lors de la réservation
Informations complémentaires :
Poste d'accueil du public (physique et téléphonique) avec horaires d'ouverture au public de 8h45 à 17h30
Profils recherchés
Vous maitrisez les techniques d'accueil physique, téléphonique et numérique en démontrant d'excellentes qualités relationnelles pour garantir un accueil bienveillant, une écoute des besoins et des réponses adaptées auprès de tous les usager·e·s.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers vous permettant de développer des compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Idéalement, vous connaissez le territoire nantais et avez une appétence pour la vie associative et sociale.
Vous savez faire preuve de rigueur dans l'établissement des contrats de location de salles et l'encaissement des sommes dues.
Vous appréciez le travail en équipe, savez rendre compte et partager l'information.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers vous permettant de développer des compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Idéalement, vous connaissez le territoire nantais et avez une appétence pour la vie associative et sociale.
Vous savez faire preuve de rigueur dans l'établissement des contrats de location de salles et l'encaissement des sommes dues.
Vous appréciez le travail en équipe, savez rendre compte et partager l'information.
Contact et modalités de candidature
Contact
06 61 91 02 24
Informations complémentaires
Les entretiens auront lieu le lundi 20 octobre (matin)
Besoin d'informations sur le poste ?
Aurélie LE GOUALLEC, Responsable de service - 06 65 68 17 02
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Elodie TREMBLAYE, Gestionnaire RH - 06 61 91 02 24
Besoin d'informations sur le poste ?
Aurélie LE GOUALLEC, Responsable de service - 06 65 68 17 02
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Elodie TREMBLAYE, Gestionnaire RH - 06 61 91 02 24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.