Assistant ou assistante du Maire-Président
Offre n° O044251020001298
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ville de Saint-Nazaire - CS 40416 (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
- En complément de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire de 615,66 € brut/mois et une prime annuelle de 1801,73 € brut.
- 27 jours de congés annuels et 12 jours de RTT (dont la journée de solidarité).
- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
- Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
- En complément de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire de 615,66 € brut/mois et une prime annuelle de 1801,73 € brut.
- 27 jours de congés annuels et 12 jours de RTT (dont la journée de solidarité).
- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
- Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Missions / conditions d'exercice
Interface avec les élus et les administrés, porte d'entrée des services et des partenaires extérieurs, en lien avec la cheffe de cabinet et le directeur du cabinet, vous accompagnez le Maire-Président dans son quotidien.
Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, d'accueil, de gestion de la communication et de l'information, de classement, d'élaboration et suivi de dossiers administratifs.
Vous vous appuyez pour cela sur 3 assistantes des élus de la majorité qui vous sont rattachées hiérarchiquement.
Vos activités principales sont les suivantes :
- Vous gérez les affaires courantes et organisez l'agenda professionnel du Maire-Président, du Directeur de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet et de la Conseillère Communication du Maire-Président : prise de rendez-vous, organisation des déplacements, mise en place de réunions, suivi des courriers, suivi du fichier institutionnel classement.
- Vous préparez les réunions et les rendez-vous du Maire-Président et en assurez l'organisation et le suivi, en lien avec la Cheffe de Cabinet.
- Vous assurez le suivi du courrier du Cabinet.
- Vous avez en charge l’animation du collectif des assistantes du cabinet et la gestion du planning du chauffeur du Maire-Président et des élus.
- Vous êtes responsable de la régie du service.
- Point d'entrée des services et partenaires extérieurs, vous renseignez et relayez les sollicitations vers les interlocuteurs compétents pour traiter les demandes.
Particularités du poste :
Disponibilité en fonction des nécessités et de l’organisation du service.
Polyvalence.
Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, d'accueil, de gestion de la communication et de l'information, de classement, d'élaboration et suivi de dossiers administratifs.
Vous vous appuyez pour cela sur 3 assistantes des élus de la majorité qui vous sont rattachées hiérarchiquement.
Vos activités principales sont les suivantes :
- Vous gérez les affaires courantes et organisez l'agenda professionnel du Maire-Président, du Directeur de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet et de la Conseillère Communication du Maire-Président : prise de rendez-vous, organisation des déplacements, mise en place de réunions, suivi des courriers, suivi du fichier institutionnel classement.
- Vous préparez les réunions et les rendez-vous du Maire-Président et en assurez l'organisation et le suivi, en lien avec la Cheffe de Cabinet.
- Vous assurez le suivi du courrier du Cabinet.
- Vous avez en charge l’animation du collectif des assistantes du cabinet et la gestion du planning du chauffeur du Maire-Président et des élus.
- Vous êtes responsable de la régie du service.
- Point d'entrée des services et partenaires extérieurs, vous renseignez et relayez les sollicitations vers les interlocuteurs compétents pour traiter les demandes.
Particularités du poste :
Disponibilité en fonction des nécessités et de l’organisation du service.
Polyvalence.
Profils recherchés
Doté d'un sens aigu de l'organisation, méthodique, vous connaissez les principaux rouages administratifs et de l'organisation de la Ville et de l’Agglomération et vous êtes reconnu pour votre tact et votre diplomatie. Votre sens des responsabilités et votre aisance relationnelle vous conduisent naturellement à entretenir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs.
Votre capacité d'initiatives, vos compétences rédactionnelles, votre respect impérieux de la confidentialité, associés à votre agilité dans le travail en équipe sont des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. Pragmatique, vos qualités d'analyse et de méthode vous permettent de garder une maîtrise dans la gestion du temps, de traiter les multiples sollicitations et d'évaluer les urgences. Vous avez à cœur d'allier anticipation et réactivité dans le traitement des réponses.
Votre maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques vous permet d'optimiser votre travail et de simplifier l'organisation quotidienne.
Votre capacité d'initiatives, vos compétences rédactionnelles, votre respect impérieux de la confidentialité, associés à votre agilité dans le travail en équipe sont des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. Pragmatique, vos qualités d'analyse et de méthode vous permettent de garder une maîtrise dans la gestion du temps, de traiter les multiples sollicitations et d'évaluer les urgences. Vous avez à cœur d'allier anticipation et réactivité dans le traitement des réponses.
Votre maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques vous permet d'optimiser votre travail et de simplifier l'organisation quotidienne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240004000
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 9 novembre 2025, par mail à emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l’annonce et la référence 2025/0117.
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront mi-novembre 2025.
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront mi-novembre 2025.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT NAZAIRE
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.