agent polyvalent d'accueil du public
Offre n° O044251031000930
Publiée le 31/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE DE SAINT PERE EN RETZ, Saint-Père-en-Retz (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + régime indemnitaire et 13 ème mois
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent d'accueil du public et exerçant des missions d'officier d'Etat Civil
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Réceptionne les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance parentale... en vue d'établir les actes d'état civil correspondants.
Par ailleurs, il est sollicité pour constituer les dossiers de mariage et délivrer les livrets de famille
Directement placé sous la responsabilité de la direction Générale des Services
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Réceptionne les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance parentale... en vue d'établir les actes d'état civil correspondants.
Par ailleurs, il est sollicité pour constituer les dossiers de mariage et délivrer les livrets de famille
Directement placé sous la responsabilité de la direction Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
- Gestion réservation de salles
- instruction et rédaction des actes d'Etat civil
Sujétions particulières : Permanences le Samedi matin en roulement aves ses collègues pour la délivrance de titre d'identité
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
- Gestion réservation de salles
- instruction et rédaction des actes d'Etat civil
Sujétions particulières : Permanences le Samedi matin en roulement aves ses collègues pour la délivrance de titre d'identité
Profils recherchés
Expérience similaire recherchée
Maîtriser les techniques de communication et l'outil informatique
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Connaître la réglementation dans le domaine très spécifique des actes d'Etat civil : savoir utiliser les différentes réglementations en la matière (dont le Code Civil), les lire et les interpréter si besoin ; appliquer les procédures de rédaction des actes d'état civil
Maîtriser les techniques de communication et l'outil informatique
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Connaître la réglementation dans le domaine très spécifique des actes d'Etat civil : savoir utiliser les différentes réglementations en la matière (dont le Code Civil), les lire et les interpréter si besoin ; appliquer les procédures de rédaction des actes d'état civil
Contact et modalités de candidature
Contact
0240217029
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite à :
Mme Roura Claudine
DGS
Mme Roura Claudine
DGS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.