Rattaché.e à la Directrice générale des services, vous assurez une assistance administrative permanente au Maire et à la Directrice générale des services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Organiser les agendas et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du Maire et de la DGS ;
• Organiser et planifier les réunions (rédaction ordre du jour, supports de réunions, compte-rendu de réunion, réservation de salle…) ;
• Accueillir et renseigner téléphoniquement et physiquement au secrétariat général ;
• Gérer les séances du conseil municipal et des commissions municipales (rédaction des notes de synthèse et des procès-verbaux, participation aux séances, diffusion des délibérations auprès des services…) ;
• Tenir les registres municipaux (délibérations, arrêtés…) et recueillir les actes administratifs (transmission des documents au contrôle de légalité et publi act; assurer le classement dans le recueil…),
• Assurer le suivi des demandes et courriers des habitants, services et partenaires ;
• Suivre les dossiers portés par la Direction générale des services (opérations électorales 2026, manifestations et cérémonies officielles…).