Chef de pôle Protocole (F/H)
Offre n° O044251211000347
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 200 métiers, et plus de 4000 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine-et-Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la région - 1 rue de la loire, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
05/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Région, c'est :
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs : efficience, proximité, responsabilité et équité !
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs : efficience, proximité, responsabilité et équité !
Missions / conditions d'exercice
Vous aimez organiser et coordonner des événements avec des interlocuteurs variés ?
Vous souhaitez découvrir l'univers du protocole institutionnel et contribuer à la valorisation de l'image de la Région ?
Sous la responsabilité du chef de service Relations aux publics et réceptions et en lien direct avec le Cabinet de la Présidence, vous contribuez à la valorisation et au respect de l'image de la collectivité en assurant la coordination des représentations de la Présidente, des manifestations et événements à l'Hôtel de Région en pilotant le volet protocolaire.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Gérer les invitations et représentations de la Présidente :
- réceptionner et analyser les invitations adressées à la Présidente et les transmettre au Chef de Cabinet pour arbitrage
- coordonner avec la DCOM les représentations sur les événements
- recevoir les cartes de voeux adressées à la Présidente et gérer les réponses
- coordonner et gérer les dotations de places aux événements culturels et sportifs
Veiller au respect des règles protocolaires :
- Organiser et coordonner le volet protocolaire des cérémonies et manifestations
- Organiser les relations protocolaires pour l'accueil des délégations et personnalités
- Réaliser ou valider les cartons d'invitation
- Préparer et valider les listings d'invités aux évènements Présidente, évènements à l'Hôtel de Région et évènements partenaires
- Valider et préparer matériellement les signatures officielles de conventions
- Vérifier et proposer les déroulés des événements avec le Cabinet
- Organiser les placements protocolaires et plans de table
- Gérer les cadeaux protocolaires de l'institution
Evénements à l'Hôtel de Région :
- Suivre les manifestations et visites de l'Hôtel de Région
- Assurer les relations avec les directions et les partenaires de la Région
- Organiser, piloter ou coordonner les événements initiés par la collectivité en lien le Cabinet, la direction de la communication et les partenaires internes et externes de l'institution
- Coordonner les visites de sécurité avec les services extérieurs et internes
Administrer les données protocolaires :
- Tenir à jour le fichier institutionnel et garantir son actualisation
- Préparer les données pour l'envoi des cartes de voeux de la Présidente
- Administrer les outils protocolaires GRU et AGIL
Assurer la gestion du Pôle protocole :
- Manager et animer l'équipe
- Assurer la gestion budgétaire et administrative
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.
Plus d'informations auprès de Perrine BIJEIRE
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez découvrir l'univers du protocole institutionnel et contribuer à la valorisation de l'image de la Région ?
Sous la responsabilité du chef de service Relations aux publics et réceptions et en lien direct avec le Cabinet de la Présidence, vous contribuez à la valorisation et au respect de l'image de la collectivité en assurant la coordination des représentations de la Présidente, des manifestations et événements à l'Hôtel de Région en pilotant le volet protocolaire.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Gérer les invitations et représentations de la Présidente :
- réceptionner et analyser les invitations adressées à la Présidente et les transmettre au Chef de Cabinet pour arbitrage
- coordonner avec la DCOM les représentations sur les événements
- recevoir les cartes de voeux adressées à la Présidente et gérer les réponses
- coordonner et gérer les dotations de places aux événements culturels et sportifs
Veiller au respect des règles protocolaires :
- Organiser et coordonner le volet protocolaire des cérémonies et manifestations
- Organiser les relations protocolaires pour l'accueil des délégations et personnalités
- Réaliser ou valider les cartons d'invitation
- Préparer et valider les listings d'invités aux évènements Présidente, évènements à l'Hôtel de Région et évènements partenaires
- Valider et préparer matériellement les signatures officielles de conventions
- Vérifier et proposer les déroulés des événements avec le Cabinet
- Organiser les placements protocolaires et plans de table
- Gérer les cadeaux protocolaires de l'institution
Evénements à l'Hôtel de Région :
- Suivre les manifestations et visites de l'Hôtel de Région
- Assurer les relations avec les directions et les partenaires de la Région
- Organiser, piloter ou coordonner les événements initiés par la collectivité en lien le Cabinet, la direction de la communication et les partenaires internes et externes de l'institution
- Coordonner les visites de sécurité avec les services extérieurs et internes
Administrer les données protocolaires :
- Tenir à jour le fichier institutionnel et garantir son actualisation
- Préparer les données pour l'envoi des cartes de voeux de la Présidente
- Administrer les outils protocolaires GRU et AGIL
Assurer la gestion du Pôle protocole :
- Manager et animer l'équipe
- Assurer la gestion budgétaire et administrative
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.
Plus d'informations auprès de Perrine BIJEIRE
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Profils recherchés
Vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent relationnel ? Votre discrétion, votre sens de l'écoute et votre capacité d'initiative vous permettent de travailler efficacement en transversalité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Une connaissance des règles protocolaires, de l'environnement territorial ou de l'administration publique constituerait un atout apprécié.
Rejoignez une équipe où votre réactivité et votre force de proposition feront la différence !
Rejoignez une équipe où votre réactivité et votre force de proposition feront la différence !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de créer votre compte pour déposer votre candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d'aptitude, sous la référence 2025-2779, jusqu'au 05/01/2026 inclus, à l'adresse suivante : https://www.paysdelaloire.fr/mon-conseil-regional/ma-region-bouge/ma-region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.