Chargé d'événementiel sportif H/F
Offre n° O044251216000822
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Enseignement des pratiques sportives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction des Sports, Nantes Métropole
La Cellule Événementielle planifie le calendrier des manifestations et événementiels sportifs concernant tant la Ville de Nantes (60 récurrentes /an) que Nantes Métropole (événementiels d'importance métropolitaine).
Elle assiste les organisateurs, supervise les organisations, en fonction de leur
importance - les plus importantes faisant l'objet d'un traitement collectif avec d'autres services internes, les services de l’État, l'organisateur, etc...).
Le service connaît une activité très variée avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (organisateurs locaux - clubs sportifs, sociétés sportives, autres).
Il est au carrefour d'activités où la gestion de planning, la réactivité sur les achats (nombreux petits marchés), la relation à la Communication et au Protocole, sont des points forts.
La Cellule Événementielle planifie le calendrier des manifestations et événementiels sportifs concernant tant la Ville de Nantes (60 récurrentes /an) que Nantes Métropole (événementiels d'importance métropolitaine).
Elle assiste les organisateurs, supervise les organisations, en fonction de leur
importance - les plus importantes faisant l'objet d'un traitement collectif avec d'autres services internes, les services de l’État, l'organisateur, etc...).
Le service connaît une activité très variée avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (organisateurs locaux - clubs sportifs, sociétés sportives, autres).
Il est au carrefour d'activités où la gestion de planning, la réactivité sur les achats (nombreux petits marchés), la relation à la Communication et au Protocole, sont des points forts.
Missions / conditions d'exercice
Nantes Métropole recrute
Chargé d’évènementiel sportif H/F
Vous assurez le suivi des évènements et manifestations sportives municipaux (ville de Nantes) et métropolitains, et vous assurez la gestion administrative, budgétaire et comptable de la cellule "Évènementiel sportif".
Vos activités principales :
Pilotage et organisation des événements et manifestations sportives :
Assister le Responsable de la Cellule « Événementiel sportif » dans l’organisation des manifestations sportives pilotées, co-organisées, soutenues par la Direction des Sports au titre de la Ville de Nantes ou de Nantes Métropole,
Mettre en œuvre la procédure d’accompagnement et de coordination des manifestations sportives : dossiers de manifestations ...
Assurer le suivi et le pilotage de la réalisation des prestations internes et externes sollicitées pour l'organisation d'une manifestation sportive, coordonner les interventions logistiques selon les cahiers des charges avec les prestataires : électricité, aménagements mobiliers, voirie, gestion déchets …
Orienter et conseiller les organisateurs sur les aspects réglementaires et sécuritaires liés aux manifestations sportives et alerter le responsable en cas de difficultés, veiller au respect des règles sécuritaires dans la configuration des événements : commissions de sécurité, homologations sportives, contrôles techniques, plans de déviation…
Élaborer les plans d’aménagements en soutien des organisateurs sur l’espace public et dans les ERP.
Représenter la Direction des Sports pendant la préparation et le déroulement des manifestations sportives.
Analyse et suivi de l’activité du service :
Suivre et alimenter des tableaux de bord pour le pilotage du service et pour l’aide à la décision de la Direction des Sports et des élus,
Apporter des réponses écrites aux partenaires institutionnels,
Gérer la dotation de communication aux partenaires (définition des besoins, commandes, suivi, préparation et attribution).
Assistance administrative :
Assurer l’accueil téléphonique et la réception de l’ensemble des projets d’événement en lien avec le responsable (350 annuels),
Participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus,
Effectuer le suivi administratif de certains dossiers et des courriers,
Assurer la mise à jour et la diffusion du calendrier des événements sportifs, y compris sur l’open agenda.
Gestion budgétaire et comptable :
Etre associé.e à la préparation du budget de la cellule événementiel
Assurer l’exécution et le suivi du budget événementiel Nantes Métropole et Ville de Nantes (devis, bons de commandes, rejets, mandatement des factures)
Assurer le traitement financier des actes comptables des marchés publics avec la cellule de gestion (projets d’avenant, prolongation).
Poste basé au Palais des Sports de Beaulieu.
Déplacements fréquents, Permis B.
Travail possible en soirée, w-e et jours fériés.
Le jury aura lieu le 30/01/2026.
Chargé d’évènementiel sportif H/F
Vous assurez le suivi des évènements et manifestations sportives municipaux (ville de Nantes) et métropolitains, et vous assurez la gestion administrative, budgétaire et comptable de la cellule "Évènementiel sportif".
Vos activités principales :
Pilotage et organisation des événements et manifestations sportives :
Assister le Responsable de la Cellule « Événementiel sportif » dans l’organisation des manifestations sportives pilotées, co-organisées, soutenues par la Direction des Sports au titre de la Ville de Nantes ou de Nantes Métropole,
Mettre en œuvre la procédure d’accompagnement et de coordination des manifestations sportives : dossiers de manifestations ...
Assurer le suivi et le pilotage de la réalisation des prestations internes et externes sollicitées pour l'organisation d'une manifestation sportive, coordonner les interventions logistiques selon les cahiers des charges avec les prestataires : électricité, aménagements mobiliers, voirie, gestion déchets …
Orienter et conseiller les organisateurs sur les aspects réglementaires et sécuritaires liés aux manifestations sportives et alerter le responsable en cas de difficultés, veiller au respect des règles sécuritaires dans la configuration des événements : commissions de sécurité, homologations sportives, contrôles techniques, plans de déviation…
Élaborer les plans d’aménagements en soutien des organisateurs sur l’espace public et dans les ERP.
Représenter la Direction des Sports pendant la préparation et le déroulement des manifestations sportives.
Analyse et suivi de l’activité du service :
Suivre et alimenter des tableaux de bord pour le pilotage du service et pour l’aide à la décision de la Direction des Sports et des élus,
Apporter des réponses écrites aux partenaires institutionnels,
Gérer la dotation de communication aux partenaires (définition des besoins, commandes, suivi, préparation et attribution).
Assistance administrative :
Assurer l’accueil téléphonique et la réception de l’ensemble des projets d’événement en lien avec le responsable (350 annuels),
Participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus,
Effectuer le suivi administratif de certains dossiers et des courriers,
Assurer la mise à jour et la diffusion du calendrier des événements sportifs, y compris sur l’open agenda.
Gestion budgétaire et comptable :
Etre associé.e à la préparation du budget de la cellule événementiel
Assurer l’exécution et le suivi du budget événementiel Nantes Métropole et Ville de Nantes (devis, bons de commandes, rejets, mandatement des factures)
Assurer le traitement financier des actes comptables des marchés publics avec la cellule de gestion (projets d’avenant, prolongation).
Poste basé au Palais des Sports de Beaulieu.
Déplacements fréquents, Permis B.
Travail possible en soirée, w-e et jours fériés.
Le jury aura lieu le 30/01/2026.
Profils recherchés
De formation (niveau) Bac, vous connaissez globalement l'organisation du sport en France, le milieu sportif local et l’organisation de la collectivité.
Vous maîtrisez la réglementation relative à l’organisation de manifestations
sportives.
Vous justifiez de connaissance des règles budgétaires, de la facturation, avec des notions de marchés publics.
Vous démontrez des capacités à la conduite et au suivi de projets.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes apte à appréhender un logiciel
spécifique de gestion des manifestations (Esabora) et des logiciels spécialisés (e-GF, Postman…)
Une expérience sur un logiciel comptable type Coriolis serait appréciée.
Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bords.
Permis B indispensable.
Vous avez un bon relationnel et le goût du contact, le sens de l'organisation et savez prioriser.
Vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité, et savez travailler en transversalité et en partenariat.
Merci de candidater en envoyant vos CV et LM, dernier arrêté et
attestation RQTH le cas échéant.
Vous maîtrisez la réglementation relative à l’organisation de manifestations
sportives.
Vous justifiez de connaissance des règles budgétaires, de la facturation, avec des notions de marchés publics.
Vous démontrez des capacités à la conduite et au suivi de projets.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes apte à appréhender un logiciel
spécifique de gestion des manifestations (Esabora) et des logiciels spécialisés (e-GF, Postman…)
Une expérience sur un logiciel comptable type Coriolis serait appréciée.
Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bords.
Permis B indispensable.
Vous avez un bon relationnel et le goût du contact, le sens de l'organisation et savez prioriser.
Vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité, et savez travailler en transversalité et en partenariat.
Merci de candidater en envoyant vos CV et LM, dernier arrêté et
attestation RQTH le cas échéant.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au
bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures,
tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures,
tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.