Assistant adlministratif à la vie des écoles de Pornic
Offre n° O044251218000846
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place de l'Hôtel de Ville, Pornic (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Vie des Écoles, vous êtes un acteur clé du quotidien des familles, des écoles et des agents municipaux, en assurant l'accueil, la gestion administrative et le suivi financier des services scolaires et périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
En lien étroit avec la Responsable du service, vous aurez notamment pour missions de :
* Accueillir et accompagner les familles, au téléphone comme en présentiel
* Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires (restauration, accueils périscolaires)
* Assurer le suivi administratif des dossiers enfants tout au long de l'année scolaire
* Participer à la facturation mensuelle des services et veiller à l'application du règlement intérieur
* Assurer le traitement comptable (bons de commande, liquidation des factures, suivi budgétaire)
* Gérer les demandes de transport scolaire et leur facturation
* Contribuer à la gestion des subventions aux établissements scolaires
* Diffuser l'information auprès des agents du service répartis sur plusieurs sites
* Participer à la communication auprès des familles (Portail Famille, site internet)
* Assurer le suivi du traitement des courriers des usagers
* Accueillir et accompagner les familles, au téléphone comme en présentiel
* Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires (restauration, accueils périscolaires)
* Assurer le suivi administratif des dossiers enfants tout au long de l'année scolaire
* Participer à la facturation mensuelle des services et veiller à l'application du règlement intérieur
* Assurer le traitement comptable (bons de commande, liquidation des factures, suivi budgétaire)
* Gérer les demandes de transport scolaire et leur facturation
* Contribuer à la gestion des subventions aux établissements scolaires
* Diffuser l'information auprès des agents du service répartis sur plusieurs sites
* Participer à la communication auprès des familles (Portail Famille, site internet)
* Assurer le suivi du traitement des courriers des usagers
Profils recherchés
Ce que nous recherchons
* Une formation ou une expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale
* Une aisance relationnelle et un réel sens de l'accueil
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter aux logiciels métiers
* Des connaissances en comptabilité publique appréciées
* Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
Vos qualités
* Esprit d'équipe et sens du service public
* Autonomie, réactivité et polyvalence
* Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
* Discrétion et fiabilité
Conditions du poste :
* Poste à temps complet
* Lieu de travail : mairie annexe sainte marie
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle labellisée.
* Une formation ou une expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale
* Une aisance relationnelle et un réel sens de l'accueil
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter aux logiciels métiers
* Des connaissances en comptabilité publique appréciées
* Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
Vos qualités
* Esprit d'équipe et sens du service public
* Autonomie, réactivité et polyvalence
* Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
* Discrétion et fiabilité
Conditions du poste :
* Poste à temps complet
* Lieu de travail : mairie annexe sainte marie
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle labellisée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.