Gestionnaire services population/citoyenneté
Offre n° O044251224000546
Publiée le 24/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7, place de l'Eglise, Drefféac (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
06/03/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargée de l'accueil physique et téléphonique du public : accueillir, renseigner et conseiller le public, tenue du standard, délivrer des documents administratifs
- Gestion de la boite mails
- Gestion du courrier , et de l’accueil du public de la Mairie.
Vous participerez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accueil des usagers
Accueil /Accompagnement / Information et Orientation CCAS :
- Accueillir et renseigner le public
- Évaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
l
- Gestion de la boite mails
- Gestion du courrier , et de l’accueil du public de la Mairie.
Vous participerez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accueil des usagers
Accueil /Accompagnement / Information et Orientation CCAS :
- Accueillir et renseigner le public
- Évaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
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Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
POPULATION
- Accueillir et renseigner le public physiquement et/ou par téléphone
- Gestion de l’affichage intérieure et extérieure des informations et documents à disposition du public
- Renseigner le public sur les informations relatives à l’Etat-Civil
- Saisie des actes et des dossiers (reconnaissance, mariage, pacs, décès, mention, changement nom, prénom, mention sur les actes)
- Renseignement concernant les démarches administratives pour le CNI, les passeports
- Enregistrement des avis de naissances, duplicata ou mise à jour de livret de famille
- Gestion des locations de salles pour particuliers, associations, entreprises
- traitement des réservations de salles et intégration dans logiciel
- traitement des demandes de débit de boisson
- Remise de formulaire de réservations de matériels et transmission aux services technique
- Recevoir les premières demande d’urbanisme avant instruction-1er renseignements
- Remise / réception et contrôle de formulaires d’inscription sur la liste électorale
- Référente des associations de la commune
CCAS
- Rédaction des actes administratifs
- Préparation et organisation des réunions
- Instruction et suivi des demandes d’aides sociales
- Accueil physique et téléphonique
- Accompagnement de l’usager dans les démarches administratives
- Animations séniors
- Mise en œuvre du projet social de la commune
- Suivi des demandes de logement social
- Recensement militaire
- Participation à la gestion des logements communaux états de lieux d’entrée/de sortie
- Convention de mise à disposition de bâtiments communaux aux associations
- convocations, classement, tableaux, comptes rendus, courriers, etc…
- Réunion en soirée
POPULATION
- Accueillir et renseigner le public physiquement et/ou par téléphone
- Gestion de l’affichage intérieure et extérieure des informations et documents à disposition du public
- Renseigner le public sur les informations relatives à l’Etat-Civil
- Saisie des actes et des dossiers (reconnaissance, mariage, pacs, décès, mention, changement nom, prénom, mention sur les actes)
- Renseignement concernant les démarches administratives pour le CNI, les passeports
- Enregistrement des avis de naissances, duplicata ou mise à jour de livret de famille
- Gestion des locations de salles pour particuliers, associations, entreprises
- traitement des réservations de salles et intégration dans logiciel
- traitement des demandes de débit de boisson
- Remise de formulaire de réservations de matériels et transmission aux services technique
- Recevoir les premières demande d’urbanisme avant instruction-1er renseignements
- Remise / réception et contrôle de formulaires d’inscription sur la liste électorale
- Référente des associations de la commune
CCAS
- Rédaction des actes administratifs
- Préparation et organisation des réunions
- Instruction et suivi des demandes d’aides sociales
- Accueil physique et téléphonique
- Accompagnement de l’usager dans les démarches administratives
- Animations séniors
- Mise en œuvre du projet social de la commune
- Suivi des demandes de logement social
- Recensement militaire
- Participation à la gestion des logements communaux états de lieux d’entrée/de sortie
- Convention de mise à disposition de bâtiments communaux aux associations
- convocations, classement, tableaux, comptes rendus, courriers, etc…
- Réunion en soirée
Profils recherchés
Savoirs requis :
- Connaître les procédures relatives aux formalités administratives
- Connaître la législation liée à l’état-civil
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels
- Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques
- Règles de fonctionnement d'une collectivité et plus précisément d’un CCAS
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel
- Les différents dispositifs de l’action sociale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales, statuts de la fonction publique
- Renseigner et orienter le public
- Connaître les techniques et règles de communication
- Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique du public
- Etablir les formalités administratives
- Gérer et afficher les informations
Savoir être :
- Être à l’écoute, courtois, souriant et agréable
- Être organisé et rigoureux
- Être réactif et force de proposition
- Avoir l’esprit d’équipe et polyvalent
- S’adapter aux différentes missions
- S’adapter aux différents publics
- Discrétion et confidentialité
- Connaître les procédures relatives aux formalités administratives
- Connaître la législation liée à l’état-civil
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels
- Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques
- Règles de fonctionnement d'une collectivité et plus précisément d’un CCAS
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel
- Les différents dispositifs de l’action sociale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales, statuts de la fonction publique
- Renseigner et orienter le public
- Connaître les techniques et règles de communication
- Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique du public
- Etablir les formalités administratives
- Gérer et afficher les informations
Savoir être :
- Être à l’écoute, courtois, souriant et agréable
- Être organisé et rigoureux
- Être réactif et force de proposition
- Avoir l’esprit d’équipe et polyvalent
- S’adapter aux différentes missions
- S’adapter aux différents publics
- Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0240669040
Informations complémentaires
Présence 2 samedi par mois
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire+prime de fin d'année +COS
Les candidatures (CV + lettre de motivation+dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser par mail (dgs@mairie-dreffeac.fr) ou par courriel (mairie, 7 place de l'église,444530 DREFFEAC)
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire+prime de fin d'année +COS
Les candidatures (CV + lettre de motivation+dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser par mail (dgs@mairie-dreffeac.fr) ou par courriel (mairie, 7 place de l'église,444530 DREFFEAC)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.