Gestionnaire unité médicale protection de l'enfance - Santé publique enfance familles
Offre n° O044260107000110
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
26 boulevard victor hugo, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction enfance famille a vocation à mettre en oeuvre et animer les politiques départementales de prévention et de protection en faveur de l'enfant et de sa famille. Elle est organisée en 5 services : observation et support, protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, adoption et accès aux dossiers, mineurs non accompagnés ainsi que le CDEF (centre départemental enfance familles), établissement départemental qui lui est rattaché.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers médicaux des enfants protégés, ainsi que le secrétariat de l'unité médicale PE.
Missions principales :
Gestion et suivi des dossiers médicaux :
- Mettre à jour les dossiers SP de tous les enfants protégés en lien avec l'équipe du parcours e-santé et la structure de coordination du CHU
- Assurer le suivi des demandes de prise en charge en libéral pour les soins psychiques, suivi en psychomotricité et en ergothérapie, en lien avec l'ASE et la structure de coordination du CHU
- Insérer les documents médicaux dans le système informatique Santé Protégée
- Co-organiser avec la structure de coordination Santé Protégée les webinaires de présentation de l'outil SP en lien avec le parcours e-santé
- Envoyer des bilans de santé et de prévention aux lieux d'accueil par voie postale ou par mail
- Être personne ressource pour les professionnels des délégations, les professionnels de santé partenaires (libéraux et hospitaliers) et tous les services et établissements de protection de l'enfance
- Gérer les demandes de prises en charge financière hors PUMA (orthodontie, orthopédie, matériel...)
- Gérer les dossiers d'accident des enfants protégés en lien avec le service assurance du département
- Assurer le pré archivage et l'archivage des dossiers médicaux des enfants confiés
Secrétariat de l'unité médicale Protection de l'Enfance :
- Gérer le courrier reçu par voie postale et par mail (3 boites mails)
- Assurer l'accueil téléphonique du médecin référent protection de l'enfance et de son adjointe
- Gérer l'agenda et le planning du médecin référent PE et de son adjointe
- Organiser les instances UAPED CHU-MRPE- PMI
- Enregistrer et transmettre les IP/signalements de l'UAPED aux territoires pour information et assurer le suivi des informations
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Intervenir au SPAPE « médical » PMI auprès des assistants familiaux nouvellement recrutés par tous les employeurs
- Mettre à jour les listes de partenaires sanitaires hospitaliers et libéraux
- Préparer des supports de présentation (PowerPoint) des projets santé
- Contribuer au bilan d'activité de l'unité médicale protection de l'enfance
- Travailler dans le cadre du binôme d'assistantes gestionnaires pour la continuité de service de l'unité médicale protection de l'enfance
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Paniers de légumes livrés au siège / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Missions principales :
Gestion et suivi des dossiers médicaux :
- Mettre à jour les dossiers SP de tous les enfants protégés en lien avec l'équipe du parcours e-santé et la structure de coordination du CHU
- Assurer le suivi des demandes de prise en charge en libéral pour les soins psychiques, suivi en psychomotricité et en ergothérapie, en lien avec l'ASE et la structure de coordination du CHU
- Insérer les documents médicaux dans le système informatique Santé Protégée
- Co-organiser avec la structure de coordination Santé Protégée les webinaires de présentation de l'outil SP en lien avec le parcours e-santé
- Envoyer des bilans de santé et de prévention aux lieux d'accueil par voie postale ou par mail
- Être personne ressource pour les professionnels des délégations, les professionnels de santé partenaires (libéraux et hospitaliers) et tous les services et établissements de protection de l'enfance
- Gérer les demandes de prises en charge financière hors PUMA (orthodontie, orthopédie, matériel...)
- Gérer les dossiers d'accident des enfants protégés en lien avec le service assurance du département
- Assurer le pré archivage et l'archivage des dossiers médicaux des enfants confiés
Secrétariat de l'unité médicale Protection de l'Enfance :
- Gérer le courrier reçu par voie postale et par mail (3 boites mails)
- Assurer l'accueil téléphonique du médecin référent protection de l'enfance et de son adjointe
- Gérer l'agenda et le planning du médecin référent PE et de son adjointe
- Organiser les instances UAPED CHU-MRPE- PMI
- Enregistrer et transmettre les IP/signalements de l'UAPED aux territoires pour information et assurer le suivi des informations
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Intervenir au SPAPE « médical » PMI auprès des assistants familiaux nouvellement recrutés par tous les employeurs
- Mettre à jour les listes de partenaires sanitaires hospitaliers et libéraux
- Préparer des supports de présentation (PowerPoint) des projets santé
- Contribuer au bilan d'activité de l'unité médicale protection de l'enfance
- Travailler dans le cadre du binôme d'assistantes gestionnaires pour la continuité de service de l'unité médicale protection de l'enfance
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Paniers de légumes livrés au siège / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
Compétences attendues
- Connaissance des procédures relatives à la PUMA-CSS.
- Connaissance des logiciels métier Solis, HORUS, parcours e-santé
- Connaissance de Word, PowerPoint, Excel
Conditions à remplir
- Aptitude au respect du secret professionnel
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Capacité de prise d'initiative
- Savoir faire preuve d'aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacités à travailler en équipe
- Connaissance des procédures relatives à la PUMA-CSS.
- Connaissance des logiciels métier Solis, HORUS, parcours e-santé
- Connaissance de Word, PowerPoint, Excel
Conditions à remplir
- Aptitude au respect du secret professionnel
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Capacité de prise d'initiative
- Savoir faire preuve d'aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacités à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mélanie BOSSIS - Chargée de recrutement - Service Emploi et Compétences - 07.88.42.22.28
Gaelle PENDEZEC - Responsable du pôle médical protection de l'enfance - Direction adjointe PMI-Santé publique - 02 51 17 21 27
Gaelle PENDEZEC - Responsable du pôle médical protection de l'enfance - Direction adjointe PMI-Santé publique - 02 51 17 21 27
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.