Conduire la procédure de reconduction des marchés et le traitement de certaines conventions :
• actualiser le tableau de suivi des marchés à reconduire
• assurer le suivi du courrier et le traitement administratif de certaines conventions (récupération des originaux, mise en signature, notification, etc)
- Préparer et suivre le processus des délibérations (bureau, conseils métropolitain et municipal) :
• compléter les ordres du jour
• relancer, centraliser l’ensemble des délibérations et participer à leur rédaction
• enregistrer les délibérations exécutoires
- Préparer et suivre les actes nécessaires à la tenue des jurys de concours :
• préparer les arrêtés et les convocations aux jurys de concours puis rédiger les décisions
- Suivre et contrôler les actes de sous-traitance :
• réceptionner la demande de sous-traitance, vérifier le DC4 et les pièces transmises par l’entreprise
• relancer l’entreprise le cas échéant quant aux éléments manquants pour compléter le dossier
• faire valider les dossiers au comptable et au technicien
• notifier la sous-traitance puis la transmettre à l’ensemble des acteurs
• actualiser le tableau de bord correspondant
- Gérer la procédure évaluation des fournisseurs en lien avec la conseillère marché :
• centraliser l’ensemble des courriers
• préparer l’ordre du jour du comité d’évaluation et assurer un suivi des courriers transmis aux entreprises
- Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
• respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité
• participer aux actions et alertez en cas d’anomalies