Assistant administratif Pôle Projets d'Equipements
Offre n° O044260119000413
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
13/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Ressources (DGR) Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,7 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et
les travaux d’amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d’équipements nouveaux.
Rattaché.e à la responsable du pôle projets d’équipements, vous apportez une assistance administrative au service en termes d’organisation générale, d’accueil, de coordination et du suivi des projets.
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,7 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et
les travaux d’amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d’équipements nouveaux.
Rattaché.e à la responsable du pôle projets d’équipements, vous apportez une assistance administrative au service en termes d’organisation générale, d’accueil, de coordination et du suivi des projets.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’assistance de la responsable de pôle et des chef.fe.s de projet :
• gérer les agendas et organiser les réunions
• rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
• participer à la mise en œuvre et à l’actualisation de procédures
- Apporter un appui administratif dans le cadre du suivi des projets du pôle :
• actualiser des outils de suivi budgétaire et calendaire des projets en appui des chef.fe.s de projets
• veiller et alerter sur les échéances relatives aux projets suivis
• préparer des dossiers et élaborer des documents divers en fonction de l’avancement du projet
• participer à l’organisation des jurys de concours de maîtrise d’œuvre
• organiser le transfert des données du projet auprès des services concernés (pôles patrimoine, service santé sécurité des bâtiments, service des archives, etc) et préparer des bilans d’activité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et des travaux de secrétariat :
• réceptionner les appels téléphoniques, apporter une réponse de 1er niveau et/ou transférer vers l’interlocuteur.rice concerné.e
• assurer le remplacement d’une ou des assistantes du pôle en cas d’absence
- Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
• respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité
• participer aux actions et alerter en cas d’anomalies
• gérer les agendas et organiser les réunions
• rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
• participer à la mise en œuvre et à l’actualisation de procédures
- Apporter un appui administratif dans le cadre du suivi des projets du pôle :
• actualiser des outils de suivi budgétaire et calendaire des projets en appui des chef.fe.s de projets
• veiller et alerter sur les échéances relatives aux projets suivis
• préparer des dossiers et élaborer des documents divers en fonction de l’avancement du projet
• participer à l’organisation des jurys de concours de maîtrise d’œuvre
• organiser le transfert des données du projet auprès des services concernés (pôles patrimoine, service santé sécurité des bâtiments, service des archives, etc) et préparer des bilans d’activité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et des travaux de secrétariat :
• réceptionner les appels téléphoniques, apporter une réponse de 1er niveau et/ou transférer vers l’interlocuteur.rice concerné.e
• assurer le remplacement d’une ou des assistantes du pôle en cas d’absence
- Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
• respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité
• participer aux actions et alerter en cas d’anomalies
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Calc, Writer, Impress).
La connaissance des spécificités liées au domaine du bâtiment et à la commande publique serait un plus.
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif.ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et d’assimilation d’un volume important d’informations.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos
fonctions.
La connaissance des spécificités liées au domaine du bâtiment et à la commande publique serait un plus.
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif.ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et d’assimilation d’un volume important d’informations.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos
fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
- Laurence Picard, responsable du service, au 02.40.41.53.16 ou
laurence.picard.@nantesmetropole.fr
- Fabienne TRICOIRE, Département RH, au 02.52.10.81.52
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier
bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 13 février 2026
laurence.picard.@nantesmetropole.fr
- Fabienne TRICOIRE, Département RH, au 02.52.10.81.52
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier
bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 13 février 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.