Gestionnaire Administratif et Comptable - Recettes
Offre n° O044260121001184
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109, Bouguenais (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Finances, le ou la gestionnaire assure principalement les missions administratives du service.
Il/elle est également chargé(e) du traitement comptable des recettes courantes et veille à la bonne tenue des régies d’avances et de recettes du service Finances.
Il/elle est également chargé(e) du traitement comptable des recettes courantes et veille à la bonne tenue des régies d’avances et de recettes du service Finances.
Missions / conditions d'exercice
Régisseur d’avances et de recettes : tenue de la régie de recettes (location de salles) et de la régie d’avances du service des finances
Participer à l’exécution budgétaire des 3 budgets : Ville, SSIAD, CCAS (nomenclatures M57 et M22) :
- Traiter la chaîne comptable des recettes (Titres de fonctionnement et d’investissement)
• Titres ordinaires : loyers (avec indice de révision…), prélèvements, facturations…
• P503, écritures comptables mensuelles
• Subventions perçues
• Régie de recettes de la collectivité
- Création des tiers et suivi de la base « tiers » en recettes
Participer au suivi administratif des régies de la Ville et du CCAS :
- Rédaction des arrêtés de nomination et de modification des régies en lien étroit avec le trésorier et sous la supervision de la responsable du service Finances.
- Identifier les évolutions possibles des régies
- Fournir assistance et conseil aux régisseurs sur leur gestion financière
- Réaliser le contrôle interne des régies en collaboration avec la responsable.
Dossier « Assurances » :
- Déclaration des sinistres
- Suivi administratif et financier des sinistres, sous la supervision de la responsable du service Finances
Taxe Locale sur la Publicité Extérieure :
- Enregistrement et analyse des déclarations transmises par les sociétés
- Échanges par mail, courrier ou téléphone avec les entreprises
- Calcul du montant exigible et établissement des factures sous la supervision de la responsable du service Finances.
Assurer le suivi administratif et financier des subventions sollicitées, en lien étroit avec les services concernés
Assistance administrative :
- Assurer l’organisation de la commission des finances et de la commission communale des impôts directs : convocation, réservation de salle et de matériel
- Enregistrer et assurer le suivi des délibérations avant et après le Conseil Municipal ou Conseil d’Administration du CCAS et procéder à l’enregistrement des délibérations sur Actes Office
- Compte-rendu des réunions de service
Activités secondaires, transverses :
Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction
Participer à l’exécution budgétaire des 3 budgets : Ville, SSIAD, CCAS (nomenclatures M57 et M22) :
- Traiter la chaîne comptable des recettes (Titres de fonctionnement et d’investissement)
• Titres ordinaires : loyers (avec indice de révision…), prélèvements, facturations…
• P503, écritures comptables mensuelles
• Subventions perçues
• Régie de recettes de la collectivité
- Création des tiers et suivi de la base « tiers » en recettes
Participer au suivi administratif des régies de la Ville et du CCAS :
- Rédaction des arrêtés de nomination et de modification des régies en lien étroit avec le trésorier et sous la supervision de la responsable du service Finances.
- Identifier les évolutions possibles des régies
- Fournir assistance et conseil aux régisseurs sur leur gestion financière
- Réaliser le contrôle interne des régies en collaboration avec la responsable.
Dossier « Assurances » :
- Déclaration des sinistres
- Suivi administratif et financier des sinistres, sous la supervision de la responsable du service Finances
Taxe Locale sur la Publicité Extérieure :
- Enregistrement et analyse des déclarations transmises par les sociétés
- Échanges par mail, courrier ou téléphone avec les entreprises
- Calcul du montant exigible et établissement des factures sous la supervision de la responsable du service Finances.
Assurer le suivi administratif et financier des subventions sollicitées, en lien étroit avec les services concernés
Assistance administrative :
- Assurer l’organisation de la commission des finances et de la commission communale des impôts directs : convocation, réservation de salle et de matériel
- Enregistrer et assurer le suivi des délibérations avant et après le Conseil Municipal ou Conseil d’Administration du CCAS et procéder à l’enregistrement des délibérations sur Actes Office
- Compte-rendu des réunions de service
Activités secondaires, transverses :
Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) et aisance avec les progiciels de gestion
- Connaissance des procédures administratives des collectivités locales
- Notions de comptabilité générale
- Tenir une comptabilité et rédiger des documents (arrêtés, compte-rendu, courrier)
- Savoir rendre compte
- Rigueur, réactivité, organisation et sens du relationnel
- Connaissance des procédures administratives des collectivités locales
- Notions de comptabilité générale
- Tenir une comptabilité et rédiger des documents (arrêtés, compte-rendu, courrier)
- Savoir rendre compte
- Rigueur, réactivité, organisation et sens du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme LAUMONNIER Sandrine, Responsable service Finances : 02.40.32.17.24
Informations complémentaires
Par mail @ : parcourspro@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.