GESTIONNAIRE COMPTABILITE ET RH EN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL
Offre n° O044260209000130
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10, bd de Civanam, Le Pouliguen (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon expériences
Descriptif de l'emploi
Un cadre privilégié et un établissement à taille humaine
Situé au cœur du Pouliguen, station balnéaire conviviale de la Côte d’Amour, l’EHPAD Andrée Rochefort offre un environnement de travail agréable, apaisant et propice à la cohésion d’équipe avec une vraie qualité de vie au travail.
Notre EHPAD à dimension familiale est un véritable lieu de vie et de soins. Ici, la bienveillance, la solidarité et le travail d’équipe donnent tout leur sens à notre mission d’accompagnement des personnes âgées.
Nous plaçons la qualité de l’accompagnement, la bienveillance et le travail collectif au centre de notre démarche quotidienne.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre établissement, c’est rejoindre une équipe engagée, investie dans une démarche porteuse de sens et tournée vers l’avenir.
Le gestionnaire administratif est un acteur clé du bon fonctionnement de l’établissement en y assurant la gestion administrative, en collaboration avec l’équipe administrative en place sur différentes thématiques : comptabilité, ressources humaines, secrétariat.
Situé au cœur du Pouliguen, station balnéaire conviviale de la Côte d’Amour, l’EHPAD Andrée Rochefort offre un environnement de travail agréable, apaisant et propice à la cohésion d’équipe avec une vraie qualité de vie au travail.
Notre EHPAD à dimension familiale est un véritable lieu de vie et de soins. Ici, la bienveillance, la solidarité et le travail d’équipe donnent tout leur sens à notre mission d’accompagnement des personnes âgées.
Nous plaçons la qualité de l’accompagnement, la bienveillance et le travail collectif au centre de notre démarche quotidienne.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre établissement, c’est rejoindre une équipe engagée, investie dans une démarche porteuse de sens et tournée vers l’avenir.
Le gestionnaire administratif est un acteur clé du bon fonctionnement de l’établissement en y assurant la gestion administrative, en collaboration avec l’équipe administrative en place sur différentes thématiques : comptabilité, ressources humaines, secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
L’EHPAD ANDREE ROCHEFORT recherche son/sa gestionnaire comptable et ressources humaines.
Sous l’autorité de la direction de l’établissement, le gestionnaire administratif intervient dans les domaines de la COMPTABILITE et des RESSOURCES HUMAINES :
COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22)
- Suivi du budget et contrôle de l’exécution, facturation :
- Participer à l’élaboration du budget avec le responsable de structure
- Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives associées
- Assurer la gestion des réclamations : fournisseurs, usagers
- Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces comptables et aux délais réglementaires, préparer et transmettre les pièces comptables dématérialisées au centre des finances publiques
- Vérifier les imputations comptables
- Garantir le suivi des crédits consommés, au besoin alerter
- Contrôler et assurer la mise en signature des bons de commande
- Assurer le suivi et élaborer la facturation aux usagers du service
- Suivre les commandes
- Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration
- Assurer les transmissions à la perception
Logiciels utilisés : Cerig, Chorus, Logiciel bureautique
RESSOURCES HUMAINES : Participer à la gestion administrative du personnel de l’établissement en étant garant du circuit des différents documents RH entre les agents et le Centre de Gestion 44, de la complétude des éléments transmis et du respect des échéances :
- Suivi des actes administratifs RH (arrêtés, actes d’engagement contractuel) : notification aux agents, relances, enregistrement, suivi des procédures administratives liées aux entretiens professionnels,
- Information et traitement d’éléments: certificats médicaux d’arrêt de travail, justificatifs absence,
survenance d’un accident (déclaration agent, rapport hiérarchique, déclarations témoins),
- Gestion administrative au quotidien de l’absentéisme :: avis d’arrêt de travail, justificatifs autorisations d’absence…)
- Arrivées de personnel : s’assurer de la réception et de la complétude des dossiers d’embauche en amont de l’arrivée des agents, s’assurer au moment de l’embauche de la prise de connaissance du règlement intérieur et des informations en matière de protection sociale/action sociale
- Départ de personnel : assurer un suivi des échéances de contrats pour pouvoir mettre en œuvre les différentes démarches de fin d’engagement
- Paie : traitement des éléments afférents à la paie en les transmettant au CDG 44 dans le respect des échéances imposées pour le traitement de la paie, par l’extraction des variables mensuelles (travail dimanches/fériés/nuit/astreintes), état des congés payés restant dus, heures complémentaires / supplémentaires…
- Diffusion en interne des notes d’informations, offres d’emplois
- Accueillir les agents/recueillir leurs demandes
- Mettre à jour au quotidien les Planning en fonction des événements pour garantir la fiabilité des données et gestion des remplacements en cas d’absences
Sous l’autorité de la direction de l’établissement, le gestionnaire administratif intervient dans les domaines de la COMPTABILITE et des RESSOURCES HUMAINES :
COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22)
- Suivi du budget et contrôle de l’exécution, facturation :
- Participer à l’élaboration du budget avec le responsable de structure
- Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives associées
- Assurer la gestion des réclamations : fournisseurs, usagers
- Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces comptables et aux délais réglementaires, préparer et transmettre les pièces comptables dématérialisées au centre des finances publiques
- Vérifier les imputations comptables
- Garantir le suivi des crédits consommés, au besoin alerter
- Contrôler et assurer la mise en signature des bons de commande
- Assurer le suivi et élaborer la facturation aux usagers du service
- Suivre les commandes
- Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration
- Assurer les transmissions à la perception
Logiciels utilisés : Cerig, Chorus, Logiciel bureautique
RESSOURCES HUMAINES : Participer à la gestion administrative du personnel de l’établissement en étant garant du circuit des différents documents RH entre les agents et le Centre de Gestion 44, de la complétude des éléments transmis et du respect des échéances :
- Suivi des actes administratifs RH (arrêtés, actes d’engagement contractuel) : notification aux agents, relances, enregistrement, suivi des procédures administratives liées aux entretiens professionnels,
- Information et traitement d’éléments: certificats médicaux d’arrêt de travail, justificatifs absence,
survenance d’un accident (déclaration agent, rapport hiérarchique, déclarations témoins),
- Gestion administrative au quotidien de l’absentéisme :: avis d’arrêt de travail, justificatifs autorisations d’absence…)
- Arrivées de personnel : s’assurer de la réception et de la complétude des dossiers d’embauche en amont de l’arrivée des agents, s’assurer au moment de l’embauche de la prise de connaissance du règlement intérieur et des informations en matière de protection sociale/action sociale
- Départ de personnel : assurer un suivi des échéances de contrats pour pouvoir mettre en œuvre les différentes démarches de fin d’engagement
- Paie : traitement des éléments afférents à la paie en les transmettant au CDG 44 dans le respect des échéances imposées pour le traitement de la paie, par l’extraction des variables mensuelles (travail dimanches/fériés/nuit/astreintes), état des congés payés restant dus, heures complémentaires / supplémentaires…
- Diffusion en interne des notes d’informations, offres d’emplois
- Accueillir les agents/recueillir leurs demandes
- Mettre à jour au quotidien les Planning en fonction des événements pour garantir la fiabilité des données et gestion des remplacements en cas d’absences
Profils recherchés
Une personne méthodique, rigoureuse et autonome, avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l’aspect humain et relationnel du cadre d’un établissement médico-social.
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières (EPRD et ERRD et des nomenclatures M22.
- Connaissance des ESMS
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Rigueur, organisation, méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aptitude à la communication et au travail en équipe
- Sens du contact et du service public, neutralité
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières (EPRD et ERRD et des nomenclatures M22.
- Connaissance des ESMS
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Rigueur, organisation, méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aptitude à la communication et au travail en équipe
- Sens du contact et du service public, neutralité
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word
Contact et modalités de candidature
Contact
0240623030
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + complément Ségur + régime indemnitaire.
Action sociale/protection sociale complémentaire : possibilité d’adhésion aux contrats proposés en prévoyance et en santé, avec participation employeur.
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à la direction de l’EHPAD
par courriel : direction@ehpad-lepouliguen.fr
Rémunération statutaire + complément Ségur + régime indemnitaire.
Action sociale/protection sociale complémentaire : possibilité d’adhésion aux contrats proposés en prévoyance et en santé, avec participation employeur.
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à la direction de l’EHPAD
par courriel : direction@ehpad-lepouliguen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.