Un Assistant de Direction Générale (h/f)
Offre n° O044260212000568
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
120, avenue du Général de Gaulle, Pornichet (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h45 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assistant.e du DGS
Missions / conditions d'exercice
• Gérer l’agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi,
• Préparer et suivre les dossiers du DGS,
• Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction),
• Participer à l’élaboration des documents institutionnels,
• Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services,
• Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation),
• Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l’archivage électronique / nommage,
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice.
• Préparer et suivre les dossiers du DGS,
• Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction),
• Participer à l’élaboration des documents institutionnels,
• Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services,
• Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation),
• Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l’archivage électronique / nommage,
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice.
Profils recherchés
• Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, et de grammaire,
• Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
• Aptitudes relationnelles et sens du contact,
• Discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité,
• Sens de l’organisation, autonomie dans l’organisation de son travail, prise d’initiatives, capacité d’adaptation.
• Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
• Aptitudes relationnelles et sens du contact,
• Discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité,
• Sens de l’organisation, autonomie dans l’organisation de son travail, prise d’initiatives, capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240115555
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent être adressées avant le 14 mars 2026 à :
Monsieur le Maire de Pornichet
Direction des Ressources Humaines
120, avenue du Général de Gaulle, 44380 PORNICHET
jepostule@mairie-pornichet.fr
Monsieur le Maire de Pornichet
Direction des Ressources Humaines
120, avenue du Général de Gaulle, 44380 PORNICHET
jepostule@mairie-pornichet.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.