secrétaire / assistant.e de direction
Offre n° O044260213000518
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Maison des Adolescents est un Groupement d'Intérêt Public
Lieu de travail
7 RUE JULIEN VIDEMENT, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Maison des Adolescents de Loire-Atlantique a été créée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) en 2006.
Le·la président·e du Groupement est le·la président·e du Département de Loire-Atlantique.
Le GIP est réglementé par une convention constitutive initiale révisée en 2009 puis 2012 qui définit les missions de la MDA. Un règlement intérieur et financier voté en 2025 organise le GIP, sa gestion et son administration.
En conformité avec le cahier des charges des MDA, la convention constitutive définit ainsi les trois missions principales de la MDA :
1. Recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes à des questions d’orientations scolaires ou sociales, accompagner l’adolescent et sa famille vers des prises en charge extérieures ou initier de nouveaux modes de prise en charge pour des cas qui n’ont pas trouvé de réponses adéquates. Des actions spécifiques seront menées afin de faciliter l’accès des adolescents et de leurs familles vivant dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville.
2. Fédérer, animer et former le réseau des professionnels de l’adolescence du Département. Impulser une réflexion et développer ou participer à des actions de prévention dans le champ de la santé.
3. Être un centre de ressources et d’information pour tous et un centre de recherche épidémiologique.
La fonction de secrétaire / assistante de direction sont rattaché.es à la responsable RH/Gestion de la MDA 44 et participent au pôle administratif. Il.elle est en lien étroit avec la responsable G-RH et l’assistante projet.
Il.elle est affecté.e administrativement à l’antenne de Nantes.
La fonction de secrétaire / assistante de direction participe aux fonctions support nécessaires à la bonne administration de la MDA.
Le·la président·e du Groupement est le·la président·e du Département de Loire-Atlantique.
Le GIP est réglementé par une convention constitutive initiale révisée en 2009 puis 2012 qui définit les missions de la MDA. Un règlement intérieur et financier voté en 2025 organise le GIP, sa gestion et son administration.
En conformité avec le cahier des charges des MDA, la convention constitutive définit ainsi les trois missions principales de la MDA :
1. Recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes à des questions d’orientations scolaires ou sociales, accompagner l’adolescent et sa famille vers des prises en charge extérieures ou initier de nouveaux modes de prise en charge pour des cas qui n’ont pas trouvé de réponses adéquates. Des actions spécifiques seront menées afin de faciliter l’accès des adolescents et de leurs familles vivant dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville.
2. Fédérer, animer et former le réseau des professionnels de l’adolescence du Département. Impulser une réflexion et développer ou participer à des actions de prévention dans le champ de la santé.
3. Être un centre de ressources et d’information pour tous et un centre de recherche épidémiologique.
La fonction de secrétaire / assistante de direction sont rattaché.es à la responsable RH/Gestion de la MDA 44 et participent au pôle administratif. Il.elle est en lien étroit avec la responsable G-RH et l’assistante projet.
Il.elle est affecté.e administrativement à l’antenne de Nantes.
La fonction de secrétaire / assistante de direction participe aux fonctions support nécessaires à la bonne administration de la MDA.
Missions / conditions d'exercice
Le·la personne assure un rôle pivot pour le bon fonctionnement de l’équipe de direction et de la dynamique interne et externe à la Maison des Ados.
Il.elle est rattaché-e à un site mais intervient sur son territoire d’action.
Les tâches générales du poste proposé
- Planifier et préparer les dates de différentes réunions institutionnelles et réunions internes ;
- Gérer l’agenda du directeur ou de la directrice ;
- Assurer le réassort des fournitures et petits achats du site de Nantes ;
- Gérer le courrier et le courrier électronique ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Gérer les billets de transports ;
- Réceptionner, mettre à jour et classer les documents RH ;
- Assurer en cas de besoin l’accueil téléphonique et physique (uniquement sur le site de Nantes) des jeunes, des familles et des professionnels ;
- Participation occasionnelle aux réunions inter-partenariales ;
- Participation au classement de la documentation, à l’actualisation des différentes données ;
Il.elle est rattaché-e à un site mais intervient sur son territoire d’action.
Les tâches générales du poste proposé
- Planifier et préparer les dates de différentes réunions institutionnelles et réunions internes ;
- Gérer l’agenda du directeur ou de la directrice ;
- Assurer le réassort des fournitures et petits achats du site de Nantes ;
- Gérer le courrier et le courrier électronique ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Gérer les billets de transports ;
- Réceptionner, mettre à jour et classer les documents RH ;
- Assurer en cas de besoin l’accueil téléphonique et physique (uniquement sur le site de Nantes) des jeunes, des familles et des professionnels ;
- Participation occasionnelle aux réunions inter-partenariales ;
- Participation au classement de la documentation, à l’actualisation des différentes données ;
Profils recherchés
• Intérêt pour l’adolescence et les domaines sanitaires et sociaux ;
Compétences requises :
- Organisation et rigueur, capacité d’adaptation et qualités relationnelles
- Polyvalence et discrétion professionnelle ;
- Maitrise de l’outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word) ;
- Capacité à travailler en équipe.
Niveau de formation : Bac +2
Compétences requises :
- Organisation et rigueur, capacité d’adaptation et qualités relationnelles
- Polyvalence et discrétion professionnelle ;
- Maitrise de l’outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word) ;
- Capacité à travailler en équipe.
Niveau de formation : Bac +2
Contact et modalités de candidature
Contact
0240208970
Informations complémentaires
1 ETP
CDD de 12 mois
Poste basé sur l’antenne de Nantes
Rémunération en référence aux grilles indiciaires d’emplois des secrétaires de la MDA.
Recrutement par la voie statutaire d’un détachement de la fonction publique ou sous forme contractuelle. Poste à pourvoir dès que possible.
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature, accompagnée d’un CV détaillé, d’une copie de leur dernier arrêté portant promotion d’échelon pour les titulaires de la fonction publique, par mail mda@mda.loire-atlantique.fr pour le 6 mars 2026.
Les premiers entretiens se dérouleront le 20 mars 2026.
CDD de 12 mois
Poste basé sur l’antenne de Nantes
Rémunération en référence aux grilles indiciaires d’emplois des secrétaires de la MDA.
Recrutement par la voie statutaire d’un détachement de la fonction publique ou sous forme contractuelle. Poste à pourvoir dès que possible.
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature, accompagnée d’un CV détaillé, d’une copie de leur dernier arrêté portant promotion d’échelon pour les titulaires de la fonction publique, par mail mda@mda.loire-atlantique.fr pour le 6 mars 2026.
Les premiers entretiens se dérouleront le 20 mars 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.