Chargé(e) d’accueil et de billetterie (H/F) – Réf. 26/33/PIANO
Offre n° O044260216000098
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109, Bouguenais (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
11/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
CDD d’un an à compter du 11/05/2026 à temps complet, rattaché à la filière administrative.
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Rattaché(e) à la direction déléguée animation du territoire, et sous l’autorité du Directeur du Théâtre, vous êtes en lien étroit avec l’administratrice et le directeur technique. Vous assurez les missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Rattaché(e) à la direction déléguée animation du territoire, et sous l’autorité du Directeur du Théâtre, vous êtes en lien étroit avec l’administratrice et le directeur technique. Vous assurez les missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
VOS PRINCIPALES MISSIONS
•Accueil
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Piano’ckail
Participer à la promotion de la saison culturelle, conseiller le public
Accueillir le public lors des représentations
Participer, en lien avec la médiatrice culturelle, à l’accueil du public sur les séances scolaires
•Billetterie
Gérer les ventes de billets et abonnements
Assurer les réservations des groupes scolaires collèges lycées
Paramétrer la billetterie à chaque début de saison : création de tous les spectacles et de chaque représentations, mise à jour des contingents, des tarifs, etc.
Gérer les partenariats billetterie
Paramétrer des ventes en ligne (distributeurs FNAC, ticketmaster...)
Participer aux réunions réseau des billettistes
•Administration
Réaliser les déclarations des droits spectacle vivant (SACD, SACEM, CNM, SIBIL, ASTP)
Assurer le suivi des caisses et pointage des ventes chaque jour via le logiciel de billetterie
Participer au suivi de la régie recettes du Piano’cktail sur le compte DFT net et au suivi du tableau de régie
avec l’administratrice
Réaliser les déclarations préalables à l’embauche des intermittents + guso
•Gestion du personnel vacataire
Réaliser les plannings et convoquer les vacataires (ouvreurs/ouvreuses)
Effectuer le bilan des heures réalisées
Encadrer les ouvreurs et ouvreuses les jours de spectacles
•Cogestion des locations de salles du Piano’cktail et du Centre Marcet
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Planifier et suivre les demandes
Gérer les relations avec le service Entretien
Activités secondaires :
•Participation à la vie du théâtre
Participer, en binôme avec la médiatrice culturelle, à certaines actions culturelles (présentation de saison auprès des établissements scolaires et certains partenaires, visites de théâtre, etc.)
Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction.
•Accueil
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Piano’ckail
Participer à la promotion de la saison culturelle, conseiller le public
Accueillir le public lors des représentations
Participer, en lien avec la médiatrice culturelle, à l’accueil du public sur les séances scolaires
•Billetterie
Gérer les ventes de billets et abonnements
Assurer les réservations des groupes scolaires collèges lycées
Paramétrer la billetterie à chaque début de saison : création de tous les spectacles et de chaque représentations, mise à jour des contingents, des tarifs, etc.
Gérer les partenariats billetterie
Paramétrer des ventes en ligne (distributeurs FNAC, ticketmaster...)
Participer aux réunions réseau des billettistes
•Administration
Réaliser les déclarations des droits spectacle vivant (SACD, SACEM, CNM, SIBIL, ASTP)
Assurer le suivi des caisses et pointage des ventes chaque jour via le logiciel de billetterie
Participer au suivi de la régie recettes du Piano’cktail sur le compte DFT net et au suivi du tableau de régie
avec l’administratrice
Réaliser les déclarations préalables à l’embauche des intermittents + guso
•Gestion du personnel vacataire
Réaliser les plannings et convoquer les vacataires (ouvreurs/ouvreuses)
Effectuer le bilan des heures réalisées
Encadrer les ouvreurs et ouvreuses les jours de spectacles
•Cogestion des locations de salles du Piano’cktail et du Centre Marcet
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Planifier et suivre les demandes
Gérer les relations avec le service Entretien
Activités secondaires :
•Participation à la vie du théâtre
Participer, en binôme avec la médiatrice culturelle, à certaines actions culturelles (présentation de saison auprès des établissements scolaires et certains partenaires, visites de théâtre, etc.)
Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction.
Profils recherchés
VOS ATOUTS
•Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur culturel et le spectacle vivant.
•Vous avez des connaissances de l’environnement territoriale
•Vous maîtrisez le logiciel de billetterie Supersoniks
•Vous maîtriser les outils de bureautiques
•Vous savez organiser votre temps de travail
•Vous êtes réactif, rigoureux, polyvalent et autonome.
•Vous avez le sens du service public
•Vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe
•Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur culturel et le spectacle vivant.
•Vous avez des connaissances de l’environnement territoriale
•Vous maîtrisez le logiciel de billetterie Supersoniks
•Vous maîtriser les outils de bureautiques
•Vous savez organiser votre temps de travail
•Vous êtes réactif, rigoureux, polyvalent et autonome.
•Vous avez le sens du service public
•Vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0240322929
Informations complémentaires
REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C’EST :
•Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
•Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle, et assortie d’un complément indemnitaire annuel
•Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
•La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
•Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels
•Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
•Un comité des œuvres sociales
VOS CONTACTS
M. BAUNEZ François, Directeur Culture – Directeur du Piano’cktail : 02.40.32.51.37
Mme FORÉ Aurore, Chargée de recrutement : 02.40.32.29.14
Ces missions vous intéressent !
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 11/03/2026
Par mail @ : parcourspro@ville-bouguenais.fr
Par courrier : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l’offre : 26/33/PIANO Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !
•Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
•Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle, et assortie d’un complément indemnitaire annuel
•Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
•La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
•Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels
•Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
•Un comité des œuvres sociales
VOS CONTACTS
M. BAUNEZ François, Directeur Culture – Directeur du Piano’cktail : 02.40.32.51.37
Mme FORÉ Aurore, Chargée de recrutement : 02.40.32.29.14
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Par mail @ : parcourspro@ville-bouguenais.fr
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Référence de l’offre : 26/33/PIANO Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.