Une assistante administrative ou un assistant administratif du Service Autonomie à Domicile Aide et Soins
Offre n° O044260217000659
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue des Déportés, Rezé (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction des solidarités-santé et du CCAS pilote la déclinaison des orientations politiques locales et nationales liées aux solidarités au sein de la collectivité. La direction est composée de 3 services (interventions sociales ; autonomie et inclusion ; actions transversales) ainsi que d’une cellule administrative et comptable. Le service autonomie et inclusion met en œuvre la politique municipale à destination de la population des séniors. Ce service est composé d’une 50aine d’agents répartis en 3 secteurs : le pôle accueil et prestations, le pôle SAD Aide et soins, le CLIC, et coordonne la démarche Ville Amie des Ainés.
Dans le cadre de la réforme des services d’aide à domicile (SAAD) et des services de soins infirmier à domicile (SSIAD) et afin de répondre au mieux aux besoins des usagers, la ville de Rezé a besoin de renforcer ses équipes par le recrutement d’une seconde assistante administrative ou un assistant administratif du SAD Aide et Soins à compter du 1er juin 2026.
Dans le cadre de la réforme des services d’aide à domicile (SAAD) et des services de soins infirmier à domicile (SSIAD) et afin de répondre au mieux aux besoins des usagers, la ville de Rezé a besoin de renforcer ses équipes par le recrutement d’une seconde assistante administrative ou un assistant administratif du SAD Aide et Soins à compter du 1er juin 2026.
Missions / conditions d'exercice
Votre sens relationnel, d’écoute et du service public vous permet d’assurer l’accueil, l’information et le recueil des besoins des usagers. Ainsi vous avez en charge :
- l’accueil téléphonique et physique du public (information, orientation et filtrage des demandes)
- le recueil des éléments nécessaires à une première analyse administrative et organisationnelle des demandes d’accompagnement
- la transmission et l’étude de ces éléments avec les coordonnatrices Aide et Soins pour évaluation approfondie
- l’apport d’informations générales sur le fonctionnement du service et les dispositifs de prise en charge
- la planification des visites à domicile, en lien avec les coordinatrices Aide et Soins, en fonction de l’orientation
- l’orientation vers des solutions adaptées aux situations individuelles en lien avec la coordinatrice du SAD Aide
- la participation à la gestion administrative du pôle
Vos bonnes compétences en gestion administrative et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettent de participer aux démarches administratives liées à l’admission des usagers. De ce fait, vous avez pour responsabilité :
- la réalisation des devis, de l’envoi et du suivi des contrats et de la vérification de la complétude des dossiers
- du contrôle de la mise à jour et du suivi des contrats et dossiers usagers
- la réalisation de la facturation : gestion des caisses, élaboration des factures, suivi et contrôle des heures…
- du suivi des fournitures et du matériel spécifique à l’aide à la personne
- du recensement et la transmission des éléments de paie à la DRH dans les délais impartis (relevés d’heures et kilométriques)
- la contribution à la fiabilisation des données d’activité du service (tableaux de suivi, indicateurs simples, complétude du logiciel métier)
- l’édition et l’envoi des courriers d’attestation fiscale
Votre connaissance du secteur de l’aide et des soins à domicile vous permet de contribuer à l’organisation des interventions et la gestion des plannings en appui à la coordinatrice SAD Aide. Dans ce cadre, vous intervenez sur :
- la participation à la gestion du planning de l’équipe Aide : planification hebdomadaire des heures de prestation, organisation des remplacements, suivi des absences (congés, formations, arrêts, etc.),
- l’organisation des interventions des aides à domicile dans le respect de la législation sociale et des procédures en vigueur
- l’information des usagers des modifications d’intervention et la prise en charge de la traçabilité des changements
- la contribution à l’organisation des temps de formation et d’équipes (réunions, analyse des pratiques…) en lien avec les coordonnatrices
Votre appétence pour le travail en équipe, vous permet de participer efficacement à l’organisation fonctionnelle du service. Ainsi vous contribuer à :
- la participation aux échanges quotidiens et aux temps collectifs du service (réunions, transmissions, coordination)
- la contribution à l’organisation du travail et à l’harmonisation des pratiques administratives
- le suivi des contrats, en collaboration avec la coordinatrice SAD Aide, la responsable du SAD aide et soins et la DRH
Informations complémentaires :
Les bureaux du service Autonomie et Inclusion se situent au Centre André Coutant situé 12 rue Déportés à Rezé. Les interventions ont lieu exclusivement sur le territoire de Rezé.
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement domicile travail et / ou forfait mobilité durable
- l’accueil téléphonique et physique du public (information, orientation et filtrage des demandes)
- le recueil des éléments nécessaires à une première analyse administrative et organisationnelle des demandes d’accompagnement
- la transmission et l’étude de ces éléments avec les coordonnatrices Aide et Soins pour évaluation approfondie
- l’apport d’informations générales sur le fonctionnement du service et les dispositifs de prise en charge
- la planification des visites à domicile, en lien avec les coordinatrices Aide et Soins, en fonction de l’orientation
- l’orientation vers des solutions adaptées aux situations individuelles en lien avec la coordinatrice du SAD Aide
- la participation à la gestion administrative du pôle
Vos bonnes compétences en gestion administrative et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettent de participer aux démarches administratives liées à l’admission des usagers. De ce fait, vous avez pour responsabilité :
- la réalisation des devis, de l’envoi et du suivi des contrats et de la vérification de la complétude des dossiers
- du contrôle de la mise à jour et du suivi des contrats et dossiers usagers
- la réalisation de la facturation : gestion des caisses, élaboration des factures, suivi et contrôle des heures…
- du suivi des fournitures et du matériel spécifique à l’aide à la personne
- du recensement et la transmission des éléments de paie à la DRH dans les délais impartis (relevés d’heures et kilométriques)
- la contribution à la fiabilisation des données d’activité du service (tableaux de suivi, indicateurs simples, complétude du logiciel métier)
- l’édition et l’envoi des courriers d’attestation fiscale
Votre connaissance du secteur de l’aide et des soins à domicile vous permet de contribuer à l’organisation des interventions et la gestion des plannings en appui à la coordinatrice SAD Aide. Dans ce cadre, vous intervenez sur :
- la participation à la gestion du planning de l’équipe Aide : planification hebdomadaire des heures de prestation, organisation des remplacements, suivi des absences (congés, formations, arrêts, etc.),
- l’organisation des interventions des aides à domicile dans le respect de la législation sociale et des procédures en vigueur
- l’information des usagers des modifications d’intervention et la prise en charge de la traçabilité des changements
- la contribution à l’organisation des temps de formation et d’équipes (réunions, analyse des pratiques…) en lien avec les coordonnatrices
Votre appétence pour le travail en équipe, vous permet de participer efficacement à l’organisation fonctionnelle du service. Ainsi vous contribuer à :
- la participation aux échanges quotidiens et aux temps collectifs du service (réunions, transmissions, coordination)
- la contribution à l’organisation du travail et à l’harmonisation des pratiques administratives
- le suivi des contrats, en collaboration avec la coordinatrice SAD Aide, la responsable du SAD aide et soins et la DRH
Informations complémentaires :
Les bureaux du service Autonomie et Inclusion se situent au Centre André Coutant situé 12 rue Déportés à Rezé. Les interventions ont lieu exclusivement sur le territoire de Rezé.
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement domicile travail et / ou forfait mobilité durable
Profils recherchés
Vous avez une première expérience dans un service d’aide à la personne. A défaut, vous avez une expérience assez similaire, qui allie à la fois de l’accueil, de l’administratif et de la gestion de plannings.
Organisé·e, rigoureux·se et dynamique, vous avez le sens du service, le goût du travail en équipe et en transversalité. De nature polyvalent·e et autonome, vous avez une très bonne capacité d’adaptation et de réactivité.
Vous êtes force de proposition et avez un sens de la confidentialité et de la discrétion.
Une connaissance des dispositifs et des partenaires sera un atout fortement apprécié.
Organisé·e, rigoureux·se et dynamique, vous avez le sens du service, le goût du travail en équipe et en transversalité. De nature polyvalent·e et autonome, vous avez une très bonne capacité d’adaptation et de réactivité.
Vous êtes force de proposition et avez un sens de la confidentialité et de la discrétion.
Une connaissance des dispositifs et des partenaires sera un atout fortement apprécié.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240844580
Informations complémentaires
Type de recrutement : titulaire ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir : 01/06/2026
Date du jury : 20/03/2026 matin (sous réserve de modification)
Localisation du poste : Les bureaux du service Autonomie et Inclusion se situent au Centre André Coutant situé 12 rue Déportés à Rezé.
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
CONTACTS
Mélanie Bayon– Responsable du Pôle SAD aide et soins –
02 51 70 29 04
Chrystelle Chancelier
Chargée de recrutement et de l’emploi – 02 40 84 43 36
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature candidature :
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Poste à pourvoir : 01/06/2026
Date du jury : 20/03/2026 matin (sous réserve de modification)
Localisation du poste : Les bureaux du service Autonomie et Inclusion se situent au Centre André Coutant situé 12 rue Déportés à Rezé.
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
CONTACTS
Mélanie Bayon– Responsable du Pôle SAD aide et soins –
02 51 70 29 04
Chrystelle Chancelier
Chargée de recrutement et de l’emploi – 02 40 84 43 36
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature candidature :
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.